Содержание:

Какие нужны документы для получения детских пособий? Перечень документов

Получение пособий от государства после рождения малыша — процесс, о котором должны знать все новоиспеченные родители. Дело все в том, что данная процедура сопряжена с большой бумажной волокитой. Поэтому все чаще и чаще родители интересуются, какие нужны документы для получения детских пособий и выплат. Ответить на этот вопрос не так уж и трудно. Правда, в некоторых регионах действуют свои правила назначения части выплат. Но общие принципы тоже никто не отменял. Поэтому сегодня предстоит понять, как, когда и где можно оформить некоторые детские пособия, положенные всем новоиспеченным родителям. На что им обратить внимание?

Например, на то, что некоторые «детские» выплаты полагаются еще до родов. Они связаны с действиями, предпринятыми во время беременности новоиспеченной матери. О чем идет речь?

Первая выплата полагается за раннее обращение в женскую консультацию с постановкой диагноза беременность. На сегодняшний день получить ее имеют право все женщины, независимо от наличия у них официальной работы. Для этого придется встать на учет не позднее 3-го месяца «интересного положения».

Какие документы нужны для получения детских пособий? Их очень много. Но при правильной подготовке процесс не доставит особых проблем. Чтобы получить выплату за постановку на учет в ЖК в ранний срок «интересного положения», требуется:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении малыша (может подойти справка из ЗАГСа или выписка из роддома);
  • справка из женской консультации, указывающая на постановку на учет в ранние сроки;
  • СНИЛС;
  • реквизиты счета, на который перечислять деньги.
  • Как правило, данная выплата не особо интересует население. Некоторые беременные обращаются в ЖК уже после 3-го месяца беременности. Больший интерес вызывают иные выплаты на детей.

    Следующий вариант материальной поддержки новоиспеченных родителей встречается только у официально трудоустроенных граждан. Речь идет о назначении и выплате, так называемых, «декретных». Или выплат по беременности и родам. Они полагаются всем женщинам, работающим на момент выхода в декретный отпуск. Безработные или неофициально трудоустроенные на подобную поддержку рассчитывать не могут.

    Перечень документов, которые потребуются в данном случае, следующий:

  • паспорт женщины;
  • страховое свидетельство;
  • справка установленного образца, выданная женской консультацией для выхода в декретный отпуск (оформляется на 30 неделе «интересного положения»);
  • заявление установленной формы.
  • Больше ничего не потребуется. Поэтому можно с уверенностью сказать, что декретные выплаты будут оформлены в полной мере без труда.

    За рождение ребенка

    Теперь можно приступить к более интересным пособиям. Их, как уже было сказано, очень много. Каждая женщина имеет право на федеральное пособие за роды. Оно полагается всем девушкам, родившим живого малыша. Выдается на каждого новорожденного.

    Перечень документов для подобной выплаты следующий:

  • справка из ЗАГСа или свидетельство о рождении малыша;
  • удостоверение личности матери;
  • свидетельство о браке (если есть);
  • реквизиты счета для перечисления денежных средств (карты или сберегательной книжки, преимущественно от Сбербанка);
  • паспорт отца малыша (желательно);
  • заявление;
  • документы о прописке ребенка.
  • Этого будет достаточно. Но в некоторых случаях могут потребовать дополнительные бумаги. Как правило, дополнениям не уделяется много времени. Ведь зачастую все детские пособия оформляются одновременно. И поэтому все предоставленные бумаги будут учитываться для той или иной материальной поддержки молодых родителей.

    Ежемесячно

    Каждая мать имеет право на назначение федеральных пособий по уходу за ребенком. Это определенная сумма денег, которая выплачивается гражданам до 1,5 лет малыша. Она назначается, как работающим (размер пособий зависит от заработка женщины), так и неработающим (минимального размера). В некоторых регионах также предусматриваются выплаты, положенные до 3-летнего возраста ребенка.

