Содержание:

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство. Образец 2018

Руководитель учреждения отвечает за состояние безопасных условий трудовой деятельности в своем предприятии. Поэтому его обязанностью является функционирование системы соблюдения охраны труда. К одному из элементов данной системы относится определение лица, отвечающего за электрохозяйство в учреждении. Ответственный за данный участок производства оформляется приказом руководства.

Для чего нужен данный документ

Ответственный за электрохозяйство (ОЭ) учреждения оформляется приказом руководства и относится к одному из первых обязательных документов учреждения, потребляющего электроэнергию. Сотрудники Энергонадзора при проверке учреждения, в первую очередь проверяют данный приказ.

Бывают обстоятельства, когда учреждение может не издавать приказ о назначении лица, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), например, когда в учреждении отсутствуют стационарное электрооборудование. В таких случаях выполнение этих обязанностей руководитель может наложить на себя. Копия этого приказа и предъявляется при посещении Энергонадзором.

Однако такие обстоятельства встречаются очень редко, ведь даже обыкновенный офис оборудован холодильником, копировальной техникой и т. д., а эти устройства имеют отношение к стационарным электроустановкам (ЭУ), поэтому лучше издать приказ об ответственном лице за безопасное обслуживание электрооборудования.

Кто может стать ответственным

ОЭ может быть специалист, обладающий 4-й группой допуска к электрооборудованию, работающим под напряжением до 1000 В, и 5-й группой – под напряжением более 1000 В. Его могут назначать по совместительству, при этом он обязан находится в штатном расписании административно-технической службы учреждения.

Если предприятие малое и в штате отсутствует энергетик, то начальник может возложить ответственность на себя или своего заместителя при условии ввода электросети напряжением 220 вольт. При этом необходимо письменное согласие местной структуры Энергонадзора с оформлением необходимого заявления-обязательства без сдачи экзаменов. (Приложение № 1 к Правилам).

При вводе 380 В, требуется, либо принимать на работу профессионала, либо приглашать специалиста стороннего учреждения, имеющего соответствующий допуск к электрообслуживанию.

Назначение лица, отвечающего за электроустановки, осуществляется после сдачи экзаменов по присвоению необходимой группы допуска к ЭУ:

  • IV группа – для ЭУ напряжением до 1000 В.
  • V группа – для ЭУ напряжением более 1000 В.
  • Для получения 4 группы допуска к электрообслуживанию организованы обучающие курсы при Энергонадзоре. При этом требуется вначале сдать экзамены для присвоения 2-й и 3-й группы.

    Назначенное лицо, отвечающее за электрохозяйство учреждения обязано вести следующие документы:

  • Приказ руководства учреждения о его назначении.
  • Книгу учёта проверки знаний нормативов и Правил действия с электроустановками.
  • Книга выдачи средств защиты от поражения электротоком.
  • Ксерокопию документа заседания комиссии по сдаче экзаменов.
  • Удостоверение на право эксплуатации ЭУ.
  • Сотрудники Энергонадзора, при посещении предприятия, в первую очередь проверяют наличие перечисленных документов.

    По рекомендации назначенного лица, отвечающего за электрическую безопасность в учреждении, руководитель возлагает ответственность за электробезопасность на лиц, работающих в структурных отделах.

    Для согласования обязанностей между сотрудниками, отвечающими за электробезопасность должны составляться соответствующие инструкции.

    Если в штатном расписании учредителя предусмотрена должность главного энергетика, то возлагается ответственность за ЭУ, обычно, на него.

