Содержание:

Приказ о дисциплинарном взыскании в результате прокурорской проверки

Периодически каждая компания подвергается проверке контролирующих ее деятельность органов. Одним из таковых является прокуратура. Сотрудники данной организации выявляют нарушения различного характера. Если нарушения выявлены, то могут последовать наказания для сотрудников, виновных в таких нарушениях, при этом оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по результатом прокурорской проверки. Образец его оформления скачайте бесплатно ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Чаще всего в ходе прокурорской проверки выявляются такие недочеты:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • исполнение должностных обязанностей работников в неполном объеме;
  • несоблюдение правил охраны труда и безопасности.
  • После проведения проверки специалисты прокуратуры составляют специальный документ – представление, в котором указываются все выявленные недочеты. Также бумаге должны присутствовать возможные варианты устранения выявленных ошибок. Кроме этого, в прокурорском представлении в большинстве случаев присутствует предложение для руководителя компании, суть которого заключается в поиске и назначении наказаний для нарушителей.

    В качестве наказания работодатель может назначить сотруднику дисциплинарное взыскание. Для этого необходимо составить соответствующий приказ, оформленный должным образом. Примерный образец смотрите ниже.

    Как оформить приказ о взыскании по результатам прокурорской проверки

    При оформлении приказа о дисциплинарном наказании не нужно пользоваться унифицированным бланком, потому как он вовсе отсутствует. Необходимо придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

    В приказе о дисциплинарном взыскании обязательно должна быть отмечена информация следующего характера:

  • наименование и реквизиты компании, оформляющей документ;
  • название бумаги;
  • дата и место составления;
  • причина создания приказа. В этой части документа необходимо отметить нарушения, которые были выявлены в ходе прокурорской проверки;
  • ФИО и должности виновных сотрудников;
  • разновидность назначенного дисциплинарного взыскания — возможно замечание, выговор, увольнение в зависимости от тяжести нарушения, выявленного проверкой прокуратуры, и степени вины работника;
  • перечень бумаг, на основании которых оформляется документ;
  • ФИО и подпись руководителя предприятия;
  • ФИО и подписи лиц, чьи данные присутствуют в приказе.
  • Наличие в приказе подписей виновных сотрудников свидетельствует о том, что они согласны с информацией, изложенной в документе, и готовы получить дисциплинарное взыскание. То есть данные лица подтверждают свои вину в нарушении, выявленном прокурорской проверкой.

    Если после прокурорской проверки руководству компании было подготовлено представление, директор предприятия должен рассмотреть данный вопрос на общем собрании. В процессе его проведения определяется круг виновных лиц, разрабатывается и назначается мера для их наказания. Взыскание может быть назначено в виде выговора, увольнения, лишении премии. Конкретный вариант подбирается с учетом степени тяжести причиненного вреда и возможных последствий нарушения.

    Важно учесть, что перед проведением собрания руководитель компании должен получить объяснительные записки от каждого сотрудника, причастного к появлению нарушений, установленных прокуратурой. В последующем полученные записки, представление, созданное специалистами прокуратуры, и протокол собрания используются в качестве основания для создания приказа о наложении взыскания.

    Получение представления от прокуратуры – главное основание для расследования факта нарушения. В случае отказа от принятия взыскательных мер, действия руководства фирмы могут быть рассмотрены как халатность.

    Виды дисциплинарных взысканий

    Существуют различные типы взысканий дисциплинарного характера, которыми можно наказа сотрудника, виновного в нарушениях, установленных прокуратурой. Среди основных следует выделить следующие:

  • замечание — как оформить приказ о взыскании в виде замечания;
  • выговор, запись о котором может быть занесена в личное дело;
  • увольнение сотрудника.
  • Конкретная мера наказания в каждом случае определяется в индивидуальном порядке. При выборе характера взыскания работодатель учитывает степень тяжести выявленных нарушений, личные характеристики работника и рекомендации сотрудников прокуратуры.

