Содержание:

Обязательна ли подпись главбуха в товарной накладной и счете-фактуре?

Не обязательно, вы можете оформить приказ на права подписи! И тогда подпись сможет ставить хоть менеджер.
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?
  • Необходимость подписи

    Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    У кого есть полномочия подписи?

    Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.
  • Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

    ИП один за всех

    Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

    Подпись по доверенности

    Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

    Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  • Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  • Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  • Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  • Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
  • Подписывает И.О.

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.
  • Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
  • Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Как оформляется реквизит «подпись»

    Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

    Элементы подписи

    Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  • Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  • Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  • Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
  • Расположение подписи

    Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

    Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

    ИОФ или ФИО?

    Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

    Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

    • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
    • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
    • Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

      Печать на подписи

      Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

    • Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    • Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    • В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
    • Приказ на право подписи первичных документов 2018: образец

      Статьи по теме

      Посмотрите готовый образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году, в том числе за директора. А также — как оформить приказ на подпись финансовых документов, что лучше составить, приказ или доверенность, и какой срок действия у этих бумаг.

      Образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году: как составить

      При составлении приказа на право подписи документов за директора (образец вы можете скачать выше) необходимо учесть, что обязательной формы для данного документа не утверждено. Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

      Целесообразно указать следующие данные:

    • В «шапку» приказа следует включить — номер и дату приказа, название компании, наименование населенного пункта, где фирма зарегистрирована,
    • В основной части приказа указать его основание (в данном случае это будут ст. 7 и 9 Закона о бухучете, но можно указать и формулировку «На основании норм действующего законодательства);
    • Далее укажите перечень сотрудников, которым передается право подписи – ФИО, должность и перечень документов, которые человек будет вправе подписывать за генерального директора.
    • Обязательно укажите подпись генерального директора и сотрудников, которые наделяются полномочиями по этому приказу.
    • Важно! Главбух также может подписывать не все документы. Вы можете сэкономить время и не тратить его на то, чтобы подписать лишние бумаги. От подписи в каких документах можно отказаться и что для этого надо —в статье>>>

      Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным.

      В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику.

      Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов (образец см. ниже) добавьте приложение, в котором пропишите, кому именно из сотрудников передаете подпись.

      Приказ на право подписи финансовых документов: образец

      Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов. Если укажите только «первичные документы», то сотрудник будет не вправе подписывать счета-фактуры.

      Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

      По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.

      Передачу можно оформить следующими способами:

      Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи. При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.

      Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.

      Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов. Приказ уже составить нельзя.

      При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

    • Наименовании компании, а также все юридические реквизиты этой компании (адрес, ИНН, КПП, ОГРН);
    • Наименование документа (доверенность);
    • Место и дату выдачи доверенности;
    • Личные данные лица, которому выдается доверенность (ФИО, паспортные данные;
    • Описание действий на осуществление, которых выдается доверенность (подпись первичных учетных документов с указанием перечня этих документов);
    • Срок действия доверенности;
    • Подписи сторон (лицо, на которое выдается доверенность и генеральный директор);
    • Печать организации (при наличии).
    • Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.

      Приказ о предоставлении сотруднику права подписи в документах

      Упростите работу с документами!

      Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

      • Автоматическое заполнение типовых форм документов
      • Печать документов с изображением подписи и печати
      • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
      • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
      • Отправление документов по email прямо из системы
      • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

        Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.

        В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.

        Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.

        (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

        Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

        Специальная программа для малого бизнеса

        Класс365 — онлайн программа для всех:

      • 50 актуальных бланков документов
      • Торговый и Складской учёт
      • CRM-система для работы с клиентами
      • Банк и Касса
      • Встроенная почта и отправка SMS
      • Отчеты в один клик
      • Правила составления приказа на право подписи

        Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.

        В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.

        В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

        Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.

        Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.

        К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.

        Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.

        Как правильно составить приказ о праве подписи документов

        Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

        Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

        Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

        Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

      • ✓ Платежные документы
      • ✓ Кассовые документы
      • ✓ Типовые формы договоров
      • ✓ Документы на транспортрировку товаров
      • ✓ Документы по учету товаров
      • ✓ Документы ККМ и ККТ
      • ✓ Должностные инструкции
      • ✓ Деловые письма
      • ✓ Документы по учету материалов
      • ✓ Бланки и формы доверенностей
      • Этот документ — один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

        Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

        Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

        Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
        Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

        Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

        Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

      • название приказа, номер и дату составления, город;
      • причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно;
      • суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
      • образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
      • подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, — например, счетов на оплату — и главного бухгалтера), заверенная печатью;
      • подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства

      Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

      Остались вопросы по теме статьи?