    Документы для детских ежемесячных пособий в данном случае будут такими:

  • паспорта обоих родителей;
  • справки об учебе/с места работы (женщина не должна работать, находясь в отпуске);
  • свидетельства о рождении малыша и о браке родителей;
  • СНИЛСы новорожденного и матери;
  • документы о прописке ребенка (важно, чтобы малыш был прописан с мамой);
  • справка из ЗАГСа (установленной формы, выдается при оформлении свидетельства о рождении);
  • реквизиты счета, на который переводить деньги.
  • Это полный пакет документов для детского пособия, назначаемого за период нахождения в отпуске по уходу за малышом. Важно помнить, что подобную выплату можно оформить не только на маму, но и на любого иного члена семьи, который будет ухаживать за новорожденным. Например, на отца. В таком случае придется предоставить СНИЛС и паспорт не только родителей, но и того гражданина, которому перечислят деньги.

    До совершеннолетия

    Следует обратить внимание, что некоторые типы государственной поддержки родителей положены до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет. Но это не такое уж и распространенное явление. Соответственно, некоторые интересуются, какие требуются документы на детское пособие до 18 лет.

    Все зависит от ситуации. На сегодняшний день получить можно несколько выплат. А именно:

  • Выплата, положенная за проживание ребенка-инвалида с единственным родителем. Базовый размер подобной поддержки составляет 6 000 рублей.
  • Пособие для матерей-одиночек. Оформляется до совершеннолетия малыша, либо до его 23 лет (если речь идет о ребенке-инвалиде). Размер аналогичен предыдущей материальной поддержке.
  • В этих ситуациях придется подготовить разную документацию. Но она в целом мало чем отличается от всех ранее приведенных списков. Какие запрашиваются документы на детское пособие до 18 лет?

    В зависимости от ситуации гражданин должен принести с собой (желательно с копиями):

  • Паспорт, СНИЛС ребенка и родителя, свидетельство о рождении малыша, реквизиты счета для назначения пособия, документы, указывающие на инвалидность, справки о прописке, выписки, свидетельствующие о проживании малыша совместно с родителем, справка от органов опеки о не назначении пособия второму родителю.
  • Заявление, справка из «опеки», паспорт матери, свидетельство о рождении, СНИЛСы несовершеннолетнего и родителя-одиночки, документы о прописке, трудовая книжка человека, ухаживающего за малышом, свидетельства, указывающие на инвалидность ребенка. Не стоит забывать о счете, на который должны перечислять положенную по закону помощь.
  • Теперь понятен список документов на детское пособие, назначаемое в том или ином случае до совершеннолетия малыша. На самом деле нет ничего трудного в сборе соответствующих бумаг. Но иногда некоторые заминки происходят. Часть пособий на практике требует предоставления дополнительных бумаг от получателей.

    Региональные выплаты

    На самом деле разобраться, какие нужны документы для получения детских пособий, не так трудно. Только, как уже было сказано, иногда приходится приносить множество разнообразной документации. Как правило, проблемы возникают при получении региональных пособий. Они назначаются в каждом городе отдельно. Разумеется, список документов в том или ином случае тоже будет отличаться.

    Тем не менее можно обратить внимание на ряд советов и рекомендаций. Какие нужны документы для получения детских пособий регионального типа? С уверенностью можно выделить следующие бумаги:

  • заявления установленного образца;
  • паспорта (или иные удостоверения личности) родителей;
  • свидетельства, указывающие на рождение детей, на которых оформляется пособие;
  • справки о прописке несовершеннолетних;
  • СНИЛСы членов семьи;
  • справки о состоянии здоровья малыша (например, об инвалидности, не обязательны);
  • документы о доходах (форма 2-НДФЛ для работающих членов семьи);
  • справка с биржи труда о неполучении пособий по безработице;
  • трудовая книжка того, на кого оформляют выплату;
  • документы, указывающие на то, что один из родителей обучается (не обязательно).
  • Разумеется, все это — не исчерпывающий перечень. Но именно эти бумаги чаще всего на практике требуются для региональных пособий на детей.

    Куда обращаться

    Огромным вопрос для некоторых является поиск органа, в который направлять все перечисленные ранее бумаги. Все зависит от того, о какой конкретно выплате идет речь. Также немаловажным моментом является статус матери — работает ли она, или нет.