    Образец оформления

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ на право подписи первичных документов

    Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
    Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

    Что такое первичные документы

    К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

    В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

    Кто наделяется правом подписи первичных документов

    В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.
  • Кто составляет приказ

    Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
    Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

    Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

    Порядок предоставления права подписи

    Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.
  • Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
    Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

    После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
    Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Основание для приказа

    По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

    Как написать приказ: основные правила и образец

    Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
    При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  • номер приказа,
  • дату составления,
  • название компании,
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  • В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.
  • Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Как оформить приказ

    Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

    Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

    Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
    Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

    Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

    После написания приказа

    После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

    При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

    Коротко о том, что такое должностная инструкция

    Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

    По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

    Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

    Для чего нужен приказ

    Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

    Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

    Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

    Порядок внесения изменений

    При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ. Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

    Как часто можно вносить изменения

    Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

    Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

    Формат приказа

    На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

    Как оформить приказ, особенности документа

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

    Чьи автографы должны наличествовать в документе

    Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

    Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

    Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

    Как учитывать и хранить

    Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

    Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

    Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  • Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  • Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  • Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  • Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  • В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
  • Приказ о внесении изменений в график отпусков

    Любой хозяйствующий субъект независимо от того, какую деятельность он ведет, по законодательству обязан в конце каждого года составлять график отпусков. В этом документе будет расписано, в каком месяце в будущем году каждый сотрудник фирмы идет на отдых. Но поскольку срок действия у графика достаточно большой, может возникнуть ситуация, когда имеющуюся в нем информацию надо будет изменить. Для этого служит приказ о внесении изменений в график отпусков.

    В каком случае вносятся изменения в график отпусков

    Несмотря на то, что такой локально-нормативный акт, как график отпусков согласовывается со всеми сотрудниками и профсоюзным органом, а затем его вводит в действие приказ об утверждении графика отпусков, закон не ограничивает от внесения в него изменений.

    Такой шаг, порой, даже необходим, если по какой-либо личной причине сотрудники просят перенести период, на который намечен отдых, на другой срок, либо в коллектив принимаются новые лица. Кроме этого, существуют случаи, в которых сам работодатель обязан произвести перенос отпуска либо его продление.

    При продлении или переносе по инициативе работодателя

    ТК устанавливает несколько случаев, когда отпуск необходимо перенести либо продлить:

    • Работник ушел в отпуск и заболел. Но в этом случае важно, сообщил ли он о своей болезни. Если это был сделано, то время отдыха просто увеличивается на количество дней болезни. В противном случае уже после выхода из отпуска и предъявления больничного эти дни переносятся на другое время.
    • Сотрудник во время нахождения на отдыхе должен исполнять гражданские обязанности, причем трудовое законодательство определяет на их период освобождение от работы.
    • В ограниченных случаях

      В ограниченном количестве случаев работодатель может выступить с инициативой о переносе времени отпуска на иной период. Это может быть связано с обеспечением непрерывного процесса производства.

      В частности, это может понадобиться в случаях:

    • Возникновение срочного важного задания, которое может выполнить только этот работник;
    • Изменение структуры компании (слияние, дробление, сокращение штата и т. д.);
    • Внедрение новых методов работы, пуско-наладка нового оборудование, изменение программного обеспечения;
    • Проведение проверки деятельности фирмы контролирующими госорганами;
    • Выезд в срочную командировку по производственной необходимости;
    • Неожиданная болезнь одного из руководящих сотрудников, чьи обязанности можно передать только ограниченному числу лиц.
    • Однако даже в этом случае перенос отпуска должен быть согласован с работником. Изменения в график отпусков вносятся только при наличии его письменного согласия с переносом отдыха на другое время.

      Перенос отпуска по инициативе работника

      Необходимо помнить, что существует несколько категорий работников, которые имеют право менять время отдыха на более удобное для них. Это может происходить даже если при составлении графика с ними был согласован один период, а уже в течение года они решили изменить его на другой.

