Содержание:

Правила расчета больничного листа в 2018 году

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях:

  • официального трудоустройства гражданина;
  • выполнения всех лечебных рекомендаций больного;
  • соблюдения установленного врачами режима;
  • правильного оформления листа нетрудоспособности.
  • Лист нетрудоспособности оформляется в случаях:

  • заболевания работника;
  • бытовой или производственной травмы;
  • болезни ребенка;
  • необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
  • послеоперационного восстановления;
  • подготовки к родам и восстановление после них;
  • долечивания в санаториях России.
  • Порядок оформления

    С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

    При заполнении документа существуют определенные нормы и правила:

  • заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
  • все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
  • при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.
  • Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

    • полное название организации;
    • регистрационный номер компании, реквизиты и коды;
    • специальность работника, на которого оформлен лист нетрудоспособности;
    • индивидуальные данные работника, такие как идентификационный номер, информация о трудовом стаже, наличии страховых перерывов;
    • сумма пособия за один день и за весь период болезни.
    • После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

      Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

      3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия. В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

      Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда.

      При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

      Порядок и правила расчета

      Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

      Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

      • Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
      • Определение размера заработной платы за расчетный период.
      • Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
      • Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
      • Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
      • Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.
      • Пример вычислений

        Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2018 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2016-2017 года.

        При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2016 году – 360 000 рублей, а в 2017 году – 420 000 рублей.

        Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

        Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

        Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

        Федорову полагается 12 821,85 рублей.

        Особенности расчета в некоторых ситуациях

        Длительный период

        Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

        Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

        Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

        3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

        В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

        При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

        В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

        Совместителю

        В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций, на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

      • При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
      • Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
      • Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
      • Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.
      • Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

        Для внутреннего совместителя:

      • для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
      • при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
      • в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.
      • Для внешнего:

        • для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
        • при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
        • при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.
        • Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

          Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

          Для этого нужно учитывать все виды начисления:

        • зарплата;
        • премии;
        • компенсации;
        • материальная помощь;
        • иные выплаты.
        • Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

          Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

          Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

          На его размер влияют:

        • длительность больничного листа;
        • количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
        • размер среднего заработка.
        • Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

          Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

          При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2018 году составляет 11 163 рубля.

          Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

          Существующие ограничения по сумме оплаты

          Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами. Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

          Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

          Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

          Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

          Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

          Общая информация

          В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

          Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

          Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

        • медицинским учреждением;
        • организацией-работодателем.
        • Основные правила заполнения

          Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

          Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

          Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

          Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

          При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

          Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

          Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

          Лицевая сторона листа делится на три части:

        • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
        • Оформляет работодатель.
        • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
        • Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

          Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

          Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

          Порядок заполнения больничного листа

          Пояснения

          Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

          Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

          Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

          Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

          На что обратить внимание

          Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

        • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
        • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
        • Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

        • станций скорой помощи и переливания крови;
        • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
        • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
        • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
        • Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

          При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

          Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

          Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

          Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

          Порядок заполнения больничного листа работодателем

          За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

          В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

          Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

          С проблемой временной потери трудоспособности сталкивается каждый. При этом этом человек вправе оформить больничный лист.

          Оформление больничного также может понадобиться для ухода за ребенком и взрослым больным родственником. В каждой ситуации порядок получения и выписки соответствующей документации имеет ряд особенностей.

          Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

          +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

          +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

          Это быстро и бесплатно!

          Порядок и правила выписки больничных листов в 2018 году

          Технология и правила выдачи больничных листов для граждан, трудоустроенных на официальной основе, регламентируется Законодательством РФ. В случае заболевания сотрудник любой организации может обратиться за помощью в медицинскую организацию. При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

          Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН.

          В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности. Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

          Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

          Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

          Обязательно проставление печати учреждения, выдавшего документ.

          Претендовать на получение больничного могут только официально работающие застрахованные сотрудники. Выдача документа в медицинской организации возможно только при наличии паспорта.

          В случае утери листка нетрудоспособности гражданин может обратиться с заявлением за выдачей дубликата.

          Кто имеет права оформлять?

          Важно учесть, что обладают правом выдачи листка временной нетрудоспособности не все сотрудники медицинских учреждений.

          Выписка документа может быть произведено только следующими специалистами:

        • врачи организаций, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности;
        • фельдшерами;
        • стоматологами;
        • медицинскими специалистами, работающими в клиниках (институтах) с научно-исследовательским уклоном.
        • Важным условием оформления документа является открытие и закрытие периода болезни в одном учреждении.

          Кому и в каких случаях не выдается?

          Выделяют обстоятельства, наличие которых не обязывает сотрудников медицинской организации выдавать пациенту листок нетрудоспособности.