    Как только собраны все документы для продления детского пособия (или их первичного назначения), придется обратиться:

  • К работодателю. Если у женщины была работа на момент «интересного положения». Актуально для пособий по родам, отпуску до 1,5 лет, за постановку на учет в ЖК, для декретных.
  • В службу одного окна или в ФСС. Могут обращаться все неработающие мамы или студентки. Нужны для любых пособий.
  • В МФЦ. В данном органе оформляются все типы пособий. Обычно в подобные органы приходят и работающие, и безработные.
  • В ПФР. Здесь оформляются некоторые выплаты. Например, материнский капитал.
  • Соответственно, каждый гражданин может сам решать, где ему оформлять те или иные выплаты. Особым спросом пользуются многофункциональные центры.

    Срок рассмотрения

    Сколько времени потребуется, чтобы оформить все положенные в том или ином случае выплаты? Заявления рассматриваются на протяжении конкретного срока. Он установлен для всех выплат одинаковый.

    Как только перечень документов готов, а родители уже подали заявление, остается только ждать. Сколько именно? Не больше месяца. На сегодняшний день срок рассмотрения заявлений на выдачу пособий составляет 30 дней. Решение может приниматься раньше, но рассчитывать на это не стоит.

    Прекращение выплат

    Некоторые пособия могут прекратить выплачивать досрочно. Это нормальное явление. Понятно, какие необходимые документы для детского пособия потребуется подготовить. А вот прекращение выплат зависит от условий назначения материальной поддержки. Чаще всего на практике пособия отнимают, если:

  • мама вышла официально на работу/встала на учет на биржу труда;
  • у родителей отняли родительские права;
  • ребенок достиг предельного возраста, до которого положена выплата;
  • над малышом установили опекунство;
  • несовершеннолетний находится на полном гос. обеспечении.
  • Обязательно сообщать в перечисленные ранее органы об изменении своего статуса. Иначе все денежные средства, которые платило государство, придется вернуть.

    Выводы и заключения

    Отныне ясно, какие нужны документы для получения детских пособий. Можно заметить, что список бумаг в целом одинаковый для разных случаев. Тем не менее некоторые справки запрашивают для одних выплат, а для иных они не требуются.

    Рекомендуется уточнять список документов на детское пособие в администрации населенного пункта. Только там безошибочно помогут разобраться в поставленном вопросе.

    Декретные выплаты для Индивидуального Предпринимателя

    Женщина, родившая ребенка, может претендовать на получение декретных. Если девушка осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, процедура получения выплаты может осложниться. Дело в том, что ИП не включены в положение закона, предусматривающего начисление декретных. Однако женщины, входящие в эту категорию, всё же могут претендовать на получение денежных средств. Но процедура начисления будет иметь ряд особенностей, о которых стоит знать заранее.

    Закон о выплатах декретных для ИП

    Сегодня не существует конкретного закона, регламентирующего начисление декретных индивидуальным предпринимателям. По общему правилу выплату могут получать лица, за которых работодатели перечисляют взносы в ФСС. При этом действующее законодательство не обязывает предпринимателей осуществлять денежные отчисления за себя. Человек имеет право выполнять действие добровольно. Эксперты советуют не пренебрегать этой возможностью и своевременно перечислять необходимую сумму. В иной ситуации девушка рискует остаться без декретных. Всю процедуру предоставления выплаты регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • ФЗ №212 от 24 июля 2009 года;
  • ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года;
  • постановление правительства №790 от 2 октября 2009 года, глава 34 НК РФ.
  • Перед тем, как претендовать на получение декретных, ИП стоит ознакомиться с положениями вышеуказанных нормативно-правовых актов.

    Правила выплаты

    Чтобы девушка предприниматель могла получить декретные выплаты и иные пособия на ребенка, должны выполняться два условия:

    1. Женщине предстоит пройти процедуру регистрации в ФСС. Обращаться необходимо в отделение учреждения, расположенного по месту жительства девушки. В качестве факта, подтверждающего начало взаимодействия с внебюджетным фондом, будет заключен соответствующий договор.
    2. Предприниматель должен своевременно осуществлять перечисления страховых взносов. При этом должны строго соблюдаться установленные размеры и сроки.
    3. Если ИП вносит выплату ФСС в этом году, начисление декретных будет осуществляться только в следующем периоде. Для получения выплаты нужно иметь официальный больничный лист по беременности и родам. Он должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством РФ. Право на предоставление больничного листа обладает только медицинское учреждение, у которого имеется лицензия.

