Принимаем практиканта на работу

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

  1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
  3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
  4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

  • если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
  • практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.
  • Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

    А можно вообще без договора?

    В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

    Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

  • студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании;
  • студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
  • студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.
  • Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

    ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

    Особенности трудоустройства студентов

    Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

  • если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
  • если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
  • если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
  • студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
  • если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
  • Длительность рабочего дня практиканта

    Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

  • молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
  • практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
  • студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.
  • Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

    • для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
    • для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.
    • Сколько платят практикантам

      Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

    • вознаграждение за труд;
    • оплата временной нетрудоспособности;
    • отпускные и др.
    • ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

      Если студенту нет 18

      Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

    • после прохождения медицинского осмотра;
    • не устанавливая испытательный срок;
    • с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
    • не требуя работы по ночам.
    • Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

      Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

      Плюсы трудоустройства студентов:

    • законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
    • воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
    • обеспечение лояльности работника;
    • возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.
    • Минусы для работодателя:

    • неполный рабочий день для студента;
    • дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
    • невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
    • отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.
    • kolesairoliki

      Образец Приказа О Прохождении Практики

      По истечении срока договора о прохождении практики издается приказ о. в котором проходит практика) (см. образец приказа). Образец приказа о прохождении практики : а) с финансированием;. б) без финансирования. 3. Договор о прохождении практики. 4. Лист инструктажа по. Поскольку при прохождении ознакомительной практики студент не выполняет Есть ли какой то пример или образец приказа или распоряжения о. ПРИКАЗ. Об организации и проведении. производственной практики студентов Место прохождения практики, адрес, контактный тел., № договора.

      О направлении студентов для прохождения практики и назначении Финансового университета, утвержденным приказом Финуниверситета от.

      Каков порядок оформления приема студента на практику в организации. Ежегодно в организацию обращаются студенты, которые желают пройти ознакомительную или производственную практику. Подходят они обычно с бланком типового договора о прохождении практики, где от руки мы заполняем наши реквизиты и подписывает руководитель. Но период практики у нас не оплачивается. Бывает иногда, что в договоре есть пункт об оплате периода практики, но мы, исключаем эту часть из договора.

      Пожалуйста, подскажите, как нужно правильно документально оформить студента, который проходит в организации практику? Мы, например, в настоящее время оформляем по следующему распорядку 1. Студент предъявляет: • Документы (паспорт). • Направление на практику. • Договор о прохождении практики. 2.

      Студент проходит вводный инструктаж. 3.

      Знакомим студента с локальными нормативными актами под роспись. 4. Оформляем приказ следующего содержания, например, О прохождении производственной практики студентки Н. Принять с 16 апреля по 28 июня с.

      Н. студентку 3 курса Техникума, в производственный участок с. Х.

      для прохождения производственной практики по специальности «Теплоснабжение и теплотехническое оборудование». Практика не предусматривает возникновения финансовых обязательств. Наставником от организации назначить С. мастера производственного участка с.

      Х. Основание: Договор о прохождении производственной практики от 00. 04. 2013г. 5. С приказом студент направляет в производственный участок.

      6. По истечении срока договора о прохождении практики издается приказ о прекращении договора. О прекращении договора о прохождении производственной практики студентки Н. Прекратить действие договора о прохождении производственной практики студентки Н. 28 июня с. в связи с истечением срока.

      7. Мастер участка заполняет все необходимые документы практиканта (дневник практиканта, характеристику и.

      Порядок оформления приема на стажировку зависит от того, пришел студент на практику по направлению учебного заведения (на основании договора между организацией и учебным заведением) или без направления, договорившись с организацией о стажировке. Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные).

      Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. При этом организация обязательно должна оплатить студенту стажировку (ст.

      2 и 132 ТК РФ). Если у организации нет договора с учебным заведением, и на студента не возлагается трудовая функция, а он лишь знакомится с производством и выполняет задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст.

      11. 58. 59 ТК РФ). Учебное заведение на основании договора с организацией направляет студентов на ознакомительную и производственную практику. Во время ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, можно не заключать с ним трудовой договор и не оплачивать время прохождения практики.