    На гл. энергетика, отвечающего за безопасное обслуживание, возлагаются обязанности по:

  • Планированию и внедрению требуемых процедур по обслуживанию ЭУ.
  • Учебе, инструктажу, квалификации и допуску электротехнических специалистов к обслуживанию ЭУ
  • Организации безопасной работы и испытания ЭУ, в т. ч. с привлечением командировочных лиц.
  • Обеспечению расчетов количества электроэнергии и наблюдением за ее потреблением.
  • Своевременному обследованию и испытанию защитных инструментов в ЭУ.
  • Контролю правил допуска на предприятии новых и отремонтированных ЭУ.
  • Предупреждению аварий.
  • Контролю за допуском лиц монтажных предприятий к работающим ЭУ.
  • В инструкции обязанностей энергетика, несущего ответственность за безопасность ЭУ, дополнительно необходимо отобразить его права.

    Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

    Руководство любого учреждения, владеющего электроустановками, обязано издать приказ об ОЭ и лице замещающего его на период отсутствия. При этом в изданном документе необходимо отобразить обязанности и взаимные отношения назначенных должностных работников. Приказ об ответственном за ОУ и его заместителе создается исходя из п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, в котором отображено, что ОЭ и замещающее его лицо может назначаться только из штата руководящего состава и специалистов. Назначать на такую должность работников рабочих специальностей не разрешается. При эксплуатации ЭУ мощностью до 10 кВА заместителя ОЭ можно не назначать. Однако, если начальник считает, ОЭ перегружен и ему необходим заместитель для организации беспрерывного функционирования ЭУ, особенно при уходе ОЭ в отпуск, поездок в командировки или других причинах отсутствия, он может назначать заместителя и на ЭУ до 10 кВА.

    Оба назначенные должностные лица должны периодически обучаться на курсах и сдавать экзамены в Энергонадзоре. Периодичность сдачи экзаменов составляет один год.

    Как правильно написать приказ

    Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), необходимо соблюсти принятые правила:

    Прежде всего, в документе необходимо указать:

  • Дату составления приказа
  • Присвоенный номер.
  • Документ обязан ссылаться на нормативный документ, требующий назначения ОЭ и при необходимости его заместителя.
  • Цель приказа, где указывается, для чего назначается данный специалист, например, «О возложении ответственности за ЭУ…» или «Для обеспечения безопасной работы с электроустановками учреждения и создания безопасных условий труда при обслуживании ЭУ, отображенных в п. 1.2.6 ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года…» и т.д.
  • В содержании приказа отображается полное имя, отчество, фамилия ОЭ и его зама, после чего отображается группа допуска, причем только римскими обозначениями. Затем отобразить следующие пункты:
    • Отображаются данные о специалисте, назначенного за безопасную эксплуатацию ЭУ, и о его заместителе. В данной информации отображается соответствие кандидата на эту должность, наличие групп допуска к ЭУ и прохождения обучения в Энергонадзоре (с освобождением от работы).
    • В следующем пункте необходимо отобразить обязанность кандидата на должность и его ответственность. При этом, если должностная инструкция отображает обязанности, требуемые в п. 1.26 ПТЭЭП и обязательства назначенного лица, отвечающего за ЭУ, соответствуют трудовому соглашению, например, главный энергетик, функции которого намного обширнее отвечающего за безопасное обслуживание ЭУ, то описывать обязанности назначаемого сотрудника, отвечающего за безопасность ЭУ, в приказе не требуется. Можно отобразить общие обязанности (организовать безопасное обслуживание ЭУ, экономное энергопотребление и подбор квалифицированных работников для эксплуатации ЭУ).
    • Если же ответственным назначается работник, обязанности которого не соответствуют его основной трудовой деятельности в учреждении и по месту работы не входят обязанности, отображенные в ПТЭЭП, то необходимо в приказе, перечислить конкретные обязанности к назначаемой должности. Надо отметить, что статья 60 ТК РФ требует в таком варианте назначения, заручиться письменным согласием работника и дополнительным трудовым соглашением с добавлением зарплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

    • Очередным пунктом приказа описывается порядок осуществления контроля при исполнении распоряжения, и кем он должен осуществляться. В этой части документа определяются субординация между главным ответственным лицом и его подчиненными лицами структурных подразделений, отвечающих за ЭУ на своих участках.
    • Последний раздел распоряжения состоит из ознакомления ответственных с приказом под роспись.