      2018 год ведёт с собой ряд изменений. Порядок расчета выплаты не изменится, однако произойдут нововведения в социальном законодательстве. Уже в 2017 году был принят нормативно-правовой акт, согласно которому предоставление социальных пособий теперь регламентируется главой 34 НК РФ. Это значит, что полномочия по перечислению декретных и прочих выплат легли на налоговиков. Для расчёта положенного пособия теперь будут учитываться взносы, которые были совершены в ФСС в течение 2 лет.

      Пошаговая инструкция оформления ИП декретных самой себе

      Если девушка ИП хочет получить декретные, ей предстоит совершить ряд действий. Предварительно должно быть подписано соглашение о добровольном социальном страховании. Когда документ имеется на руках, и необходимые взносы осуществлены в полной мере, потребуется обратиться в подразделение ФСС. При себе нужно иметь пакет документов, подтверждающих право на получение выплаты.

      Обращаться необходимо в то же отделение государственного органа, по адресу которого осуществлялись перечисления. Решение по поступившей заявке принимается в течение 10 дней. Получить выплату ИП удастся не позднее 26 числа следующего месяца. Если заявку о предоставлении декретных денежных средств одобрят, перечисление выплаты может быть осуществлено при помощи следующих способов:

      • через банк;
      • на карточный счет;
      • почтовым переводом.
      • Выбор способа зависит от удобства гражданина. Девушка, уходящая в декрет, должна указать метод перечисления в момент подачи документации.

        Необходимые документы

        Чтобы получить декретные, придется подготовить пакет документации. Предпринимателю нужно осуществить действия дважды. Впервые собрать бумаги предстоит перед заключением соглашения с ФСС. При себе нужно иметь:

      • составленное в соответствии с правилами заявление;
      • свидетельство ИНН;
      • свидетельство ОГРНИП.
      • Бланк заявления можно получить, обратившись в подразделение внебюджетного фонда. Со всех бумаг, кроме заявки, должны быть сняты заверенные копии. Человек может сделать это самостоятельно или возложить потребность осуществления действия на представителей ФСС. Во второй ситуации гражданин должен будет предоставить оригиналы документов, с которых и будут сняты копии.

        Обращаясь за выплатой декретных, девушка также должна будет подготовить пакет документации. В его состав нужно включить:

      • заполненное заявление;
      • паспорт;
      • документы подтверждающие право на получение выплаты.
      • Эксперты советуют заранее уточнить список необходимых бумаг, предварительно посетив отделение организации и получив консультацию.

        Плата по социальному страхованию

        Сумма взносов, которые должны платить индивидуальные предприниматели в ФСС, напрямую зависит от величины минимальной заработной платы. Расчёт производится по специальной формуле. Так, в 2017 году размер МРОТ составил 7500 руб. Предприниматель должен был заплатить ФСС следующую сумму

        7 500 х 0,029 х 12 = 2 610 руб.

        Денежные средства можно перечислять единовременно или разбить их на небольшие части. Выбор зависит от удобства предпринимателя. Однако необходимо соблюдать следующее правило: выплаты в полном объеме должны быть перечислены до завершения текущего года. В иной ситуации договор страхования будет автоматически расторгнут.

        Кто оплачивает декретные ИП?

        Пособие по беременности и родам относится к перечню страховых случаев, которые находятся в компетенции фонда социального страхования РФ. Чтобы получать выплату, предприниматель обязан своевременно осуществлять взносы в установленном размере. Полученная в течение определенного времени сумма и будет использована в последующем для предоставления декретных.

        Государство собственные средства на выплату этой разновидности пособий не выделяет. Именно по этой причине получить денежные средства удастся только в том случае, если предприниматель в течении года своевременно платил взносы в установленном размере. Если обращение происходит раньше установленного срока, заявка о предоставлении выплаты декретного пособия будет отклонена. Подобное не противоречит действующему законодательству.