      К таким категориям сотрудников относятся:

    • Работники младше 18 лет;
    • Совместители, поскольку они ходят в отпуск одновременно и по основному месту, и по совмещению;
    • Работницы, которые ожидают ребенка;
    • Мужья, чьи супруги в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам;
    • Работники, кто имеет двух и больше детей до 12 лет;
    • Имеющие статус почетного донора;
    • Жены военнослужащих, которые получают отпуск одновременно с мужем;
    • Ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
    • Прочие категории, установленные законодательно.
    • Если же все таки изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника решено закрепить документально, это производится по всем правилам с изданием соответствующего приказа.

      Как внести изменения в график отпусков

      Действующее законодательство не содержит сведений о том, допустимо ли производить исправления в графике отпусков, а также механизма этого события. Но кадровые специалисты определили, что делать это все же необходимо по нескольким причинам.

      Так, неактуальный документ может вызвать путаницу при предоставлении отпуском и повлечь претензии со стороны госорганов. Кроме этого, незапланированное отсутствие на рабочем месте сотрудников может повлечь сбои в работе фирмы.

      В любом случае, внесение корректив должно быть санкционировано руководителем и подтверждено желанием работника. При этом изменения необходимо будет отразить и в личной карточке сотрудника.

      Если работник хочет перенести свой отдых на иной период, он должен оформить заявление к руководителю. В нем необходимо изложить просьбу о переносе периода отпуска на иной срок. Подписанное заявление передается в кадровую службу, которая на основании его издает приказ. В самом графике в графе «Примечание» необходимо указать реквизиты заявления.

      Аналогичным образом необходимо поступить, если производится перенос отдыха по производственной необходимости. В этом случае сотрудник пишет не заявление, а согласие на перенос времени отдыха на новый срок, и указывает его здесь же. Его же реквизиты проставляются в графике.

      Скачать образец приказа о внесении изменений в утвержденный график отпусков

      Скачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

      Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков

      Для такого приказа нет какой-либо стандартной формы. Компания имеет право составить его произвольно, на фирменном бланке.

      В верхней его части указывается полное название фирмы, дата и место оформления. Далее записывается слово «Приказ» и проставляется его порядковый номер. Ниже следует краткое название документа, к примеру «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска».

      Затем идет вводная часть, в которой указывается причина, из-за чего решено произвести перенос даты отпуска. К примеру, «На основании заявления о переносе отпуска…» либо «В связи с вводом в эксплуатацию нового станка на основании согласия работника…».

      Дальше записывается слово «Приказываю», после чего по пунктам излагаются распоряжения:

    • Указание на перенос даты начала отпуска, с проставлением с какой даты переносится и на какую;
    • Указание кадровому специалисту произвести соответствующие изменения в графике отпусков.
    • Приказ о внесении изменений в график отпусков утверждает руководитель компании. Ниже его должны подписать упомянутые в нем сотрудники, и проставить дату ознакомления.

      Образец приказа о повышении оклада в 2018 году

      Статьи по теме

      В 2018 году МРОТ повышается 2 раза. Зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае для работодателя наступят серьезные негативные последствия. В статье мы рассказали, как проверить, соответствует ли зарплата ваших сотрудников требованиям законодательства. Какими способами можно увеличить оклады. Вы сможете скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ.

      Зарплата работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). С минималкой нужно сравнивать месячный заработок до вычета НДФЛ. После удержания налога минимальная сумма, которую с 1 января 2018г. сотрудник сможет получить «на руки», 9712 руб. С 1 мая 2018 года сумма должна быть не меньше 11 163 руб.

      Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

      На какой МРОТ ориентироваться в 2018 году

      В этом году минималка повышается 2 раза:

    • С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
    • С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.
    • Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

      Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

      Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:

      В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:

    • Оклад,
    • Премиальную часть,
    • Доплаты и компенсационные выплаты.
    • Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

    • Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
    • Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).
    • Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

      Как оформить повышение заработной платы в организации

      Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

      В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам. Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам. Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

      Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен. Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией. Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

      Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

      Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

    • Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
    • Установить доплаты до минималки.
    • Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

      Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018

      Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

      В шапке бланка указывают:

    • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
    • В тексте документа должно быть указано:

    • Причина увеличения фонда оплаты труда,
    • С какого числа повышаются тарифные ставки,
    • Кому из работников увеличиваются оклады,
    • Новые суммы выплат.
    • Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

      Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

      Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

      Установление надбавки к окладу

      Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

    • приложение к положению об оплате труда,
    • положение об оплате труда в новой редакции,
    • дополнительное соглашение к трудовому договору,
    • приказ об установлении доплаты.
    • В шапке приказа указывают:

    • Номер документа,
    • Дату и место составления.
    • Причина доплаты,
    • Список работников, которым должны произвести доплату,
    • Месяц, за который производится доплата.

    Если в компании не увеличивают оклады, а практикуют доплату, то приходится ежемесячно проверять, не оказалась ли сумма выплат работнику меньше минималки и издавать новый приказ о доплате. Однако в этом случае есть свои «плюсы». Например, не нужно вносить изменения в штатное расписание. Также не надо составлять дополнительное соглашение об увеличении зарплаты, достаточно прописать механизм доплат в положении об оплате труда.

    Ответственность за зарплату ниже МРОТ

    Если зарплата работников ниже МРОТ, для работодателя предусмотрены серьезные меры ответственности.

    Однократное нарушение норм трудового законодательства о заработной плате повлечет административную ответственность (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит штраф от 30 000 до 50 000 руб.,
  • Руководитель выплатит штраф от 10 000 до 20 000 руб.
  • При повторном нарушении штрафы увеличатся (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит от 50 000 до 100 000 руб.,
  • Руководителя оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицируют на 1-3 года.
  • Выплата зарплаты меньше законодательно установленного минимального уровня более 2 месяцев может повлечь уголовную ответственность руководителя организации по ч.2 ст.145.1 УК РФ. Суд назначает наказание из следующих вариантов:

    • Штраф от 100 000 до 500 000 руб.,
    • Штраф в размере дохода руководителя предприятия за период до 3 лет,
    • Принудительные работы на срок до 3 лет,
    • Лишение свободы на срок до 3 лет.
    • В каждом из перечисленных случаев работник праве потребовать от работодателя доплату до МРОТ и компенсацию за несвоевременную выплату (ст.236 ТК РФ).

      Подготовка приказа о графике отпусков

      Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в году. Эта норма прописана в трудовом законодательстве. При этом обязательства по его предоставлению наложены на работодателя.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Часто работники не идут в отпуск, а работодатели отмалчиваются. Хотя в законе прописано, что непредоставление отпуска не может производиться в течение двух лет подряд.

      Действенным способом отправления сотрудников в отпуск является составление графика. На основании документа происходит информирование работников о количестве отпускных дней, порядке их использования. Приказ о графике отпусков должен быть составлен своевременно в соответствии с определенными требованиями.

      Главные особенности

      Составление и утверждение графика происходит в определенном законом порядке. Для того, чтобы правильно организовать отдых работников, используется опросный лист и определяется оптимальная очередь. Для оформления документа необходимо ориентироваться на образец, который доступен в интернете.

      Зачем он необходим

      График отпусков предусматривается Трудовым кодексом РФ. Он необходим для определения порядка выхода работников в оплачиваемый отпуск. Документ составляется работодателем и является обязательным к исполнению.

      Юридические лица, независимо от статуса и количества работников, должны своевременно выпускать приказ о графике отпусков. При его отсутствии фирма может быть привлечена к административной ответственности. В этом случае на руководителя налагается штраф.

      Если нарушение выявляется в деятельности должностного лица, то заплатить придется 1 000 – 5 000 рублей. Санкции для юридических лиц предусматриваются в размере 30 000 – 50 000 рублей или в виде приостановления деятельности на 90 суток.