      Задайте вопрос эксперту:

      Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • Подпись по приказу на накладно

      Удостоверяющий центр МВД России выдает электронную подпись только сотрудникам МВД России.

      Напоминаем Вам, что корреспонденцию в адрес Удостоверяющего центра МВД России от сотрудников МВД России необходимо направлять начальнику ФКУ ГЦСиЗИ МВД России полковнику внутренней службы Крупке Андрею Леонидовичу .

      Процедура получения ключей подразделениями центрального аппарата МВД России непосредственно в ФКУ ГЦСиЗИ МВД России :

      1. Предоставить комплект документов с сопроводительным письмом:

      заявление на изготовление сертификатов ключей проверки электронных подписей;

      копии страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) сотрудников (предоставляется только при первичной регистрации пользователя в Удостоверяющем центре);

      копия приказа о назначении администратора информационной безопасности.

      В случае изготовления электронной подписи для взаимодействия с Росреестром в приказ о назначении администратора информационной безопасности необходимо включить раздел о наделении сотрудников подразделения правами электронной подписи для взаимодействия с Росреестром (кроме случаев получения подписи на руководителя организации и его заместителей).

      Подразделениям, имеющим отдельное финансирование, необходимо также предоставить ключевые носители на каждого сотрудника.

      Образцы и формы для заполнения необходимых документов см. ниже.

      В случае возникновения вопросов при подготовке документов, а также с целью предотвращения отказов в обработке заявлений из-за неправильного оформления, рекомендуем обращаться к сотрудникам Удостоверяющего центра по телефонам, указанным в разделе Контакты, для получения разъяснений. Если вы оформляете документы впервые, рекомендуем обязательно связаться с сотрудниками Удостоверяющего центра для получения консультации.

      2. Сотрудник Удостоверяющего центра связывается с исполнителем, указанным в сопроводительном письме, сообщает о готовности ключей электронной подписи и договаривается о времени получения.

      3. Получить сформированный ключевой носитель может лично сотрудник, указанный в заявлении, или иное лицо по доверенности.

      Если в сопроводительном письме было запрошено выделение ключевых носителей, то перед получением ключей электронной подписи пользователями в Удостоверяющий центр должен прибыть материально-ответственный сотрудник, указанный в сопроводительном письме, для оформления бухгалтерских документов. После этого возможно получение ключей электронной подписи пользователями. Также материально-ответственный сотрудник может прибыть с доверенностью на получение ключей электронной подписи пользователей и получить все сформированные ключи.

      В целях оптимизации процедуры получения большого количества ключей электронной подписи, рекомендуем оформить доверенность на получение ключей на одного сотрудника.

      Форма и образец доверенности приведены ниже.

      Единая площадка Интернет-сайтов

      Инструкция по работе в системе

      С обучающим роликом можно ознакомиться здесь

      Положение о системе управления сайтами

      Порядок переноса официального сайта на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области