        Выплаты декретного пособия в 2018 году

        Разновидности выплат, которые может получить индивидуальный предприниматель, четко зафиксированы в действующем законодательстве. Бизнесвумен, которая стала мамой, в 2018 году может претендовать на получение:

      • Пособие на рождение ребенка. Оно представляет собой разовую выплату. Её размер фиксированный. Девушка сможет получить 13 741 руб. 99 коп..
      • Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Денежные средства предоставляются ежемесячно. Размер выплаты напрямую зависит от того, какое количество детей уже имеется в семье. Если девушка родила ребенка впервые, ей будет предоставлено 2 576 руб. 63 коп.. Если родился второй малыш, сумма будет увеличена до 5 153 руб. 24 коп. Денежные средства выплачиваются в течении полутора лет с момента появления ребенка на свет.
      • Пособие от ФСС. Денежные средства предоставляются только предпринимателям, которые своевременно заключили договор и вовремя перечислили необходимую сумму. Размер пособия напрямую зависит от минимальной оплаты труда, установленный в государстве.
      • Первые две выплаты предоставляются всем девушкам, которые стали мамами. Оформление пособий выполняется через собес по месту прописки. Выплаты от ФСС предоставляются только лицам, своевременно осуществившим перечисление денежных средств. Предприниматель может не платить взносы в ФСС. Однако в этой ситуации девушка не сможет претендовать на получение этой выплаты.

        Оформление выплаты декретных пособий довольно медленное занятие. После того, как ИП подал заявку на получение денежных средств, работники уполномоченного государственного органа внимательно проверят наличие права у предпринимателя на декретные. Закон предоставляет для осуществления процедуры 10 дней. Когда срок завершится, девушке будет сообщено решение. Если вердикт положительный, денежные средства не начисляются сразу. Выплату удастся получить только на следующий месяц, после обращения. Капитал начисляется не позднее 26 числа. Если девушка самостоятельно не обратится за получением денежных средств, декретные предоставлены не будут.

        Получение выплат

        Для удобства граждан государство разработало несколько способов, позволяющих получить денежные средства. Капитал может быть перечислен при помощи:

        • почтового перевода;
        • выплаты в банке;
        • зачисления денежных средств на карточный счет.
        • Внимание

          Выбор способа напрямую зависит от пожелания девушки, которая получает декретные. Решить ИП, Каким методом будут перечислены денежные средства, необходимо до подачи заявления. В документе уже должен быть обозначен подходящий способ для перевода выплаты.

          Как рассчитать размер декретных для ИП в 2018 году

          Величина суммы напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и размера заработка предпринимателя. В 2018 году при расчете суммы в учет принимаются не только денежные средства, которые перечислил самостоятельно ИП, но и те взносы, которые за него делали работодатели, когда предприниматель осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору. Особенности начисления декретных зафиксированы в действующем законодательстве.

          При расчете во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, установленный в государстве. Дополнительно представители организации, начисляют декретные, учитывая следующие параметры:

        • количество дней в том месяце, когда произошло оформление декрета для ИП;
        • продолжительность временной нетрудоспособности;
        • процент выплат по стажу.
        • Чтобы проверить правильность начисления пособия, человек может рассчитать его размер самостоятельно.

          Налогообложение

          Чтобы получить право на декретные, человек должен в обязательном порядке зарегистрироваться в ФСС. Затем предстоит произвести необходимые выплаты в установленный срок. Дополнительно предприниматель обязан составить отчет о полученных денежных средствах. Он заполняется по форме 4a-ФСС и сдается до 15 января.

          Отчетность обязаны сдавать все лица, которые являются плательщиками взносов. Если предприниматель добровольно заключил договор социального страхования, он также обязан выполнить это действие. Форма, которую нужно заполнить, состоит из титульного листа и двух таблиц. В первую из них необходимо внести информацию о платежных поручениях, а во вторую фиксируются суммы пособий, которые были выплачены по больничным листкам или предоставлены в иных ситуациях, установленных законом.