      Как писать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет досрочно – грамотные образцы

      Работник, пребывающий в отпуске до 1.5 или 3 лет ребенка с целью ухода за ним, может по своему желанию выйти на работу раньше срока его окончания.

      Инициатива по прерыванию отпускного периода может исходить только от сотрудника.

      Свое намерение приостановить отдых следует выразить в виде заявления, которое работодатель обязан принять и составить приказ о досрочном выходе на работу.

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      Когда оформлять?

      Процедура предоставления отпуска по уходу за ребенком регулируется ст. 256 ТК РФ. Эта же статья позволяет использовать время отдыха частями. Сотрудник по своему желанию может досрочно прервать период ухода до 1.5 или 3 лет ребенка и выйти на работу.

      Данным правом обладает любое лицо, оформившее отдых до 1.5 или 3 лет: любой родитель, бабушка, дедушка или другой близкий член семьи, фактически ухаживающий за новорожденным.

      По закону отпуск может длиться до 3 лет малыша, в любое время этого срока можно запросить досрочный выход временного или постоянного характера. Обращение нужно выполнить в письменном виде в форме заявления.

      Если трудящийся выходит на неполный рабочий день, то за ним сохраняется право на получение ежемесячного пособия до 1.5 лет. По желанию возможен перевод на надомную работу, ст.256 ТК РФ позволяет это сделать с сохранением выплаты.

      При досрочном выходе на полный день, право на пособие теряется. Однако при возобновлении отпуска по уходу, работник вновь получает данную гарантию при условии, что ребенку не исполнилось 1.5 года. Время нахождения на работе позволяет оформить отпуск на ребенка другому родственнику с получением денежной выплаты.

      Заявление от сотрудника — это обязательный документ, в соответствии с которым руководитель может оформить приказ о досрочном выходе на работу.

      Способы подачи на работу

      Передачу написанного заявления можно произвести лично в руки, посетив кадровую службу работодателя. Нужно убедиться, что бумага принята и зарегистрирована в качестве входящего документа. В этом случае она дойдет до начальства, и будет составлен приказ о досрочном выходе заявителя на работу.

      Если есть сомнения в честности работодателя, можно подготовить два одинаковых бланка. Один оставить у работодателя, второй с отметкой о принятии забрать себе.

      Еще один удобный и гарантированный способ подачи — это отправка его почтовой службой в виде ценного письма с описью вложения. При вручении корреспонденции адресату отправитель получает уведомление, которое будет выступать подтверждением доставки и принятия заявления работодателем.

      Сроки передачи

      В законе не оговариваются конкретные сроки, что означает возможность подачи заявления даже за день перед выходом из отпуска.

      Однако рекомендуется писать заявление заранее, чтобы начальство успело подготовиться к выходу на рабочее место отпускника. Возможно, на данную должность уже принят временный сотрудник. Следует дать время руководству правильно оформить данную процедуру:

    • Уволить срочного сотрудника.
    • Подготовить приказ о досрочном выходе на работу декретника.
    • Пересчитать размер пособия, если это нужно.
    • Подготовить допсоглашение к трудовому договору, если выход оформляется на неполный день.
    • Как написать правильно?

      Форма документа — свободная, письменная. Типовых бланков для подобных случаев не имеется. Следует взять лист бумаги формата А4 и ручкой написать текст в виде просьбы о прерывании отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка и выходе на работу досрочно.