      Если Вы систематически самостоятельно ( без договора с вузом) принимаете студентов на практику, можно предусмотреть в штатном расписании специальные должности (стажер-бухгалтер). На время практики приказом руководителя к студенту прикрепляется наставник из числа работников предприятия. При этом наставничество должно быть предусмотрено трудовым договором или должностной инструкцией работника, либо с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и предусмотреть доплату за наставничество. Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы. Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики.

      Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету. По окончании практики срочный трудовой договор расторгается (если он заключался со студентом), студенту выдается характеристика, подписанная работодателем и руководителем практики. Если до начала производственной практики был издан приказ о допуске таких-то лиц до прохождения практики по такому-то направлению подготовки (без указания должности или профессии, квалификации) под руководством такого-то наставника, со ссылкой на договор с образовательной организацией (вузом, колледжем и пр. ), то по окончании практики издавать приказ о расторжении этого договора не нужно – это гражданско-правовой договор, он прекращается исполнением. Факт исполнения нужно подтвердить двухсторонним актом. который подписывает организация и вуз.

      Если студент проходит практику в рамках договора вуза и организации. то с ним трудовой договор может быть заключен, но может и не заключаться, в последнем случае практика рассматривается как часть образовательного процесса. Важно. чтобы в указанный период вы не возлагали на студента обязанности по конкретной должности ( если возложили обязанность по конкретной должности, то есть риск признания фактического допущения работника к работе, а следовательно признания факта заключения трудового договора с данным лицом).

      Если с конкретным студентом отдельный договор о приеме на должность или о стажировке не заключался. то труд студента организация не оплачивает – у студента очной формы обучения.

      успешно обучающегося в вузе, сохраняется право на стипендию в указанный период. Подробности в материалах Системы:. 1. Ответ: Как оформить прием студента на стажировку.

      Порядок оформления приема на стажировку зависит от того, заключен ли между организацией и учебным заведением студента договор о производственной практике. Студент может быть принят на стажировку двумя способами:. — по направлению учебного заведения для прохождения производственной практики ( п. 9 ст.

      11 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ );. — по инициативе организации, которая самостоятельно набирает студентов на стажировку (без договоров с учебными заведениями).

      Организация может заключить договор с учебным заведением (высшим или среднего профессионального образования) о прохождении студентами производственной практики (включая преддипломную). Такая возможность установлена пунктом 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673. и абзацем 3 пункта 8 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.

      В этом случае, если в организации есть вакантные должности, со студентами могут быть заключены трудовые договоры ( п. 10 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.

      и п. 9 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673 ). Тогда на них распространяется трудовое законодательство. Студенты подлежат государственному социальному страхованию. Такие правила установлены пунктом 18 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26 ноября 2009 г. № 673.

      и пунктом 24 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154.

      При отсутствии вакантных должностей организация может заключить со студентами гражданско-правовые договоры. Тогда оплата труда и прочие условия работы студентов устанавливаются этими договорами. Если организация самостоятельно набирает студентов для стажировки, то она может в общем порядке, как и со всеми остальными гражданами, заключить с ними гражданско-правовые или трудовые договоры (срочные или бессрочные). Срочный трудовой договор может быть заключен со студентом на основании абзаца 9 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Организации следует учесть, что на сотрудников-студентов распространяются все положения трудового законодательства, например, об оплате труда, предоставлении отпусков, режиме рабочего времени и т. д.

      Следовательно, организация обязательно должна в этом случае оплатить студенту стажировку (ст. 2 и 132 ТК РФ). Если у организации нет договора с учебным заведением, и на студента не возлагается трудовая функция, а он лишь знакомится с производством и выполняет задания пониженной сложности, то трудовой договор заключать не нужно (ст. 11. 58. 59 ТК РФ).

      Внимание: если в конце стажировки организация проводит итоговую аттестацию и выдает документы об образовании или квалификации, она должна иметь лицензию на образовательную деятельность. За нарушение этого требования организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности. Организация должна получить лицензию на право ведения образовательной деятельности, если она проводит итоговые аттестации и выдает документы об образовании и (или) квалификации. Такое требование установлено статьей 33. 1 Закона от 10 июля 1992 г.

      № 3266-1 и пунктами 1. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 г. № 174. За нарушение этого правила организацию и ее руководителя могут привлечь к ответственности. Организацию могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб. ее руководителя – от 4000 до 5000 руб. Такая ответственность установлена в части 2 статьи 14.