          Если бизнесвумен выходит в декретный отпуск, деятельность ИП временно приостанавливается. Меняются и особенности отчисления в пользу государства. Если предприниматель платил налоги:

        • по УСН доходы, потребуется вносить только страховые взносы за себя;
        • по УСН доходы минус расходы, вновь потребуется вносить только страховые взносы за себя;
        • по ЕНВД начисление налога осуществляется по физическим показателям. Потому отчисления в пользу государства потребуется вносить в установленный срок. Страховые взносы за себя при этом отчисляются в установленном порядке.
        • Нужно учитывать, что вышеперечисленные правила действуют только в том случае, если у девушки не имеется наемных работников.

          Помимо основных пособий, девушка может рассчитывать на дополнительные выплаты, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Так, если у бизнесвумен родился второй ребенок, она имеет право на получение материнского капитала. Оформление выплат осуществляется на общих основаниях. Предпринимателю, предоставят соответствующий статус, положенные денежные средства, которые предоставляются многодетным семьям, а также супругам военнослужащих, проходящих и которые проходят срочную воинскую службу.

          На практике известны ситуации, когда девушка, находящаяся в декретном отпуске, хочет открыть ИП. Однако многие мамы боятся, что выполнение подобного действия станет поводом для отмены установленных выплат на ребёнка. Если обратиться к действующему законодательству, то выяснится, что подобных ограничений не установлено. Как и все граждане, девушка имеет право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого потребуется заполнить в соответствии с установленными правилами заявление и обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации. Дополнительно при себе нужно иметь паспорт, ИНН и дополнительное заявление на переход на упрощенную систему налогообложения.

          Дополнительно девушка должна будет заплатить госпошлину, размер которой составляет 800 руб. Чек, подтверждающий факт внесения денежных средств, нужно приложить к общему пакету документации. Женщины, находящиеся в декрете и желающие стать индивидуальным предпринимателями, должны будут заранее определиться с видом деятельности. При этом недостаточно выбрать конкретную бизнес идею, которую женщина хочет реализовать. Будущая бизнесвумен обязана подобрать подходящий код ОКВЭД. Можно выбрать сразу несколько числовых показателей, соответствующих осуществляемой деятельности. Все коды потребуется зафиксировать в заявлении на открытие ИП.

          Декретные индивидуальному предпринимателю будут предоставлены только в том случае, если человек заранее заключил договор социального страхования и отчислял выплаты в соответствии с установленными правилами. Если подобное действие выполнено не было, заявка на предоставление денежных средств будет отклонена. Нужно учитывать, что декретные предоставляются за счет выплат, которые были внесены ИП в течение определенного периода. Предприниматель самостоятельно решает, хочет ли он осуществлять выплаты. Однако эксперты советуют не пренебрегать возможностью и своевременно выплачивать положенную сумму.

          Как возместить декретные из ФСС?

          С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

          Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных?

          В 2018 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

          Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий.

          Уменьшение страховых взносов на пособие

          Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

          Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

          В такие расходы можно включать:

          1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
          2. Пособие в связи с беременностью и родами.
          3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
          4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
          5. Единовременное пособие при рождении малыша.
          6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
          7. Социальное пособие на похорон.

          Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов. Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

          В таком случае необходимо отразить расходы на пособие страхователям.

          Это обязательно отражается в приложении №3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам.

          После получения данного расчета страховщики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. По результатам проверки ФСС одобрит зачет или нет.

          В случае отрицательного результата, ИФНС направит страхователю требование об доплате взносов. Если результат проверки будет положительным, расходы примут, а ИФНС при потребности зачтет или вернет соответствующую разницу.

          Как возместить декретные из ФСС

          В соответствии с Налоговым кодексом РФ, превышение суммы пособий над суммой взносов за этот же месяц можно:

        • зачесть в счет уплаты налоговых взносов;
        • возместить из ФСС возвратом на расчетный счет.
        • Чтобы возместить пособие из ФСС, сначала следует выяснить, на что потрачены деньги, которые планируется возместить из ФСС.

          Возместить декретные из ФСС можно за счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.

          Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме. Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

          Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

          Перечень необходимых документов

          Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

          Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

          Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

          Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

          Важно обратить внимание, что список бумаг будет зависеть от периода, за который планируется возмещать пособие.