      В целом, бланк должен включать ряд обязательных реквизитов:

    • данные адресата в дательном падеже — ФИО и должность лица, представляющего интересы компании, а также наименование организации;
    • название бланка, возможно добавление краткого заголовка, поясняющего суть обращения;
    • текст в виде прошения с указанием условий досрочного выхода из отпуска;
    • личная подпись;
    • день написания.
    • Важно правильно написать текст заявления на досрочное прерывание отпуска по уходу. Полезным будет указание ссылки на нормативный пункт, позволяющий подобным образом выйти на работу, не дождавшись достижения ребенком возраста 1.5 или 3-х лет. Ссылаться нужно на ст.256 ТК РФ.

      Если возраст превысил отметку в 1.5 года, делать подобное уточнение не нужно, так как с 1.5 до 3 лет данная выплата не предусмотрена.

      Особый случай временного прерывания отпускного периода — это одновременное пребывание в отпуске по уходу за малышом и работе на неполной ставке при появлении намерения получить ежегодный очередной отпуск с выплатой отпускных. В заявлении поясняется, что требуется приостановить отпускное время на период пребывания в трудовом отпуске, по завершению которого уход за ребенком нужно восстановить.

      Пример о досрочном прерывании отдыха до 3 лет

      Заявление, с помощью которого сотрудник сообщает желании приостановить отпуск по уходу до 3 лет, должно содержать в тексте следующую информацию:

    • просьба прервать отпуск до 3 лет;
    • планируемая дата выхода на работу;
    • условия работы — полный или неполный день;
    • если выплачивается пособия, то просьба прекратить его начисление.
    • Образец заявления о выходе из отпуска по уходу до 3 лет — скачать word.

      Образец до 1.5 лет на неполный день

      Работник вправе пожелать работать неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком. Данная выплата положена только до момента достижения полутора лет.

      Если сотрудник избирает данный способ выхода на работу, то в заявлении следует отметить:

      1. дату выхода на трудовое место;
      2. условия труда — размер ставки, график работы — количество рабочих дней, часов;
      3. просьба сохранить ежемесячную выплату на ребенка до 1.5 лет.
      4. Пример заявления о досрочном выходе на работу — скачать word.

        Когда не нужно составлять?

        При написании заявления следует также учитывать, на какой срок был оформлен отпуск по уходу за ребенком изначально. Некоторые предприятия оформляют приказ сразу до 3 лет малыша, иногда сначала до 1.5 лет, после чего издается новый приказ с 1.5 до 3 лет.

        Работник обязан появиться на работе в любом случае: либо для написания заявления о продлении отдыха по уходу до 3 лет, либо для возобновления трудовых функций без оформления каких-либо документов.

        Также не нужно писать обращение, когда трудящийся выходит на работу в связи с достижением возраста 3-х лет. Это граничный возраст, при котором ухаживающее за малышом лицо обязано выйти на работу, поэтому дополнительно заявлять или просить о чем-либо в данном случае не нужно.

        Что делать, если работодатель отказывает?

        Руководств по закону может отказать в принятии заявления, если декретница хочет выйти на работу сразу после рождения ребенка, еще пребывая в отпуске по беременности и родам. ТК РФ не содержит оснований для прерывания декрета, поэтому работодатель вправе отказать.

        Если же заявление подается в момент нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то начальство обязано принято прошение сотрудника и оформить досрочный выход на трудовой место.

        Если работодатель отказывает, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. Пишется жалоба с указанием на нарушение трудового законодательства в части 2 ст.256 ТК РФ.

        Полезное видео

        Особенности оформления досрочного выхода из отпуска в связи с уходом за малолетним подробно рассмотрены в данном видео:

        Прервать уход за ребенком и выйти на работу раньше срока можно в любой момент. При этом данное действие всегда производится по инициативе работника. Работодатель не может принуждать сотрудника к досрочному выходу. Оформление процедура начинается с заявления, в котором трудящийся заявляет о своем намерении приостановить декрет и выйти на трудовое место с указанием условий выхода. Работодатель обязан принять документ и удовлетворить прошение работника.

        Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

        Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

        +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

        Приказ об изменении режима рабочего времени

        Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

        Как и где отражается режим работы

        Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

      5. коллективный или индивидуальный трудовой договор,
      6. правила внутреннего трудового распорядка.
      7. При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

        При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

        Кто составляет приказ

        Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

        Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

        Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

        На что опираться про создании приказа

        Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

        При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

        А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

        Основные моменты составления приказа

        Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

      8. номер документа,
      9. населённый пункт,
      10. дата составления документа,
      11. название организации,
      12. суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
      13. основание для его написания,
      14. ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
      15. Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

        Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

        Как правильно оформить приказ

        Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

        Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

        Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

        Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

        Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

        После написания приказа

        После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

        Как и сколько времени хранить бланк

        На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

        Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ

        Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

        Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

        В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

        Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю

        Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.

        Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.

        Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:

        1. Написание заявления работником о приёме на работу.
        2. Предоставление работодателю в лице ИП полного пакета документации для трудоустройства, куда входят паспорт, трудовая книжка (если её нет, предприниматель обязуется завести её самостоятельно), СНИЛС, дипломы (если должность предполагает наличие специализированных знаний), военный билет (для военнообязанных лиц).
        3. Составление договора в двух экземплярах по схеме, представленной в ст. 57 ТК РФ.
        4. Подписание договора с двух сторон. Если наличествуют внутренние нормативы, наёмное лицо должно внимательно ознакомиться с ними.
        5. Оформление приказа о трудоустройстве по ст. 68 ТК РФ в специальной форме.

        Статья 68. Оформление приема на работу

        Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

        Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

        При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

        Скачайте форму Т-2 тут.

      16. Внесение отметки в трудовую книгу.
      17. Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.

        Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.

        Образец документа для ознакомления:

        Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.

        Приказ о приёме на работу

        Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:

      18. полное имя сотрудника (ФИО);
      19. наименование должности;
      20. сумма оклада;
      21. период испытательного срока;
      22. длительность действия (срочный, бессрочный);
      23. номер документа.
      24. Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.

        На картинке фото документа:

        Пример документа ниже:

        В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.

        Пример договора:

        Фото документа для ознакомления:

        Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.

        Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

        Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.

        Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

        Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец:

        Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования

        Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

      25. паспорт частника;
      26. договор с работником;
      27. свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
      28. свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.
      29. Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.

        В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?

      30. заявление о постановке на учёт;
      31. свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
      32. свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
      33. трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
      34. трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
      35. справка об открытии расчётного счёта в банке.
      36. Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

        В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

        В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

        Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

        Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

        Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

        Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

        В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

        Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

        Зачем оно нужно?

        Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

          Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

        В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
        Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.

        Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
        Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.

        Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.

      37. Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
      38. Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

        Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

        Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

        Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

        Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

        Ниже представлен пример документа:

        Пример для ознакомления ниже:

        Как правильно написать?

        В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

        Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

      39. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
      40. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
      41. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
      42. Посередине листа указывается название.
      43. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
      44. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
      45. Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

        Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

        • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
        • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
        • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
        • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
        • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.
        • Ниже пример документа:

          На фото заполненное письмо:

          Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

          +7 (499) 288-16-73 (Москва)
          Это быстро и бесплатно !

          Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

          Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

          Основания для издания приказа на прием сотрудника

          После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

          Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

          Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

          Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

          Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

          Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

          Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

          Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

          Скачать бланк приказа унифицированной формы Т-1 в формате Excel.

          Скачать бланк приказа на работу формы Т-1а в формате Word (для приема нескольких сотрудников).

          Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

          Как правильно составить приказ о приеме на работу

          Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

          Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

          Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

          Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

          Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

          Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

          Графа «Условия приема на работу» , как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

          В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

          В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

          Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

          На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

          После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

          Какие документы оформляют после издания приказа?

          Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

        • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
        • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
        • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
        • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
        • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

        Можно ли отменить приказ?

        По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

        Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

        Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.