      1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, если организация получила доход от ведения образовательной деятельности без лицензии в размере более 1 500 000 руб. ее руководитель может быть привлечен к одному из следующих видов уголовной ответственности:. — штраф (до 300 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за два года);. — обязательные работы (до 480 часов);.

      — арест (до шести месяцев). Если организация получила доход свыше 6 000 000 руб. ее руководитель будет привлечен к одному из следующих видов ответственности:. — штраф (от 100 000 до 500 000 руб.

      или в размере зарплаты (иного дохода) за период от одного до трех лет);. — лишение свободы (на срок до пяти лет), возможно со штрафом (до 80 000 руб. или в размере зарплаты (иного дохода) за период до 6 месяцев);. Указанная уголовная ответственность предусмотрена статьей 171 Уголовного кодекса РФ. 2. Журнал: «Кадровое дело», № 3, март 2009 г.

      Нюансы оформления студентов на практику. Приближается традиционное время практики в вузах и других образовательных учреждениях. Работники кадровых служб все чаще стали задумываться, как же правильно оформить отношения с практикантами*. Как регулируются отношения с такими работниками, необходимо ли заключать с ними трудовой договор, и, главное, могут ли студенты сэкономить средства компании? Эти вопросы часто не находят ответов, ведь четкий алгоритм действий не урегулирован законодательством. Данная статья поможет вам разобраться в непростой ситуации.

      Инвестиции в персонал. В вопросе допуска студентов к практике большое значение имеет политика руководства фирмы.

      Студенты как будущие специалисты могут принести организации весьма ощутимую прибыль и пользу как во время прохождения практики, так и в дальнейшем. Так, компания может набирать сотрудников по результатам прохождения практики, то есть убедившись в квалифицированности будущих специалистов. Немаловажен тот факт, что, принимая на практику студентов последних курсов, вы имеете возможность отсеивать неконкурентоспособных кандидатов на начальном этапе, что существенно экономит расходы компании на поиск и обучение сотрудников. Студенты, в свою очередь, могут показать себя с лучшей стороны, чтобы остаться работать в компании: новые идеи, свежий взгляд на текущие дела компании, готовность работать за сравнительно небольшую заработную плату – все эти качества могут быть полезны вашей организации в сложный экономический период. Допустим, руководитель вашей организации уже принял решение взять на практику студентов. Давайте посмотрим, какие подводные камни существуют в такой ситуации? Цели и объемы практики определяются государственными образовательными стандартами по специальностям высшего образования. Что такое практика.

      Практика для студентов высших учебных заведений является обязательной частью образовательной программы высшего профессионального образования. Образовательным стандартом предусмотрено два вида практики – учебная и производственная. Учебная практика, в свою очередь, может состоять из нескольких – по получению первичных профессиональных умений, ознакомительная и некоторые другие.

      Следует помнить, что требования к содержанию каждой из практик в рамках образовательного стандарта для каждой специальности определяются вузом. Производственная практика** включает в себя, как правило, следующие этапы: практика по профилю подготовки и преддипломная практика. Практика по профилю подготовки зависит от направленности вуза и позволяет студенту получить практические навыки своей будущей специальности. Ознакомительная практика не оформляется трудовым договором, так как во время прохождения такой практики студент не выполняет трудовых функций. Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения. Как правило, на материалах и опыте, полученном в период прохождения практики, строится дипломный проект студента. Как принять студента на практику.

      Во-первых, нужно заключить договор с образовательным учреждением. В таком договоре должно быть отражено, каким образом регулируются отношения организации и вуза, а именно:.

      — стороны договора – образовательное учреждение и предприятие, учреждение, организация;. — предмет договора – студенты какого факультета, какого курса будут проходить практику;. — срок договора, соответствующий сроку практики;. — порядок оплаты труда студентов;. — ответственные лица за проведение практики от образовательного учреждения и от организации. Во-вторых, принять студента на производственную практику возможно при наличии свободной штатной единицы в штатном расписании.

      В случае, если в вашу организацию часто приходят практиканты, то целесообразнее создать для них специальную штатную единицу. Чрезвычайно важно помнить, что, несмотря на наличие договора с образовательным учреждением, правоотношения с практикантами также необходимо оформлять. Еще обратите внимание, что труд практикантов должен быть оплачен. Среди специалистов существует мнение, что отношения с практикантом возможно оформить гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг. Однако следует помнить, что, находясь на территории вашей организации, практикант подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и выполняет определенную трудовую функцию. Следовательно, проверяющими органами такой работник-практикант может быть признан постоянным работником организации, формально допущенным к работе, с незаключенным в надлежащем порядке трудовым договором на неопределенный срок.