      1. Написать официальное письмо в адрес Министерства о намерении перейти на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области (далее — Система). В письме необходимо указать лиц, ответственных за работу с официальным сайтом в органе власти, а также их контактные данные (телефон и адрес электронной почты). Образец заявки (в случае отсутствия у заявителя URL-адреса официального интернет-сайта Оператор Системы может предоставить доменное имя в зоне eps74.ru Пример: solnechnoe.eps74.ru, желаемый URL-адрес необходимо указать в заявке). Электронную копию письма необходимо направить по адресу d.jabotinskiy@mininform74.ru.
      2. В ответ на Ваше письмо будет сгенерирован сайт и выданы реквизиты для доступа.
      3. Необходимо организовать наполнение сайта в соответствии с уже сгенерированными разделами. Шаблон сайта соответствует требованиям, предъявляемым к официальным сайтам органов власти федеральным и региональным законодательством. Рекомендуется сохранять структуру предзаполненных разделов (названия страниц / разделов могут меняться).
      4. После генерации сайта необходимо издать приказ о наделении правом электронной подписи лиц, ответственных за публикацию информации на официальном интернет-сайте органа власти. (согласно прилагаемой форме )*
      5. Заполнить форму запроса сертификата электронной подписи (согласно прилагаемой форме ).
      6. Обратиться с официальным письмом в адрес Заместителя Губернатора Челябинской области — руководителя Администрации Губернатора Челябинской области В.М. Евдокимова с просьбой выдать сертификат ключа электронной подписи для работы в Системе. К письму приложить заверенную копию приказа о наделении правом электронной подписи, а также запрос на сертификат электронной подписи. С формой запроса можно ознакомиться в Регламенте Удостоверяющего центра Администрации Губернатора Челябинской области, который доступен на официальном сайте Удостоверяющего центра .
      7. Получить удостоверение о прохождении обучения правилам работы с ПО VipNet и подсистемой защиты Системы управления интернет-сайтами (согласно приказу ФАПСИ от 13.06.2001 №152 Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну , пункт 21 указывает: Непосредственно к работе с СКЗИ пользователи допускаются только после соответствующего обучения. Обучение пользователей правилам работы с СКЗИ осуществляют сотрудники соответствующего органа криптографической защиты. Документом, подтверждающим должную специальную подготовку пользователей и возможность их допуска к самостоятельной работе с СКЗИ, является заключение, составленное комиссией соответствующего органа криптографической защиты на основании принятых от этих лиц зачетов по программе обучения).
      8. Установить на компьютере, с которого будет осуществляться публикация материалов сайта, программное обеспечение VipNet Client.
      9. После установки ПО осуществить перенос контейнера ключа на материальный носитель типа etoken.
      10. Сообщить Министерству информационных технологий и связи Челябинской области о готовности официального сайта к вводу в эксплуатацию. Министерством будет осуществлена привязка официального доменного имени к новому сайту.
      11. * — для органов местного самоуправления использование электронной подписи VipNet необязательно.

        По организационным вопросам обращаться к консультанту аналитического отдела Жаботинскому Дмитрию Васильевичу, т.(351) 211-66-08, e-mail: jdv@mininform74.ru .

        По вопросам технической поддержки обращаться в Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий по телефону 211-68-21, 211-68-23, e-mail: support.rcnit@mininform74.ru .

        Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

        Э лектронная подпись необходима государственным и коммерческим заказчикам для успешной организации закупок. Также для участия в торгах по государственному заказу нужна электронная подпись.

        В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также для участия в торгах в соответствии с вышеуказанными законами нужна электронная подпись . Как же получить электронную подпись (электронно-цифровую подпись)? Остановимся подробнее на каждом варианте получения в зависимости от цели, которую преследует юридическое лицо.

        Электронная подпись

        Для организации закупок для осуществления действий по Федеральному закону № 223-ФЗ от 18.07. необходимо:

        Электронный документооборот

        Электронный документооборот Пенсионного фонда РФ представляет собой передачу страхователями индивидуальных сведений о застрахованных лицах за расчетный (межрасчетный) периоды в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также документов согласно Федеральному закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

        Документы, которыми обмениваются участники электронного документооборота, имеют электронную цифровую подпись, зашифрованы и передаются по каналам связи бесконтактным способом, т.е. без непосредственного представления документов в территориальный орган ПФР.

        Преимуществами электронного обмена информацией являются:

        экономия времени, так как отсутствует необходимость присутствия представителя страхователя в районном управлении Пенсионного фонда РФ в период массового приема индивидуальных сведений;

        значительное сокращение сроков подготовки индивидуальных сведений и экономия денежных средств, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы (распечатывать сведения, заверять подписью и печатью каждый документ, оформлять пачки);

        отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;

        оперативное устранение ошибок и замечаний, выявленных территориальными органами Пенсионного фонда РФ.

        Использование электронной цифровой подписи в рамках электронного документооборота гарантирует авторство, целостность, конфиденциальность информации, защиту от несанкционированного доступа или подмены. Подписание документов электронной цифровой подписью занимает несколько секунд.

        Для подключения к системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ страхователи заключают договор с одной из указанных ниже организаций. Далее заключается соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР с Управлением Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя. После подписания соглашения на основании заявления страхователь подключается к электронному документообороту и получает возможность передавать по телекоммуникационным каналам связи документы в ПФР.

        Контактные телефоны специалистов территориальных органов ПФР, работающих со страхователями по ЭДО

        6.1.1. Анкета-заявление зарегистрированного лица должна содержать следующие данные:

        Для физического лица (Форма № 1 Приложения № 1 ):

      12. вид лицевого счета зарегистрированного лица (владелец, доверительный управляющий);
      13. фамилия, имя, отчество;
      14. гражданство;
      15. дата и место рождения;
      16. место проживания (регистрации);
      17. адрес фактического места жительства для направления корреспонденции (почтовый адрес);
      18. образец подписи владельца ценных бумаг.

        Анкета-заявление физического лица в возрасте до 18 лет (Форма № 2 Приложения № 1 ) также должна содержать:

      19. фамилию, имя, отчество родителя (родителей), усыновителя, опекуна, или попечителя;
      20. вид , номер, серию, дату и место выдачи документа (документов), удостоверяющего личность родителя (родителей), усыновителя, опекуна или попечителя, а также наименование органа, выдавшего документ;
      21. образец подписи родителя (родителей), усыновителя, опекуна или попечителя.

        Указанные сведения могут не включаться в анкету, если в отношении несовершеннолетнего лица предоставлены документы, подтверждающие, что оно приобрело дееспособность в полном объеме или объявлено полностью дееспособным.

        Анкета-заявление физического лица, признанного недееспособным (Форма № 2 Приложения № 1 ), также должна содержать:

      22. фамилию, имя, отчество его опекуна;
      23. вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность опекуна, а также наименование органа, выдавшего документ;
      24. реквизиты акта о назначении опекуна;
      25. образец подписи опекуна.

        В анкете – заявлении физического лица, дееспособность которого ограничена (Форма № 2 Приложения № 1), также должны содержаться:

      26. фамилию, имя, отчество его попечителя;
      27. вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность попечителя, а также наименование органа, выдавшего документ;
      28. реквизиты акта о назначении попечителя;
      29. образец подписи попечителя.
      30. дата и место рождения нотариуса;
      31. вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;
      32. адрес места регистрации и фактического места жительства;
      33. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный нотариусу (при наличии);
      34. местонахождения нотариальной конторы;
      35. номер и дата выдачи лицензии на право нотариальной деятельности и наименование органа, выдавшего лицензию, номер и дата документа о назначении на должность;
      36. дата, номер и наименование органа, издавшего приказ о наделении нотариуса полномочиями;
      37. образец подписи и печати нотариуса;
      38. сведения о реквизитах для выплаты доходов по ценным бумагам, права на которые учитываются на депозитном счете, открываемом нотариусу.

        Для юридического лица (Форма № 4 Приложения № 1 ):

      39. вид счета зарегистрированного лица (владелец, номинальный держатель, доверительный управляющий);
      40. полное и сокращенное наименование организации в соответствии с ее уставом;
      41. основной государственный регистрационный номер, присвоенный юридическому лицу, дата его присвоения, наименование регистрирующего органа (для юридического лица, созданного в соответствии с законодательством Российской Федерации);
      42. номер, присвоенный юридическому лицу в торговом реестре или ином учетном регистре государства, в котором зарегистрировано такое юридическое лицо (если имеется), дата государственной регистрации юридического лица или присвоения номера, наименование регистрирующего органа (для иностранного юридического лица);
      43. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный юридическому лицу (для юридического лица, созданного в соответствии с законодательством Российской Федерации).
      44. адрес места нахождения юридического лица;
      45. почтовый адрес юридического лица;
      46. КПП, коды ОКПО, ОКВЭД;
      47. образец печати;
      48. фамилия, имя, отчество лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, а также вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность, и наименование органа выдавшего соответствующий документ;
      49. образец подписи лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (оформляется в соответствии с требованиями подпункта 9.1.2 пункта 9.1 настоящих Правил). Образец подписи может не содержаться в случае направления анкеты в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

        Для всех зарегистрированных лиц:

      50. адрес электронной почты и номер телефона (при наличии);
      51. идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
      52. форма выплаты доходов по ценным бумагам (почтовый перевод или безналичная);
      53. при безналичной форме выплаты доходов — банковские реквизиты;
      54. способ доставки документов регистратору (лично, почтовым отправлением, уполномоченным представителем);
      55. способ получения документов от регистратора (лично, почтовым отправлением, уполномоченным представителем).
      56. Клиенты Клиенты

        Перейти к поиску по полному перечню клиентов