          Выдача больничного листа не производится в случае, когда гражданин ухаживал за ребенком в следующие временные периоды:

        • ежегодное время оплачиваемого отдыха;
        • отпуск без содержания;
        • выходные и праздничные дни, установленные внутри компании или на государственном уровне;
        • декрет;
        • время, предназначенное для ухода за ребенком, не достигшим возраста 1.5 лет.
        • Также листок временной нетрудоспособности не выдается в таких случаях:

        • симуляция проблем со здоровьем — при посещении врача не выявляются патологии;
        • период нахождения сотрудника на оздоровительном курорте, на который он отправился самостоятельно, без направления работодателя и работника медицинской организации;
        • разовое обращение в поликлинику с целью привития, протезирования и выполнения других подобных процедур;
        • плановое, установленное работодателем время для прохождения медосмотра.
        • Как выписывается по уходу за ребенком?

          При наличии несовершеннолетних детей гражданин, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, может претендовать на оформление и выдачу листка нетрудоспособности. Цель его получения — уход за больным ребенком.

          Родитель, на чье имя происходит выписка, обязан посетить вместе с ребенком соответствующего медицинского специалиста. В данном случае таковым может являться педиатр или медработник стационара.

          Выдача больничного листка возможно только при предоставлении в поликлинику сведений о месте трудоустройства опекуна, родителя или родственника ребенка. Ухаживать за ним могут не только родители, но и другие ближайшие родственники.

          Листок нетрудоспособности может выдаваться как при первом обращении к педиатру, так и при выписке. В первом случае бланк документа необходимо носить с собой на каждый прием.

          Длительность больничного по уходу за ребенком в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. В случае, если продолжительность ухода превышает максимально установленные временные рамки, больничный поочередно оформляется каждым членом семьи ребенка.

          За взрослым больным родственником

          Оформить листок нетрудоспособности можно с целью осуществления ухода за такими родственниками:

        • супруги;
        • дети;
        • родители;
        • другие родные — сестры, братья, бабушки и дедушки.
        • Для выдачи больничного необходимо позаботиться о соблюдении некоторых условий:

        • совместное проживание (для определенных случаев);
        • реальное провождение времени с больным взрослым или ребенком.
        • Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за взрослым родственником медицинской организацией можно объединить в несколько этапов:

        • Вызов врача на дом или посещение его в медучреждении.
        • Предоставление документации, подтверждающей личность ухаживающего гражданина.
        • Предоставление документации, подтверждающей факт близкого родства с больным пациентом.
        • Когда медицинские организации оформляют прерывисто?

          В некоторых случаях возникает необходимость оформления прерывистого больничного. Он подразумевает собой документ, в котором отмечена информация о конкретных днях потери трудоспособности.

          Таковыми могут являться различные исследования и манипуляции.

          Решение об оформлении прерывистого больничного листка принимается членами врачебной комиссии.

          Ответственность за нарушение порядка

          Оформление документации указанного типа регламентируется специальным Приказом №624н о порядке и выдачи листков нетрудоспособности. В случае нарушения правил, им установленным, лица, выдающие больничные, могут быть привлечены к дисциплинарной или уголовной ответственности.

          Контроль над бланками установленного образца ведется государственной организацией — ФСС. В феврале каждого нового года медучреждение отправляет в этот орган заявку на получение необходимого количества соответствующих бумаг.

          Полезное видео

          Подробнее о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности смотрите в видео:

          Оформление больничного листа — тема, находящаяся под государственным контролем. Правила и порядок выдачи указанной документации регламентируется Приказом №624. При нарушении норм, в нем указанных, медицинские специалисты могут привлекаться к различным видам ответственности.

          Листок нетрудоспособности может оформляться при болезни сотрудника, а также с целью ухода за его детьми или больными родственниками. Период его длительности в каждом случае определяется индивидуально.

          Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

          Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

          Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

          Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

          Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , является не прихотью законодателя, а необходимостью.

          При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.

          Больничный лист: как правильно заполняется

          Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».

          Бланк документа заполняется двумя организациями: выдавшим его медучреждением и работодателем. На голубом поле лицевой стороны бланка расположены клеточки желтого цвета. Все записи, кроме личных подписей лиц, заполнивших бланк, делаются строго по клеткам, не выходя за их контуры.

          На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.

          Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:

        • все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
        • писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
        • запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
        • используются только черные чернила или печатающие устройства;
        • ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
        • исправлять ошибки корректором запрещено;
        • печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
        • бланк нельзя сгибать или мять;
        • при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
        • Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео

          Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.

          Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.

          Заполнение больничного листа работодателем

          Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2018 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.

          Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

          Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:

        • Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
        • Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
        • Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
        • Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
        • Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
        • Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
        • Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
        • Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
        • Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
        • Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
        • Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
        • Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).

          В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника

          Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.

          Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:

          Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением

          Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

          Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС

          Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.

          Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.

          Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

          Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

          За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

          Возьмите на заметку

          Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.

          Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.

          Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

          Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2018 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.

          Оформление больничного листа в 2018 году

          Образец бланка больничного листа

          Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

          Лицевая сторона

          Оборотная сторона

          Правила оформления больничного листа в 2018 году

          Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

          Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

          При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

          Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

          Как работодателю оформить больничный лист

          Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

          Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

          Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

          Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя.

          Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

          Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

          Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

          Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

          Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

          Пошаговое оформление больничного листа

          Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

          даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

          отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

          присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

          Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

          Если же все нормально, приступаем к заполнению.

          Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

          Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

          Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

          Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

          Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

          Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

          Как оформить больничный лист

          bolnichnyy.jpg

          Похожие публикации

          Неправильное оформление больничного листа может привести к отказу в его принятии ФСС. В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке.

          Порядок оформления больничных листов в 2018 году

          Действующая форма была введена в 2011 году и с тех пор не изменялась. Она заполняется представителями двух организаций:

        • медицинского учреждения;
        • работодателя.
        • Гражданин, на которого оформляется лист, не должен в него ничего вписывать сам. Со стороны работодателя соответствующими сведениями заполняют свою часть специалист кадрового подразделения или бухгалтерии. Заполненный документ направляется в ФСС.

          В форму вносятся все даты приемов у врача для продления времени нетрудоспособности. Если не осталось свободных граф, а пациент еще не в состоянии вернуться к работе, врач выписывает дополнительный бланк.

          Оформление больничных листов в 2018 году, как и ранее, осуществляется посредством кодировки основной части. Все обозначения следует проставлять так, чтобы электронная техника смогла их считать. Каждый код состоит из 2-3 символов. На оборотной стороне бланка представлена их расшифровка.

          Больничный лист включает три раздела для заполнения:

        • врачом или специалистом регистратуры медицинской организации;
        • представителем работодателя (кадровиком, бухгалтером, директором);
        • специалистом медицинской организации (отрывная часть для внутренней отчетности).
        • Внимание! С 2017 года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности. Сейчас используются оба варианта. Подробнее об электронных больничных читайте здесь.

          Оформление больничного листа работодателем

          Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2018 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:

        • № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
        • № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
        • № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).
        • Данные письма действуют по настоящее время. Согласно им, основные правила оформления больничного листа 2018 года следующие:

          1. Использование чернил черного цвета.
          2. Заполнение документа вручную или на ПК (при наличии специальной программы) заглавными буквами вне зависимости от того, какой способ выбран медицинском работником.
          3. Расположение букв и цифр в ячейки, не выходя за края и не соприкасаясь с ними.
          4. Заверение бланка печатью таким образом, чтобы оттиск не закрывал внесенную информацию и сканер мог ее считать.
          5. Особого внимания заслуживает вопрос, как оформляется больничный лист в бумажном варианте при допуске ошибок? На предприятии разрешается вносить в своем разделе документа изменения до передачи в ФСС следующим способом:

          6. ошибочные данные вычеркиваются;
          7. верные сведения указываются на оборотной стороне с проставлением подписи, печати и записи «исправленному верить».
          8. Вносить корректировки в данные, указанные медицинской организацией нельзя. В случае обнаружения ошибочных сведений, внесенных медицинским работником, бланк следует вернуть для замены (подробнее об исправлении ошибок читайте здесь).

            Оформление больничного листа: образец 2018 г.

            Сведения в бланк листка нетрудоспособности следует вносить в определенной последовательности с соблюдением рассмотренных выше правил. Чтобы произвести правильное оформление больничного листа работодателем, образец, прилагаемый к этой статье, можно использовать в качестве наглядного примера. Рекомендуется следующий порядок внесения информации:

          9. Сведения о компании.
          10. Вид труда (основной или по совместительству).
          11. Регистрационный номер от ФСС и код подчиненности.
          12. ИНН и СНИЛС застрахованного лица.
          13. Трудовой стаж (если менее месяца, проставляются нули).
          14. Графа Н-1 (при получении производственной травмы).
          15. Дата возврата на работу.
          16. Показатели о заработке сотрудника (берутся из бухгалтерии компании, о расчете среднедневного заработка и больничного пособия можно прочесть в этой и этой статье). Размер начислений отражается в двух частях: за счет средств предприятия и за счет ФСС.
          17. Подписи руководства и главного бухгалтера с расшифровками. При отсутствии в компании бухгалтера обе графы заполняются руководителем.
          18. Фирменная печать (если есть).

          Дубликат больничного листа – оформление в 2018 году

          Порядок повторной выдачи бланка установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. Получить его может непосредственно застрахованное лицо, т.е. работник, или работодатель. В первом случае не требуется документального подтверждения утраты или порчи листа, а во втором — необходимо предоставление материалов об утере/утрате листка (акты, заключения комиссии и т.п.). Дубликат может потребоваться и при выявлении в больничном листе ошибок, допущенных при заполнении врачом.

          Выдача дубликата осуществляется по заявлению. Работодатель должен составлять его на фирменном бланке или с проставлением штампа, на котором имеются реквизиты компании, работник пишет заявление в произвольной форме.

          Повторное оформление больничного листка осуществляется лечащим врачом с проставлением на новом бланке отметки «Дубликат». При указании периода освобождения от работы вносится общее время нетрудоспособности гражданина: начальная и конечная даты лечения. Записи о промежуточных продлениях не делаются.

          Дубликат заверяется лечащим врачом и заместителем руководителя ЛПУ по клинико-экспертной работе.