      Поэтому, на наш взгляд, наиболее приемлемым вариантом является заключение срочного трудового договора с практикантом. В такой ситуации сроком действия договора будет являться срок прохождения практики в соответствии с образовательной программой вуза.

      На практиканта в период прохождения практики распространяются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Следует помнить, что практиканту необходим наставник из числа работников организации.

      Привлечь сотрудника организации к наставничеству возможно в случае, если трудовым договором или должностной инструкцией обучение сотрудников и контроль за их работой входит в должностные обязанности. Во всех иных случаях с руководителем практики от организации необходимо заключить дополнительное соглашение, ведь его трудовая функция изменяется. Оплата наставничества также должна быть отражена в дополнении к трудовому договору. Словарь кадровика.

      Стажировка – вид дополнительного профессионального образования, который осуществляется в целях формирования и закрепления профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Также стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности. Стажировка или практика. Еще одна сложность заключается в том, что законодательством четко не разграничены понятия «стажер» и «практикант». Отсюда возникает некоторая путаница, например, некоторые источники дают такое определение: стажировка – временная трудовая занятость студентов во время прохождения производственной или преддипломной практики. На практике существует неопределенность с использованием понятий «стажировка» и «практика», поэтому часто среди кадровых работников нет единого мнения о том, как же правильно оформить наличие студента в организации. Существует мнение, что стажировка и практика – одно и тоже понятие.

      На самом деле это не так. Кроме этого, в органах правоохранительной системы стажер – отдельная должность. Так, понятие стажировки раскрывается, например, в законах «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»***, «О прокуратуре Российской Федерации»****. Срок действия дополнительного соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Стажерами, например, адвоката могут быть лица, имеющие высшее юридическое образование. Стажер адвоката принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием.

      Срок стажировки составляет от одного года до двух лет. В то же время во многих компаниях существуют программы стажировок для студентов и молодых специалистов. В штатное расписание вводится должность «Стажер» и отношения со студентами и специалистами, желающими пройти стажировку в данной компании, оформляются срочным трудовым договором. Как видно, практика и стажировка очень похожи и по своей сути и по способу оформления.

      Но практика – это обязательная часть учебной программы, и на практику в организацию студенты принимаются на основании договора между вузом и организацией. То есть по инициативе вуза в обязательном порядке студенту необходимо пройти производственную практику. А стажировка в компании – вопрос собственной инициативы студента или молодого специалиста, уже имеющего диплом о высшем образовании. В этом и состоит главное различие между практикой и стажировкой. К тому же стажировка не всегда подпадает под профильный для студента вид обучения. Поскольку программа практики разрабатывается самим вузом, то только она в полной мере дает необходимый образовательный эффект и прививает необходимые будущему работнику профессиональные навыки.

      Мы спросили у работодателей:. Принимаете ли вы студентов в свои компании на практику или стажировку. – Наша компания на регулярной основе проводит конкурсы для студентов ведущих российских вузов. Мы надеемся таким образом выявить среди них людей, чьи профессиональные навыки и новые идеи помогут нам развиваться в нужном направлении. Для прошедших конкурс проводятся стажировки в летнее время и в периоды каникул. * Документы, которые необходимо оформить для предоставления в вуз, см. № 7, 2008.

      ** В данной статье мы будем говорить о производственной практике. *** Федеральный закон от 31 мая 2002 г.

      № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». **** Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации». юрист, эксперт журнала «Кадровое дело». 3.

      Журнал: «Кадровое дело», № 6, июнь 2011 г. Оформляем студента на практику: нюансы, которые необходимо знать кадровику. Можно ли заключить с практикантом трудовой договор. – Да, в определенных случаях. Можно ли ввести для практикантов отдельные должности. – Да, можно. Можно ли принять несовершеннолетнего практиканта на работу без предварительного медицинского осмотра.

      – Нет, нельзя. Оформление студентов на практику в организацию вызывает ряд трудностей, поскольку трудовым законодательством напрямую этот процесс не регламентирован, понятие договора о прохождении практики между работодателем и практикантом отсутствует, четкий алгоритм действий нигде не указан. В этой статье мы рассмотрим порядок приема студента на практику и затронем основные вопросы, которые при этом могут возникнуть у работодателя. Шаг 1.