          В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

        • Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
        • Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
        • Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
        • В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

  • Сумму задолженности страхователя по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.
  • Размер начисленных к уплате страховых взносов, включая последние 3 месяца.
  • Сумму доначисленных страховых взносов.
  • Сумму не принятых к зачету расходов.
  • Сумму средств, которые были получены от территориальных органов ФСС в качестве возмещения страховых расходов.
  • Сумму возвращенных, переплаченных страховых взносов.
  • Сумму средств, потраченных на цели обязательного социального страхования, включая последние 3 месяца.
  • Размер уплаченных страховых взносов, включая последнее 3 месяца.
  • Сумма уплаченной задолженности страхователя.
  • Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

    Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

    В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2018 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

    Документы, которые может потребовать ФСС для проверки

    Прежде, чем возместить средства, фонд может запросить для проверки документы в качестве подтверждения обоснованности назначения выплат и пособий.

    Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

  • Приказ о принятии на работу.
  • Наличие соответствующей записи в трудовой книжке.
  • Копию трудового договора.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Больничный лист.
  • Свидетельство о постановке на учет на раннем периоде беременности.
  • Отчет по проведенным начислениям согласно больничного листа.
  • Заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении выплат, которые ей полагаются.
  • Подтверждение выплаты пособий.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.

    К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

    После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

    Кто платит отпускные по беременности и родам

    Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

    Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

    После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

    В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

    Данная процедура состоит из таких этапов:

  • Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
  • Проводит все необходимые расчеты.
  • Работодатель выплачивает пособие.
  • После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
  • Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.
  • Сроки возмещения декретных из ФСС

    После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

  • не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
  • в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.
  • Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

    Но если фирма имеет дополнительные проблемы и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства непосредственно перечисляет фонд соцстраха.

    В каких случаях ФСС может отказать

    Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

    Сотрудники могут пересчитать указанную сумму. В некоторых случаях они могут отказать в возмещении денег.

    Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

  • Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
  • Большая заработная плата для такой должности.
  • Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
  • Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
  • Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
  • Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.
  • Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

    После проверки предоставленных данных и положительном результате, ФСС возмещает предприятию сумму выплаченного пособия.

    Сроки возмещения и варианты получения денежных средств зависят от множества факторов.

    Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2018 году

    Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

    Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

    В каких случаях можно получить деньги

    Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2018 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

    Возврат средств будет осуществлен за оплату:

  • листа временной нетрудоспособности;
  • отпуска, связанного с беременностью и родами;
  • пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
  • погребенного пособия.
  • Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

    Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2018 году

    В 2018 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

    Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики.

    Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2018 года.

    Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

    Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

    В ней прописываются:

  • суммы долга ФСС на начало и конец периода;
  • начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
  • дополнительные начисления;
  • расходы, которые не были учтены;
  • возмещенные ФСС средства;
  • излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
  • потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
  • внесенные страховые взносы;
  • списанная задолженность ФСС перед работодателем.
  • Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

    Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2018 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

    При выплате средств в 2018 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

    Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

    Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

    Среди таких бумаг выделяют:

  • листы временной нетрудоспособности;
  • справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.
  • Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

    Заявление страхователя

    Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

    Правила заполнения реестра больничных листов для возмещения ФСС указаны далее.

    В документе прописываются:

  • название организации;
  • юридический адрес страхователя;
  • фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
  • паспортные данные (для ИП);
  • адрес места проживания (для ИП);
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумма средств, которые должны быть возмещены.
  • Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

    Бумаги которые подтверждают расходы

    Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

    • При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
    • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
    • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
    • При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
    • ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.
    • Образец справки-расчета

      Справка-расчет

      Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

      К ним относят:

    • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
    • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
    • дополнительные страховые начисления;
    • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
    • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
    • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
    • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
    • внесенные в качестве страховых взносов средства;
    • списанную задолженность страхователя.
    • Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

      Как происходит процедура возврата

      Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

      Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

      При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.
    • Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

      В случае возврата выплаченных после 1 января 2018 пособий потребуется предоставление:

    • письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
    • справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
    • ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.
    • Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

      Читайте в этой статье, в каком размере будут выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году.

      Уровень коэффициента индексации пособий с 1 февраля 2018 года указан тут.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.