      Индивидуальные предприниматели могут не составлять график. Им разрешено согласовывать отпуска совместно с сотрудниками. Однако рекомендуется все же подготовить документ. Ведь работники должны своевременно и в полном объеме использовать свое законное право.

      Составление графика потребуется для:

    • напоминания работодателю о предоставлении положенного отдыха, а также работнику о его праве;
    • установления очередности выхода в отпуск, учитывая взаимозаменяемость сотрудников, характер производства;
    • использования информации из графика с целью создания резерва на оплату отпуска (по бухгалтерии и налогам).
    • Опросный лист

      Определение порядка очереди выхода сотрудников в отпуск возможно на основании опросного листа. Законодательно не предусматривается универсальный способ выяснения данных. Опросный лист составляется произвольно.

      В нем нужно указать:

    • фамилии, имена, отчества сотрудников;
    • даты выхода в отпуск (в полный или частичный);
    • дату составления документа;
    • подписи каждого работника.
    • Бумага является подтверждением того, что сотрудники высказали пожелание о выходе в отпуск. В учреждении может подготавливаться несколько опросных листов. Количество определяется на основании численности сотрудников и числа структурных подразделений. Чаще всего листы составляются на каждый отдел.

      Оптимальная очередь

      На основании опросного листа не всегда удается составить график. Ведь только руководитель знает о взаимозаменяемости работника. Поэтому он может вносить изменения в план отпусков. В учреждении существует понятие оптимальной очередности.

      Начальники отделов должны предоставить отпуск первоочередным лицам, к каким относится:

    • молодые сотрудники (до 18 лет);
    • работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью;
    • женщины, воспитывающие двоих детей, не достигших 12 лет, или отцы-одиночки с аналогичной ситуацией;
    • сотрудники, которых вызвали во время ежегодного оплачиваемого отпуска на работу;
    • почетные доноры Российской Федерации и СССР.
    • Также выделяют работников, которые имеют внеочередное право на отпуск в особенных случаях.

      Среди них выделяют:

    • мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
    • женщин до ухода в отпуск по беременности и родам или по истечении отпуска по уходу за ребенком;
    • внешних совместителей, которые уходят в отпуск по основной деятельности;
    • родителей несовершеннолетних детей в случае поступления последних в сузы и вузы другого региона.
    • В права работодателя входит возможность (не обязанность) деления отпуска на две части, одна из которых составляет не менее 14 дней. Если отдых делится, то эта информация должна быть отражена в графике отпусков.

      Если работник в момент формирования графика не отработал положенные ему 6 месяцев, то внесение его в документ возможно по согласованию с руководством авансовым способом. Ведь в 2018 году, несмотря на то, что он не отработал пока положенный срок, он все же планирует уйти в отпуск.

      Данное правило не касается:

    • женщин, уходящих в отпуск по беременности и родам;
    • сотрудников, не достигших 18 лет;
    • усыновителей детей до 3 месяцев;
    • супругов, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.
    • Этим работникам предоставление отпуска производится на основании письменного заявления даже при трудовой деятельности менее 6 месяцев.

      Где скачать образец

      Приказ, который утверждает график отпусков, издается в то же время, что и сам документ. Выпустить его необходимо не позднее, чем через две недели после наступления нового года.

      Образец графика, приказа, а также форму Т-7, куда вносятся сведения, можно скачать в интернете.

      На предприятиях приказы не составляются, так как сама форма графика содержит строку для подписи руководителя. Это не является противозаконным. Однако приказ может подтвердить вступление документа в законную силу и зафиксировать дату составления графика.

      Как составить приказ о графике отпусков

      Для составления графика используется форма Т-7. Но работодатель имеет возможность на самостоятельное, по личному усмотрению, введение бланка графика. Важно, чтобы он содержал основные графы документа.

      Выделяют шесть обязательных к заполнению граф:

      1. В первом разделе прописывается структурное подразделение, в котором трудится работник.
      2. Вторая графа отражает данные о специалисте. К ним относят должность согласно штатному расписанию.
      3. Третья графа содержит фамилию, имя и отчество.
      4. В четвертом разделе указывается табельный номер.
      5. Пятый столбец необходим для указания количества дней отпуска (календарных), на которые может претендовать сотрудник. Отдельно указывается дробление отпуска (при желании работника и разрешении работодателя).
      6. Шестая графа содержит дату начала отпуска сотрудника.
      7. После составления документа производится его заверение у руководства учреждения. Далее сотрудники знакомятся с подписанным документом.

        Дополнительно могут быть введены графы с указанием фактической даты выхода работника, наслоения отпусков за два года друг на друга. Если в один период работник уходит в отпуск за предшествующий период, то ставится пометка в графике.

        Для того, чтобы понять возможность ухода в отпуск за два года, стоит рассмотреть пример. Сотрудник принят на работу 25 июля 2018 года. Первый рабочий год у него заканчивается 7 июля 2018 года, а второй – 7 июля 2018 года. Если он возьмет отпуск в мае 2018 года (за первый год) и в ноябре 2018 года (за второй год), он может отгулять два отпуска.

        Отражаем информацию об отпуске в личной карточке

        Если сотрудник заранее уходил в отпуск, то в графике отмечается отсутствие календарных дней на предстоящий период.

        Для утверждения приказа о графике отпусков можно воспользоваться двумя способами. В первом случае руководитель лично подписывает документ, а во втором – издается приказ организации.

        Первый способ предусматривает проставление визы начальника в верхнем правом углу документа. Второй вариант – создание приказа с утверждением графика отпусков, который будет являться приложением.

        Пошаговая инструкция процедуры

        Разработка графика производится на предстоящий год. Утверждение проводится не позднее, чем через две недели после наступления нового года.

        Подготовка графика предусматривает несколько этапов:

      8. Необходимо утвердить форму графика. Делают это кадровые сотрудники по согласованию с руководителем учреждения. Она может быть унифицированной или самостоятельно разработанной.
      9. Далее прописывается порядок составления и согласования документа. Он регламентируется нормативно-правовыми актами внутреннего пользования, коллективным договоров или отдельным приказом. Обязательно указывается ответственное лицо, сотрудники по каждом подразделению, предоставляющие сведения, срок передачи данных.
      10. На следующем этапе отпуска включаются в график. Они могут быть ежегодными основными и дополнительными оплачиваемыми (более 28 дней у сотрудников ДОУ, госслужащих, несовершеннолетних работников, инвалидов, на вредном производстве и с ненормированным рабочим днем), а также не использованными в прошлом году.
      11. Далее рассчитываются дни отпуска, которые включаются в график. Данные определяются на основании даты окончания рабочего года сотрудника. Если отпуск делится на части, то нужно получить согласие работника и проследить, чтобы один из периодов был не менее 14 дней.
      12. Важно учитывать пожелания работников. Однако решение остается за руководителем, который определяет очередность. Выяснить желания сотрудников можно с помощью опросного листа и заявлений о включении в график.
      13. После утверждения графика производится ознакомление сотрудников с документом. Важно предупредить работника за две недели до выхода в отпуск о предстоящей дате.
      14. Стоит учитывать возможные изменения графика. Если они планируются, сотрудник пишет заявление о переносе отпуска. Решение выносится в виде приказа руководства. Тогда в графике делаются корректировки.
      15. Дополнительные условия

        Не все работодатели знакомы с обязанностями по оповещению сотрудников об отпуске. При этом законодательно предусматривается ответственность за отсутствие графика и несвоевременном ознакомлении сотрудников с ним.

        Что отражать в содержании

        Важным моментом является правильное составление графика. Это позволит избежать разногласий работников и руководителя.