      Заключаем договор с учебным заведением. Прежде всего, стоит отметить, что отношения по производственной практике возникают между образовательным учреждением (начального, среднего или высшего профессионального образования) и организацией работодателя, которая предоставляет места для практики студентов, на основании заключенного между ними договора. Во исполнение условий, определенных сторонами в таком договоре, работодатель обязуется создать студентам все необходимые условия для прохождения практики, а также обеспечить им для этого соответствующие места, а образовательное учреждение в свою очередь обязуется гарантировать соблюдение практикантом установленной трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных работодателем, и иных локальных нормативных актов организации (см. образец договора).

      Шаг 2. Оформляем трудовой договор с практикантом. Образовательный стандарт предусматривает два вида практики: учебную (ознакомительную) и производственную.

      Поскольку при прохождении ознакомительной практики студент не выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним заключать не обязательно, равно как и производить начисление заработной платы. Если же работа, предлагаемая студенту, соответствует требованиям программы практики и квалификационным характеристикам получаемой специальности, а на предприятии имеется вакантное место, его принимают в штат организации, с которой у практиканта возникают трудовые отношения ( п. 10 Положения ). Совет: если работодатель ежегодно принимает на работу значительное количество практикантов, целесообразнее ввести для них соответствующие должности. Как правило, со студентом-практикантом заключают срочный трудовой договор, ссылаясь на положения, установленные статьей 59 Трудового кодекса 1. Сформулировать обоснование заключения срочного трудового договора можно примерно так: «Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики» 2 (см. образец трудового договора).

      Если студент нигде раньше не работал, ему необходимо завести трудовую книжку и оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ( ч. четвертая ст. 65 ТК РФ ). С момента заключения трудового договора учащийся наделяется всеми правами работника (имеет право на получение вознаграждения за труд, подлежит государственному социальному страхованию ( п. 24 Положения ), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д.

      В свою очередь студент, проходящий практику на предприятии, обязан следовать правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены работодателем, соблюдать требования охраны труда и подчиняться положениям локальных нормативных актов организации 3. Шаг 3. Оформление практиканта на работу без зачисления его в штат.

      При отсутствии вакантных должностей, соответствующих требованиям программы практики, а также в том случае, если в договоре между работодателем и образовательным учреждением изначально прописаны условия о прохождении практики без трудоустройства студентов, трудовой договор с практикантом не заключается. По предприятию издается приказ или распоряжение о зачислении студентов-практикантов на производственную практику, в котором прописываются сроки, время прохождения практики, назначается ответственный (наставник) по практике (как правило, это руководитель или заместитель руководителя структурного подразделения, в котором проходит практика) (см. образец приказа). Внимание: несовершеннолетние студенты принимаются на работу только после обязательного предварительного медицинского осмотра (ст. 69.

      266 ТК РФ), к тому же им должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени ( ст. 92 ТК РФ ). В данном случае на практиканта не возлагается конкретная трудовая функция, ему дается возможность ознакомиться с производством, выполнять задания пониженной сложности. При этом на него распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие у работодателя. Шаг 4. Оформление иных документов. Студенты имеют право проходить практику по месту своей работы, но при этом важно учитывать должность, на которой трудится практикант, и специальность, по которой он обучается.

      В этом случае студенту необходимо будет представить в свое образовательное учреждение выданную работодателем справку о том, что он проходит практику по месту работы (см. образец справки). Во время прохождения практики студент обязан вести дневник и составить по ее окончании отчет, в котором будут отражены результаты его работы 4. Соответствующие отметки в них делают специалисты организации, которые курируют работу практикантов. Ежедневно или не реже одного раза в неделю дневник должен подписывать руководитель практики.

      Заверенный руководителем предприятия дневник практики (подпись и печать) прилагается к отчету. Кроме того, по окончании производственной практики студенту выдается характеристика, в которой указываются наименование организации, где учащийся проходил практику, дата начала и окончания практики, вид работ и их качество, сведения о нормах (времени) выработки, степень освоения технологического процесса, рекомендации о присвоении квалификационного разряда и др. (см. образец характеристики). _________________________. 1 Выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника.

      2 О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения ( ст. 79 ТК РФ ). 3 Кроме того, со студентами-практикантами (даже если они не оформлены в штат) должны быть проведены ввод.

      Практикант в организации. Как оформить?

      Ежегодно студенты учреждений высшего образования (далее – вуз), чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику (далее – практика) в различных организациях. В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов (далее – студенты, практиканты).

      1. Договор с вузом

      Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо. Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс. В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО).

      В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор не позднее чем за один месяц до начала практики . Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно.

      2. Принятие студента на практику

      Существует два варианта оформления практиканта в организации:

      1) без заключения трудового договора;

      2) с заключением трудового договора.

      Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Отметим, что законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику . Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено. Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.

      Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.

      2.1. Без заключения трудового договора

      2.1.1. Истребуем необходимые документы

      Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику. Как правило, для этого он предъявляет:

      – паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

      – программу прохождения практики;

      – дневник с заданием;

      – медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).

      Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику. Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.

      2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику

      Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ . Установленной законодательством формы такого приказа нет. В связи с этим он составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства . В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Продолжительность практики определяется ее программой .

      Зайцеву Ирину Михайловну, студентку 5-го курса юридического факультета УО «Университет современных знаний», в юридический отдел для прохождения производственной практики на период с 10.07.2017 по 09.08.2017″

      2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики

      В организации для проведения практики студента должны быть назначены:

      Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя. Общий руководитель осуществляет проведение практики в соответствии с законодательством и программой практики .

      Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику .

      Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ. Помимо этого, назначить их возможно и в приказе о зачислении студента на практику .

      2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики

      На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – ПВТР), а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда .

      Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой ЕКСД соответствующей должности .

      После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.

      2.2. С заключением трудового договора

      2.2.1. Истребуем необходимые документы

      Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:

      – документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи);

      – документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) .

      2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики

      При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы :

      о зачислении студента на практику;

      назначении руководителей практики.

      Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора. Данные вопросы рассмотрены в п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящей статьи.

      2.2.3. Заключаем трудовой договор

      С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора. Он оформляется письменно в двух экземплярах (один – для нанимателя, второй – для практиканта) и должен содержать все обязательные условия .

      2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА)

      Принимая на работу практиканта, наниматель в обязательном порядке должен ознакомить его с действующими в организации ЛНПА, которые связаны с трудовой деятельностью студента . Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией. Порядок ознакомления может быть различным:

      – отметка проставляется в самом ЛНПА;

      – информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА;

      – информация отражается в журнале об ознакомлении.

      Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.

      2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу

      Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом. Для этого можно воспользоваться формой, размещенной в УСОРД. Отметим, что она носит рекомендательный характер. Вместе с тем при издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства . После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта.

      ЗАЙЦЕВУ Ирину Михайловну юрисконсультом в юридический отдел на период прохождения преддипломной практики с 09.01.2017 по 08.03.2017 с должностным окладом согласно штатному расписанию»

      2.2.6. Оформляем трудовую книжку

      Зачастую организация, в которой студент проходит практику, – это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу. Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу .

      Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней (в том числе поступающих на работу впервые). Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа .

      Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству). В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы . Отметим, что принимать на работу по совместительству несовершеннолетнего студента запрещено .

      2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда

      Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте .

      2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет)

      Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу студента .

      2.2.9. Уведомляем госорганы

      О приеме на работу практиканта наниматель должен сообщить в орган ФСЗН путем представления формы ПУ-2 (тип – исходная). По общему правилу она подается в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят практикант .

      О трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить также военкомат в недельный срок после приема на работу .

      3. Прохождение практики

      Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике. Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Вышеуказанные действия выполняются под контролем непосредственного руководителя практики .

      Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР. Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени. Так, для совершеннолетних студентов норма рабочего времени составляет до 40 часов в неделю . Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.

      4. Действия по окончании практики

      На последней неделе практики студент должен составить и подписать письменный отчет о проделанной работе и завершить заполнение дневника. Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики. Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их. Также непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде. Как правило, в отзыве отражается:

      – наименование организации, в которой проводилась практика;

      – период прохождения практики;

      – информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил;

      – оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.

      Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.

      После этого документы представляются руководителю организации (его заместителю). Отметим, что законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики . На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.

      После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз.