Страница не найдена

Извините, запрашиваемый Вами ресурс не найден.

Вы можете вернуться обратно, или перейти на главную страницу и воспользоваться поиском.

Состояние базы

  • Всего документов: 238020
  • На казахском языке: 119305
  • На русском языке: 118306
  • На английском языке: 409
  • Дата обновления: 04.09.2018
  • Документы по состоянию на: 29.08.2018
  • Служба поддержки

    • Email: support@rkao.kz
    • Время работы: 09:00 — 18:30
      (по времени Астаны)
    • Выходные: суббота, воскресенье
    • Пользовательское соглашение
    • Обратная связь
    • Руководство пользователя
    • Часто задаваемые вопросы
    • Карта сайта
    • Правовая информационная служба МЮ РК

    • Бесплатный звонок с городских телефонов
      119 по всему Казахстану
      58-00-58 для гг.Астана, Алматы
    • Последние документы

      Популярные документы

      © 2012. РГП на ПХВ Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан

      Инструкция по кадровому делопроизводству

      Включает в себя:

      • Конструктор документов
      • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
      • Скачивание 1 документа
      • Ситуация, при которой применима Инструкция кадрового делопроизводства:

        На сегодняшний день законодательство Республики Казахстан не содержит правила и порядок ведения кадрового делопроизводства в организациях.

        Кадровое делопроизводство сопровождается оформлением документов согласно действующему трудовому законодательству РК.

        Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

        Закрепив правила оформления кадровых документов в Инструкции, создается условия к тому, что сотрудники кадровой службы, смогут быстро разобраться в нюансах работы.

        Инструкция по кадровому делопроизводству закрепляет систему работы с кадровыми документами в организации.

        Целью настоящей Инструкции является:

        — помочь работнику кадровой службы определить как вести кадровое делопроизводство, — как оформить тот или иной документ в своей работе,

        — какова последовательность действий работника кадровой службы (например, какие основные требования к оформлению кадровых документов, в каких случаях оформляется приказ, кем подписывается акт, из чего состоит текст протокола и т.д.)?

        В представленной Инструкции включены следующие разделы:

        I. Основные требования к оформлению кадровых документов

        II. Правила подготовки и оформления кадровых документов

        III. Документы по установлению трудовых отношений

        IV. Документы по учету кадров

        V. Организация документооборота

        VI. Сроки и порядок исполнения документов

        VII. Составление номенклатуры дел

        VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании

        IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании

        Приказы Аппарата Совета министров РК. Приказ Аппарата Совета министров Республики Крым от 15. 04. 2016 № 28-ос «Об утверждении Положения об организации работы комиссии по индивидуальным служебным спорам Аппарата Совета министров Республики Крым».

        Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в Акционерном Трудовым кодексом Республики Казахстан, средней заработной платы. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры. При регистрации в АИК «Надзор» в РК в поле «Примечание» делается. В них учтены требования » Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента Республики Казахстан «, утвержденной приказом.

        Дата публикации: 15. 04.

        2016. Приказ Аппарата Совета министров Республики Крым от 11. 12.

        2014 № 28-ос «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Аппарате Совета министров Республики Крым». Дата публикации: 11. 12. 2014. Приказ Аппарата Совета министров Республики Крым от 30. 09. 2014 №17-ос «О размещении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте и предоставлении общероссийским средствам массовой информации» (с изменениями).

        Все для делопроизводства. Примеры документов, приказы, акты, типовые договоры, формы первичных документов для делопроизводства в. Республики Казахстан (далее Инструкция) разработана в соответствии с. прокуратуры регламентируются Инструкцией по делопроизводству в.

        Приказ о делопроизводстве в рк

        Для чего Вам нужна «База судебных решений»?
        смотри подробнее

        Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

        Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

        Помогает проверить «чистоту» партнеров и контрагентов:

        • — принимал ли участие в судебных разбирательствах?
        • — в качестве кого? (Истец, ответчик, третье лицо и т.п.)
        • — по каким делам?
        • — выиграл или проиграл?
        • Самая полная база – более 7 000 000 документов

          База содержит дела:

          • — гражданского судопроизводства
          • — административного производства
          • — уголовные дела открытого судебного производства
          • Простой и удобный поиск документов:

            • — по территории
            • — по суду
            • — по дате
            • — по типу
            • — по номеру дела
            • — по сторонам
            • — по судье

            Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
            Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
            К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

            Если Вы еще не пользователь ИС «ПАРАГРАФ», то станьте им.
            Стать пользователем ИС «ПАРАГРАФ»

            Для чего Вам нужен раздел «Ответы государственных органов»?
            смотри подробнее

            1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
            2. Ваш практический источник применения норм права.
            3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

            В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
            Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
            В отличие от портала Электронного правительства, ответы госорганов раздела ИС «ПАРАГРАФ» снабжены дополнительными поисковыми механизмами, позволяющими осуществлять поиск по:

            • — тематике;
            • — дате;
            • — автору;
            • — номеру вопроса;
            • а также вести полномасштабный контекстный поиск в вопросах и ответах – как отдельных слов, так и фраз в виде словосочетания.

              Уверены, новые возможности ИС «ПАРАГРАФ» сделают Вашу работу еще более эффективной и плодотворной!

              studentvsf

              Инструкцию По Кадровому Делопроизводству В Рк

              Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее. так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех.

              Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее. так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в Акционерном. законодательством Республики Казахстан и настоящей Инструкцией. 20. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее -. ознакомить работника с актом (ст.33 ТК РК) и по требованию работника выдать.

              Инструкция по кадровому делопроизводству. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. 3.

              ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. 4. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. 6.

              ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА. 7.

              На сайте представлены образцы документов, пошаговые инструкции для Ведение кадрового делопроизводства — сложная задача. 8 Августа 2015 Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771 «О внесении. Организационные основы ведения кадрового делопроизводства и хранение Должностные инструкции работников; Инструкции по делопроизодству. 4. в Республике Казахстан; Перечень специальностей, освобожденных от. Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству. Инструкции по технике безопасности., должностные инструкции, оформление Ведение кадрового делопроизводства в Казахстане является.

              СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ. 8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ОБЩЕСТВА. 9. ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

              1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее — Инструкция) устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в ОАО «Чувашская генерирующая компания» (далее – Общество) и направлена на совершенствование кадровой работы в Обществе. 1.

              Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами в Обществе возлагаются на начальника Управления по работе с персоналом (далее – Управление). 1.

              Начальник Управления Общества определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в Управлении и в секторах по работе с кадрами структурных подразделений, которые обеспечивают учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников кадровых служб с нормативными и методическими документами по кадровому делопроизводству. 1. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают начальнику Управления Общества. 1.

              Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями. 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. 2. В соответствии с действующим законодательством в Обществе создаются следующие кадровые документы:.

              приказы (распоряжения);. договоры (контракты);. должностные инструкции;. документы по личному составу;.

              2. Кадровые документы Общества должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.

              2. Бланки организационно — распорядительных кадровых документов. Все виды организационно- распорядительных документов в Обществе печатаются на бланках установленного образца:. бланк приказа (приложение 1);. общий бланк Общества (приложение 2);. бланк распоряжения (приложение 3).

              2. Дата документа.

              Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом Общества, — дата его принятия; для утверждаемого документа Общества — дата утверждения. Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т.

              2. Согласование кадрового документа Общества. Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование такого документа.

              Кадровый документ обязательно согласовывается с директором по правовым вопросам, при необходимости – с другими структурными подразделениями. Согласование кадрового документа Общества оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования. Виза проставляется на экземплярах кадровых документов, остающихся в кадровой службе Общества, на левой стороне последнего листа кадрового документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

              2. Подписание кадровых документов Общества. Кадровые документы подписываются руководителем Общества или лицом, исполняющим его обязанности, в структурных подразделениях Общества (далее – СП) подписываются руководителем СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, или лицом, исполняющим его обязанности. 2. Удостоверение печатью.

              На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. 3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ. 3. Приказом (распоряжением) оформляется решения нормативного характера по кадровым вопросам внутренней работы Общества. Приказ (распоряжение) оформляется на бланке Общества или на бланке унифицированной формы.

              Приказ подписывается генеральным директором Общества или уполномоченным им лицом. В структурных подразделениях Общества приказ, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, подписывается руководителем структурного подразделения Общества или лицом, исполняющим его обязанности. 3. Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений в Обществе. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

              3. Акт — документ, составленный несколькими должностными лицами и подтверждающий факты, события (акт приема — передачи трудовой книжки), происходящие в обществе. Акт оформляется на общем бланке Общества. Акт подписывается членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу Общества.

              3. Деловая переписка — неотъемлемое средство связи с внешними организациями. По содержанию и назначению письма могут быть: гарантийные, письма — запросы, письма — ответы и другие. 3.

              Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника Общества. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником Общества. Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:. общие положения;. должностные обязанности;. ответственность.

              3. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников Общества, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:. трудовые договоры;. приказы по личному составу;. трудовые книжки;.

              личные карточки формы Т-2;. лицевые счета по заработной плате. 3. 7 Приказы по личному составу Общества оформляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004г.

              № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на бланках унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. 3. Приказы по личному составу – это распорядительные документы, издаваемые руководителем Общества или руководителем СП, в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с администрацией. Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:. прием на работу (форма Т-1) (приложение 4);.

              перевод на другую работу (форма Т-5) (приложение 5);. увольнение (форма Т-8)(приложение 6);.

              предоставление отпусков (форма Т-6)(Приложение 7);. график отпусков(форма Т-10а) (Приложение 8);.

              поощрение (форма Т-11) (Приложение 9). 4. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. 4. Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (в Управлении по работе с персоналом).

              Трудовые договоры могут заключаться:. на неопределенный срок (приложения 10,11);.

              на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор) (приложение 12). Трудовой договор является основанием для издания приказа(распоряжения) о приеме работника Общества на работу. 4. Личное заявление работника Общества о приеме на работу, как правило, пишется от руки в произвольной форме. В заявлении указывается адресат (должность, инициалы, фамилия генерального директора Общества, исполнительного директора или директора структурного подразделения), автор (инициалы, фамилия, имя, отчество работника, должность, профессия, если это заявление о переводе работника на другую работу), его паспортные данные, место регистрации, номер телефона), наименование документа (заявление), текст в котором указывается, на какую должность (по какой профессии и квалификации), в какое структурное подразделение автор заявления просит принять (перевести) его на работу), подпись, дата. На заявлении оформляется виза руководителя структурного подразделения Общества, начальника Управления Общества, начальника Отдела труда и заработной платы Общества и накладывается резолюция руководителя Общества.

              4. Личный листок по учету кадров (приложение № 13) является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о работнике.

              Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника. 4. Автобиография является документом для получения дополнительных (по сравнению с личным листком по учету кадров) данных о работнике. Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической последовательности.

              4. Приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-1(приложение 4) и должен соответствовать требованиям Правил внутреннего трудового распорядка Общества (п. 2). Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема.

              Содержательная часть приказа (распоряжения) о приеме на работу построена в табличной форме, которая содержит следующие данные: фамилию, имя, отчество, табельный номер работника, наименование профессии (должности), разряда, класса (категории) квалификации, условия приема на работу, характер работы, условия оплаты труда, установленный испытательный срок. Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранение в Управлении Общества, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы. Унифицированная форма приказа Т-1 является основанием для заполнения службой кадров учетной формы «Личная карточка работника Т-2»(приложение14),внесения в трудовую книжку отметки о зачислении на работу или ее выдачи (для поступающих на работу впервые). 4.

              Приказ (распоряжение) о перемещении, переводе оформляется унифицированной формой Т-5 (приложение 5). Форма Т-5 предназначена для документирования перевода на другую работу. Основанием для издания приказа является заявление о переводе на другую работу, которое содержит следующие реквизиты: адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида документа (заявление), текст, подпись и дата. В тексте излагается просьба работника перевести его на другую должность, и (или) в другое структурное подразделение.

              На заявлении проставляются визы руководителей структурных подразделений Общества – по прежнему и новому месту работы и резолюция руководителя Общества. Приказ о переводе объявляется работнику Общества под расписку. Подлинник приказа остается на хранение в Управлении Общества, копия передается в бухгалтерию. 4. Увольнение работника Общества, т.

              прекращение трудового договора, документируют формой Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником» (приложение 6).

              4. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина и дата увольнения. В документе обязательно должна содержаться дата подачи заявления.

              Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении. Текст приказа об увольнении начинается словом «Уволить», указываются дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность(профессия) и структурное подразделение, номер и дата трудового договора. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы (ст. 77 ТК РФ).

              Проект приказа об увольнении визируют директор по персоналу Общества, начальник Управления Общества, руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, юрист, если увольнение производится по инициативе работодателя, приказ подписывает генеральный директор Общества или лицо, им уполномоченное, или директор СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором. Первый экземпляр приказа (распоряжения) остается в Управлении, второй передается в бухгалтерию для расчета с работником. 4.

              Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется унифицированной формой Т-6 (приложение 7).

              Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в Обществе. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечении 6 месяцев.

              Согласно ст. 122 ТК РФ до истечении 6 месяцев работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника:.

              женщине – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;. работникам в возрасте до 18 лет;. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;. в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Текст приказа о предоставлении отпуска начинается словами «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», указывают фамилию, имя, отчество, табельный номер, профессию, должность и структурное подразделение, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число календарных дней, в течении которых работник находится в отпуске, дата ухода в отпуск и возвращения на работу.

              Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление работника и график отпусков. 4.

              10. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (форма Т-10а), утверждаемым генеральным директором Общества или лицом, им уполномоченным, или директором СП Общества, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений Общества на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности Общества и пожелание работников. График отпусков составляется работниками Управления Общества, визируется руководителями структурных подразделений и с учетом мнения выборного профсоюзного органа СП утверждается генеральным директором Общества или лицом, им уполномоченным, или директором СП Общества, при наличии доверенности, выданной генеральным директором Общества. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала.

              Приказ (распоряжение) о поощрении работника Общества оформляется унифицированной формой Т-11. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 191) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). За особые трудовые заслуги перед Обществом и государством работники Общества могут быть представлены к государственным наградам. Основаниями для издания подобных приказов служат представления директоров СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, докладные записки, акты, решения профсоюзных комитетов СП, совета трудового коллектива. Работник Управления на основании представления и резолюции генерального директора или руководителя СП при наличии доверенности, выданной генеральным директором, готовит приказ о поощрении. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.

              Подлинник приказа остается на хранение в Управлении Общества, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку, Личную карточку ф. Т-2 работника Общества. 4.

              12. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в текстовой форме на бланке приказов на основании резолюции генерального директора Общества или лица, им уполномоченного, объяснительной и докладной записок.

              Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За совершение дисциплинарного проступка, т. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника Общества возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:. увольнение по соответствующим основаниям.

              Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

              Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в течении трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт. Первый экземпляр приказа остается на хранение в Управлении в деле приказов.

              4. 12. До применения взыскания должно быть затребовано от работника Общества объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего – нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре.

              4. 12. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется руководителем структурного подразделения Общества на основании объяснительной записки работника Общества. Руководитель структурного подразделения передает объяснительную и докладную записки генеральному директору Общества или директору СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, для рассмотрения и резолюции. Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания. 5.

              ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ. 5. Трудовая книжка работника – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

              N 225 (с изменениями от 6 февраля 2004 г. 5. Личное дело – совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплексе (досье). 5.

              Личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. 5.

              Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника и дополняется документами, характеризующими трудовую деятельность. 5.

              В состав документов личного дела работника входят следующие документы:. внутренняя опись документов дела;. дополнение к личному листку по учету кадров;. личный листок по учету кадров;. автобиография;. копия документов об образовании;. копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности(в случаях, предусмотренных законодательством);.

              характеристика или рекомендательное письмо;. заявление о приеме на работу;. трудовой договор (контракт);. копия приказа о приеме на работу.

              В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности:. подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др. );. характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др. 5.

              Личные дела работников хранятся 75 лет, руководителей организации – постоянно. 5.

              Личные дела хранятся в Управлении как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на ответственного за ведение кадрового делопроизводства работника Управления. 5. Журналы (книги) учета – документирование основных операций по движению личного состава. К учетным документам относятся:. личные карточки ф.

              Т-2;. журнал регистрации приказов по личному составу;.

              журнал регистрации трудовых договоров;. журнал регистрации листков нетрудоспособности;. журнал регистрации приказов на отпуск;. журнал регистрации входящей документации;.

              журнал регистрации исходящей документации;. трудовые книжки работников;. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;.

              5. Личная карточка работника Общества оформляется унифицированной формой Т-2 (приложение 10). Личная карточка заполняется работником Управления Общества в одном экземпляре, от руки (разборчиво), формулируются полностью, без сокращений на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.

              Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника Общества должны своевременно отражаться в личной карточке. 5. работник Управления Общества в учетные журналы вносит сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, приеме на хранение трудовых книжек и их копий. Все учетные документы предназначены для обеспечения сохранности сведений о личном составе Общества.

              Они хранятся в течении 75 лет, книга учета движения трудовых книжек хранится 50 лет. 5. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст.

              62 ТК РФ). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и обоснованием соответствующего требования ссылкой на ст. 62 ТК РФ, и подается не позднее, чем за три дня до даты увольнения. 5.

              Трудовой кодекс РФ дополнительно предусматривает обязанность работодателя выдать работнику: надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (ч. 2 ст.

              68 ТК РФ); трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, при расторжении трудового договора по инициативе работника (ч. 5 ст. 80 ТК РФ); копии любых записей, содержащих персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (ст. 89 ТК РФ). Работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов в течение трех дней со дня подачи соответствующего заявления без требования с работника платы.

              5. Удостоверение копий, связанных с работой может производится, в зависимости от вида того или иного документа, кадровой службой или бухгалтерией Общества или ОСП. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

              6. Вся поступающая в Управление Общества корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов. 6.

              Документы, подписанные руководителем Общества или руководителем СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, по кадровым вопросам и предназначенные для отправки в сторонние организации, передаются в Общий отдел Общества, где производится их регистрация в журнале исходящих документов, подготовка к отправке и отправка. Копии отправляемой кадровой корреспонденции с визами подшиваются в дела Управления Общества. 7. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ. 7.

              Организация документов в кадровом делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, систематизацию документов, формирование и оформление дел в кадровом делопроизводстве и их передачу в Центральный архив Общества в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, а также методическими документами по архивному делу. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в кадровом делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. 7. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Обществе, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

              Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 7.

              Группировка исполненных документов в дела осуществляется в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:. помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;. помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;. группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;.

              раздельно группировать в дела документы постоянного хранения и временных сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. 7. С момента заведения и до передачи в Центральный архив Общества дела хранятся по месту их формирования. Выдача дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения руководства. На выданное дело заводится карта — заменитель дела.

              Сторонним организациям дела выдаются по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя общества или СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

              8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ОБЩЕСТВА. 8.

              Для определения ценности кадровых документов с целью отбора их на хранение в Центральный архив Общества и установления сроков хранения проводится экспертиза ценности документов. Отбор кадровых документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Общества путем полистного просмотра дел. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. 8.

              На завершенные дела постоянного, временного хранения и по личному составу Общества, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:.

              заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;. графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.

              Документы, образовавшиеся в деятельности кадровой службы Общества, имеющие историческое, социальное, экономическое значение, независимо от времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на хранение в Государственный Архив Чувашской Республики. Передача дел производится по описям.

              Инструкция О Делопроизводстве В Рк

              Постановление Правительства РК от 11.02.2015 N 58 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах в системе.

              Инструкцией по делопроизводству Компании и подписывается. соответствии с Трудовым кодексом РК днем увольнения работника.

              Инструкция по делопроизводству — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами. Разработка и.

              Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан. (по состоянию на 30 сентября 2010 года). В соответствии.

              Делопроизводство в судах Республики Казахстан основывается на Инструкция по делопроизводству в Комитете по судебному.

              Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее -. ознакомить работника с актом (ст.33 ТК РК) и по требованию работника выдать.

              Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству в Акционерном Трудовым кодексом Республики Казахстан, средней заработной платы;.

              УТВЕРЖДАЮ «____»_ ________20___г. ________ ________________ (подпись) (расшифровка подписи Ф.И.О.) ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА I. Основные требования к оформлению кадровых документов II. Правила подготовки и оформления кадровых документов III. Документы по установлению трудовых отношений IV. Документы по учету кадров V. Организация документооборота VI. Сроки и порядок исполнения документов VII. Составление номенклатуры дел VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании Приложения: Табель учета рабочего времени Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Организационные документы Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения. К основным организационным документам относятся: — устав; — штатное расписание; — правила трудового распорядка; — должностные инструкции; — различного рода правила, положения и т. д. Распорядительные документы К распорядительным документам относятся: — приказы; — распоряжения; — решения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д. Информационно-справочные документы К информационно-справочным документам относятся: — акты; — справки; — докладные и объяснительные записки; — телеграммы и телефонограммы; — протоколы; — заявления; — графики ежегодных отпусков; — другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами. I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Для выделения части текстов документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами, в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатура непосредственно после первого упомянутого полного написания сокращенного слова или словосочетания. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой части листа слова «Приложение __ к (название документа)». Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию листов. 1.2. Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы, а по необходимости на пункты и подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ставят точку. Для выделения частей текста документа, примечаний могут использоваться шрифты других типов и размеров, начертание «полужирный», курсив, подчеркивание, измененный (уменьшенный/увеличенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста. 1.3. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами. Реквизиты являются обязательными элементами оформления любого документа, к ним могут относиться: — логотип Компании; — официальное наименование Компании; — наименование вида документа; — дата документа; — заголовок к тексту (краткое содержание); — текст; — регистрационный номер документа; — ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа; — адресат; — резолюция; — отметка о наличии приложений к документу; — подпись; — визы; — индекс подразделения связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса, электронный адрес; — печать; 1.4. В кадровых документах используются следующие реквизиты: — Логотип Компании — представляет собой графическое представление торговой марки (эмблемы) Компании. — Официальное наименование Компании должно соответствовать наименованию, установленному в учредительных документах Компании. Допускается сокращенное наименование Компании, которое закреплено в учредительных документах Компании : — Наименование вида документа, должно соответствовать видам документов, предусмотренных в Компании. Официальные письма оформляются на бланках Компании, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. — Датой документа является дата его подписания или утверждения. — Заголовок к тексту — краткое изложение содержания документа. Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок составляется к документам объемом, превышающим половину листа формата А4. Он может формулироваться с помощью от глагольных существительных в предложном падеже («О расторжении…», «Об изменении…», «Об отмене…»). Заголовок к тексту печатается в левой стороне относительно текста. Точку в конце заголовка не ставят. — Регистрационный номер присваивается документу и позволяет идентифицировать документы на документы внешнего и внутреннего происхождения. — Подпись — собственноручная роспись полномочного должностного лица (в состав реквизита «подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Расшифровка подписи в реквизите «подпись» располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. При расшифровке подписи между инициалом имени и фамилий пробел не ставится). Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его должности и фамилии. Не допускается проставление предлога «За», надписи от руки «Зам.» или косой черты (дроби) перед наименованием должности. Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание фломастером и авторучкой, заправленными улетучивающимися чернилами. — Адресат — юридическое или физическое лицо, кому адресован документ с указанием его адреса и телефона. Проставляется на конвертах, подготовленных для отправки, в правом нижнем углу исполнителем документа или секретарем офиса. — Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности, подписи, инициала имени, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа двумя и более лицами равных должностей грифы утверждения располагаются в алфавитном порядке. — Виза включает в себя наименование должности визирующего, подпись визирующего, её расшифровку (фамилию, инициалы имени, отчества) и дату. Располагается на свободной от текста нижней части документа или на лицевой стороне последнего листа проекта документа с учетом иерархии руководящего звена (от низшего к высшему), с использованием слова «согласовано», «согласен», или «не возражаю» и т.п. — Резолюция — фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения (поручений), срок исполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, головным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Резолюция располагается в верхнем части первого листа документа на свободном от текста месте. 1.5. Согласование кадрового документа Согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителем, руководителями структурных подразделений, имеющих отношение к данному документу, ответственными лицами финансовой и юридической служб. 1.6. Удостоверение печатью Документы, исполненные на бланке, оттиском печати Компании не заверяются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Документы, исполненные не на бланке, подлежат заверению оттиском печати Компании. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть подписи лица, подписывающего документ. II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Приказ Приказом оформляется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Компании, структурных подразделений и должностных лиц. Приказ оформляется на бумаге белого цвета, формата А4 подписывается директором Компании или лицом, исполняющим его обязанности. Подпись заверяется оттиском печати Компании. 2.2. Протокол Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов на собраниях, совещаниях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов. Протокол оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Компании и подписывается председательствующим и секретарем. 2.3. Акт Акт это документ, согласно которому по заключению комиссии, созданной на основании приказа директора Компании, подтверждается или отрицается какое-либо событие, действие, факт. Акт оформляется на белой бумаге формата А4 и содержит следующие реквизиты: — гриф утверждения; — наименование вида документа (АКТ); — дата; — место составления; — заголовок к тексту; — текст; — отметка о наличии приложения (если есть приложение); — подписи председателя и членов комиссии. Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей. В вводной части указывается основание для составления акта — указывается номер и дата приказа, на основании которого была создана комиссия, и перечисляются составители акта присутствовавшие члены комиссии с указанием их должностей, а также перечисляются другие лица, присутствовавшие при работе комиссии, но не являющиеся ее членами. В констатирующей части излагаются цели и задачи составления акта и существо проведенной комиссией работы, а также установленные факты и выводы. Количество оформляемых экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон, при этом в акте следует указывать кому передан каждый экземпляры акта. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Подпись председателя комиссии ставится первой. 2.4. Письмо Письма или деловая переписка это неотъемлемое средство связи с внешними организациями. Все виды деловой переписки могут вестись двумя способами: — на бумажных носителях; — по электронной почте. Письмо на бумажном носителе должно быть оформлено на бланке Компании и подписано директором Компании. 2.5. Справка Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки могут быть служебными и личными. Служебные справки содержат результат обобщений каких -либо обследований, проведенных должностным лицом на основании приказа директора Компании. Личные справки выдаются работникам по их просьбе. В них подтверждаются какие -либо сведения, касающиеся этого работника. В служебных справках оформляется реквизит «адресат». В справках личных этот реквизит не оформляется, но в конце текста справки указывается для какой цели она выдана. На личных справках обязательно наличие оттиска печати Компании. 2.6. Должностная инструкция Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника Компании. Должностная инструкция должна содержать следующие разделы: — общие положения; — функциональные обязанности; — права; — ответственность; — условия работы; — масштаб деятельности и влияние решений (для руководителей структурных подразделений). 2.7. Документы по личному составу Документы по личному составу это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников Компании. К таким документам относятся: — трудовые договоры; — приказы по личному составу; — трудовые книжки; — личные карточки формы Т-2; — личные дела. Приказы по личному составу оформляются в соответствии с утвержденной формой (см. приложения) и документируют такие процедуры как: — прием на работу; — перевод на другую работу; — прекращение трудового договора; — предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска; — предоставление социального отпуска. Приказы по кадрам оформляются в соответствии с утвержденной формой (см. приложения). Документируют такие процедуры как: — совмещение должностей; — замещение временно отсутствующего работника без освобождения от основных обязанностей; — командирование для выполнения трудовых обязанностей в другой местности; — утверждение графика отпусков; — внесение изменений (дополнений) в график отпусков; — проведение аттестации персонала; — обучение персонала; — поощрение; — наложение взысканий; — досрочное снятие взысканий; — изменение персональных данных работника; — о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни (Приложение 7); — установление или снятие персональных надбавок; — изменение режима работы. Приказы по основной деятельности оформляются в соответствии с утвержденной формой (см. приложения). К ним относятся приказы: — об утверждении и изменении структуры и штатного расписания; — о введении в действие и внесении изменений (дополнений) в акты Компании; — об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов и др. Все приказы, подписанные руководством и заверенные оттиском печати, регистрируются в одном журнале (см. приложения), например: — раздел «П» — приказы по основной деятельности Компании; — раздел «Л» — приказы по личному составу; — раздел «К» — приказы по кадрам. Приказы по личному составу относятся к документам, подтверждающим трудовую деятельность работников, и в связи с этим подлежат сдаче, в случае ликвидации Компании, в государственный архив по месту дислокации Компании. III. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 3.1. Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составленный в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в личном деле работника. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается его подписью на лицевой стороне последней страницы трудового договора. Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме работника на работу. Подтверждением того, что работник в установленные законодательством сроки ознакомлен с приказом, является его подпись на оборотной стороне приказа. 3.2. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке предусмотренном п. 1 ст. 32 ТК РК. Один экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору хранится в личном деле работника, другой выдается на руки работнику. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору подтверждается его подписью на лицевой стороне последней страницы соглашения. 3.3. Заявление работника о переводе на другую работу, пишется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты: — адресат (директор Компании с указанием его должности, инициалов и фамилии); — автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия); — название вида документа; — текст; — подпись; — дата. В тексте излагается просьба о переводе работника на другую должность, и (или) в другое структурное подразделение. Заявление визируется руководителем структурного подразделения Компании — по прежнему и новому месту работы и согласовывается с директором по аудиту. Приказ о переводе объявляется работнику Компании под роспись. Оригинал приказа помещается в дело в соответствии с Номенклатурой дел, копия подшивается в личное дело работника. 3.4. Увольнение работника Компании, т.е. прекращение трудового договора, документируется формой приказа «О прекращении трудового договора». Ознакомление работника с приказом удостоверяется его подписью на оборотной стороне приказа. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки в произвольной форме, адресуется директору Компании, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина и дата предполагаемого увольнения. Заявление в обязательном порядке должно содержать дату его написания (подачи) и личную подпись работника. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении. В тексте приказа об увольнении, указываются: дата увольнения, фамилия, имя, отчество работника, номер и дата трудового договора, основание прекращения трудового договора в соответствии с ТК РК. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РК днем увольнения работника является последний день его работы (ст. 62 ТК РК). Приказ об увольнении визируют руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, и юрист, если увольнение производится по инициативе работодателя. Приказ подписывает директор Компании или лицо, исполняющее его обязанности. Оригинал приказа хранится в ОК, копия приказа о прекращении трудового договора вручается работнику или отправляется ему на домашний адрес с уведомлением в трехдневный срок со дня издания приказа и одна копия подшивается в личное дело работника. 3.5. Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работнику оформляется по утвержденной форме. Основанием для издания приказа служит заявление работника, написанное в произвольной форме, согласованное с руководителем структурного подразделения и имеющее резолюцию директора Компании, а также график отпусков. 3.6. По соглашению сторон оплачиваемый трудовой отпуск работнику за первый и последующие года работы может быть предоставлен в любое время рабочего года на основании ст. 105 ТК РК. В тексте приказа о предоставлении отпуска указывают: фамилию, имя, отчество работника, должность и структурное подразделение, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число календарных дней, в течение которых работник находится в отпуске, дата начала отпуска и дата последнего дня отпуска. Ознакомление работника с приказом удостоверяется его подписью на оборотной стороне приказа. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков ежегодно определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым директором Компании или лицом, исполняющим его обязанности, не позднее, чем за 1 неделю до наступления календарного года. График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений Компании. График отпусков вводится в действие приказом директора Компании или лицом, исполняющим его обязанности. Все работники Компании знакомятся с графиком отпусков под роспись, ознакомление работника удостоверяется его подписью на лицевой стороне графика в столбце «Примечание». В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Уведомление работника удостоверяется его подписью на оборотной стороне приказа. О времени начала трудового отпуска по графику работник должен быть письменно уведомлен не позднее чем за две недели до его начала, подтверждением уведомления является подпись работника на лицевой стороне уведомления. Наличие подписи работника в уведомлении, является подтверждением того, что работник согласен с предоставлением отпуска в указный срок и имеется основание для издания приказа о предоставлении отпуска без заявления работника. 3.7.Перенесение, продление отпуска либо отзыв из отпуска оформляется приказом директора Компании. Оплачиваемый трудовой отпуск может быть продлен или перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе. Дата предоставления отпуска, утвержденная по графику, может быть изменена по инициативе работника основанием изменения графика является приказ директора по письменному заявлению работника. Заявление о переносе срока предоставления отпуска работником пишется в произвольной форме с указанием нового срока предоставления отпуска, согласовывается с руководителем структурного подразделения и имеет резолюцию директора. 3.8. Приказ о предоставлении социального отпуска оформляется по утвержденной форме. Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление работника в произвольной форме, согласованное с руководителем структурного подразделения и имеющее резолюцию директора Компании. В тексте приказа о предоставлении социального отпуска указывают: фамилию, имя, отчество, должность и структурное подразделение, вид отпуска, общее число рабочих дней, в течение которых работник находится в отпуске, дата начала отпуска и дата последнего дня отпуска. Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска удостоверяется его подписью на оборотной стороне приказа. 3.9. Основанием для приказа о командировании, а также для отмены, изменения срока командировки, отзыва из командировки является заявка, оформленная в соответствии с Правилами о служебных командировках. 3.10 Приказ о поощрении составляется в произвольной текстовой форме. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др.). Оригинал приказа помещается в дело в соответствии с Номенклатурой дел, на основании приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и Личную карточку (форма Т -2) работника. 3.11. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в произвольной текстовой форме на основании письменной резолюции директора Компании или лица, исполняющего его обязанности, докладной записки руководителя структурного подразделения и объяснительной работника. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске или командировке. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника Компании возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий: — замечание; — выговор; — строгий выговор; — расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности — не позднее одного года со дня его совершения. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщается) работнику, подвергнутому взысканию, под роспись. В случае отказа работника подписать приказ об этом в приказе, о наложении дисциплинарного взыскания делается соответствующая запись. В случае невозможности ознакомить работника лично с приказом о наложении взыскания, уполномоченный руководителем сотрудник обязан направить работнику копию приказа, письмом с уведомлением о вручении. Оригинал приказа помещается в дело в соответствии с Номенклатурой дел, копия приказа помещается в личное дело работника. До применения взыскания руководителем должно быть затребовано от работника Компании объяснение в письменной форме. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего — нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре. В случаях отказа работника дать такое объяснение руководителем структурного подразделения составляется акт в произвольной форме. IV. ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ КАДРОВ 4.1. Трудовая книжка — документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 05.07.2007 г. № 149-п. На лиц, поступающих на работу впервые, оформляется трудовая книжка. В случае хранения трудовой книжки в Компании она регистрируется в Книге регистрации трудовых книжек. 4.2. Личное дело — совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся с целью концентрации всей информации об одном работнике в отдельном комплекте (досье). Личные дела ведутся на всех работников Компании, регистрируется в журнале учета личных дел в хронологическом порядке, после их регистрации данный регистрационный номер присваивается личному делу, который проставляется в верхнем левом углу на обложке личного дела. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, формируется в течение всего срока работы работника и дополняется документами, характеризующими трудовую деятельность работника. В состав документов личного дела работника могут входить следующие документы: — характеристика или рекомендательное письмо; — резюме; — материалы собеседования и тестирования при приеме на работу; — копия паспорта или удостоверения личности; — копия документа об образовании; — копия документа о повышении квалификации или наличии специальных знаний; — копия документа воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету; — копия свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика (РНН); — копия свидетельства о присвоении социального индивидуального кода (СИК). — заявление о приеме на работу; — трудовой договор; — копия приказа о приеме на работу; — должностная инструкция; — личная карточка форма Т-2. В дальнейшем в личное дело подшиваются документы в хронологической последовательности: — подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника; — копия свидетельства о заключении (расторжении) брака; — копия свидетельства о рождении ребенка и др., характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др.). Каждое личное дело имеет внутреннюю опись включенных в него документов, заполнение внутренней описи личного дела проводится и происходит в течение всего срока работы работника по мере дополнения документами, личного дела. Личные дела хранятся в Компании в соответствии со сроками определенными в Номенклатуре дел, после чего сдаются в архив. Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя Компании, либо на уполномоченное лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства. 4.3. К учетным документам также относятся: — личные карточки формы Т-2; — журнал регистрации приказов; — журнал регистрации трудовых договоров; — журнал учета личных дел работников Компании; — книга регистрации трудовых книжек. В учетные документы вносятся сведения о приеме на работу, переводе, увольнении. Все учетные документы предназначены для обеспечения сохранности сведений о личном составе Компании. 4.4. Личная карточка работника (форма Т-2) оформляется в одном экземпляре, формулируется на основании соответствующих документов (удостоверения личности/паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об образовании и др.) Все последующие изменения в анкетно-биографических и учетных данных работника Компании, по мере их поступления, должны своевременно отражаться в личной карточке. 4.4. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и копию приказа о прекращении трудового договора. Подтверждением этого является подпись работника в журнале регистрации трудовых книжек и подпись на оборотной стороне приказа о прекращении трудового договора или почтовое уведомление о вручении корреспонденции. V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 5.1. Вся внешняя поступающая корреспонденция (документация), касающаяся вопросов Компании регистрируется в журнале входящей корреспонденции у секретаря офиса. 5.2. Документы, подписанные директором Компании или лицом, при наличии доверенности, исполняющим его обязанности по кадровым вопросам и предназначенные для отправки в сторонние организации, передаются секретарю офиса, где производится их регистрация в журнале исходящей корреспонденции и отправка. 5.3. Копии отправляемой кадровой корреспонденции с исходящим регистрационным номером подшиваются в дела и хранятся в Компании. VI. СРОКИ И ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6.1. Исполнение документов осуществляется в соответствии со сроками, установленными законодательством РК. Сроки исполнения документов, не предусмотренные законодательством РК, исполняются в соответствии со сроками, установленными внутренними документами Компании. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях от даты поступления корреспонденции. Срок исполнения документа может быть изменен лишь лицом, которое его установило. 6.2. Исполнение документа проводится в следующем порядке: — сбор и обработка необходимой информации; — подготовка проекта и оформление документа; — согласование и передача документа на подписание директору Компании; — подготовка документа на отправку или ознакомление с документом работников Компании. VII. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ 7.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень оформленных в установленном порядке заголовков дел, заводимых в делопроизводстве кадровой службы, с указанием сроков их хранения и является частью сводной номенклатуры дел Компании, а потому составляется, оформляется и ведется по общим правилам, как и номенклатуры дел других структурных подразделений Компании. 7.2. Номенклатура дел предназначена для: — организации группировки исполненных документов в дела; — систематизации и учета дел; — определения сроков их хранения; — служит основой для составления описей дел постоянного, долговременного (свыше 6 лет) и временного (до 6 лет включительно) хранения; — является учетным документом дел временного (до 6 лет включительно) хранения. Утвержденная номенклатура дел вводится в действие с 01 января следующего календарного года. VIII. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ КОМПАНИИ 8.1. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю и касающаяся конкретного работника. При обработке персональных данных работника Компании, т.е. получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель обязан соблюдать установленные главой 5 Трудовым кодексом РК требования, а также руководствоваться Положением об обработке и защите персональных данных работников Компании от 06.02.2009 г. 8.2. Директор Компании приказом определяет круг специалистов, которым разрешен доступ к персональным данным работников. Работники, имеющие доступ к персональным данным обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников. Передача персональных данных работников Компании осуществляется в соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РК. Трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников (формы Т-2), приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике должны храниться в металлическом шкафе. IX. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ КОМПАНИИ 9.1. Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в соответствии с Правилами формирования дел и организации архива от 12.12.2007 г. передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов. Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит экспертная комиссия. 9.2. Документы по личному составу постоянного и долговременного (свыше 6 лет) хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством. Документы временного (до 6 лет включительно) хранения не передаются в архив, а хранятся в Компании в запирающихся шкафах до момента истечения срока хранения документов. По результатам экспертизы ценности документов экспертной комиссией составляются описи дел, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (в акт включают все дела, срок хранения которых истек в предыдущем году). Указанные описи и акты рассматриваются и утверждаются директором Компании одновременно. После чего они физически уничтожаются. 9.3. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в хронологическом порядке. Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем — каждый вложенный в него документ. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер. Делать исправления запрещается. 9.4. Обязательными реквизитами описания обложки дела являются: — наименование Компании; — наименование структурного подразделения Компании; — индекс дела (в соответствии с номенклатурой дел); — название вида дела (приказы, протоколы, акты и т. д.); — дата первого и последнего документов в деле; — количество листов в деле; — срок хранения дела; 9.5. Если по каким-либо причинам (в результате пожара, затопления, несчастного случая и т.п.) произошла утрата документов, то составляется акт о происшествии в присутствии представителей соответствующих государственных органов (пожарной охраны, водоканала, милиции и т.п.). См. также форму Личной карточки (Форма № Т-2) (приложение 14 к Правилам о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан) Приложение 1 к Инструкции по кадровому делопроизводству _____________________________ предприятие, организация ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №_____ Ұйымның ресми атауы ______________________________________________________________________________ Официальное наименование организации Толтырылған Табель уақыты нөмірі Дата Табельный составления номер Салық төлеушнін Әлеуметтік жеке Жеке сәйкестендіру Әлімби Жұмы тіркеу нөьірі (СТН) кодының нөмірі нөмірі (ЖСН) Алфавит сипат Регистрационный (ӘЖК) ндивидуальный Жұмы номер Номер идентификационный түр налогоплательщика социального номер (ИИН) (Харак (РНН) индивидуального работ кода (СИК) Қызметкердін ЖЕКЕ КАРТОЧКАСЫ ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Работника 1. ЖАЛПЫ МӘЛІМЕТТЕР. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Нөмірі Номер Уақыты Дата Еңбек шарты Трудовой договор 1. Тегі ____________________________________ Аты______________ Әкесінің аты _____________________________________________ Фамилия Имя Отчество 2. Туған кұні_______________________________________________________________________________ ___________________________ Дата рождения 3. Туған жері ___________________________________________________________________________________ ______________________ Место рождения 4. Азаматтығы________________________________________________________________________ ________________________________ Гражданство 5. Тілдерді білуі_______________________________________________________________________________ _________________________ Знание языков 6. Білімі ___________________________________________________________________________________ ___________________________ Образование Білім алған мекеменің атауы Наименование образовательного учреждения Білімі туралы, біліктілігі тіралы немесе арнаулы білімініңмибарлығы туралы кұжат Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний атауы сериясы нөьірі наименование серия номер Кұжат бойыншаи мамандығы Специальность по документу Аяқтаған жылы Год окончания Білімі туралы кұжат бойынша біліктілігі Квалификация по документу об образовании Жоғарғы оқу орнынан кейінгі кэсіби білімі ________________________________________________________________________________ Послевузовское профессиональное образование Білімі алған мекеменің атауы Наименование образовательного научного учреждения Білімі туралы құжат Документ об образовании Аяқтаған жылы Год окончания Атауы Наименование сериясы серия нөьірі Номер Қүжат бойынша мамандығы Специальность по диплому 7. Кәсібі_____ ____ _ негізгі /основная Профессия ______________ басқа / другая Карточканың 2-ші беті/ 2-я страница карточки 8. Жұмыс өтілі (200__ жылдың «_____» ______________ Жағдайы бойыша): Стаж работы (по состоянию на «____» ______________200___ года): Жалпы ________________________________________________________ Общий_______________________ Уздксіз ________________________________________________________ Непрерывный ________________ Еңбегі үшін қщсымша ақы құқық берееін ____________________________ дающий право на надбавку за выыслугу лет 9. Неке жағдайы ______________________________________ Состояние в браке 10. Отбсының құрамы: Состав семьи: Туыстық деңгейі (жакын туыстары) Степень родства (ближайшие родтвенники) 1 Тегі, аты, әкесінің аты Фамилия, имя, отчество Туған жылы Год рождения 2 3 11. Жеке куәлігінің (төлқұжатының) _____________________ № __________________ берілгун уақыты «___» ___________________жыл Берген ___________________________________________________________________________________ __________________________ Удостоверение (паспорт) : ___________ № _________ Выдан(о)_____________________________________________________________ 12. Тұратын жері ___________________________________________________________________________________ _________________ 13. Домашний адрес ___________________________________________________________________________________ ______________ 14. Телефон нөмірлері ___________________________________________________________________________________ _____________ Номер телефона ___________________________________________________________________________________ __________________ 2. ӘСКЕРИ ЕСЕПКЕ АЛУ ТУРАЛЫ МӘЛІМЕТТЕР СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1. Запас Санаты_____________________________ Категория запаса 2. Әскери Атағы _____________________ Воинское звание 4. Әскери-есепке алу мамандығының толық атауы___________________________________ Полное наименование военно-учетной спецти 5. Әскери қызметке жарымдығыныңы санаты__________________________________ 7. Әскери _________ Состоит н а) жалпы ( общем (но _________ 3. ҚҰрымы (профиль)__________________________ Состав (профиль) ________________________________________ Категория годности к воинской службе 6. Тұратын жері бойынша әскери комиссариатының атауы ________________________________________ Наименование военного комиссариата по месту жительства б) арнаулы _________ 8. _______ Әскери ес туралы бе Отметка о учета Работник кадровой службы _________________________________ « » _______ 200__г. /3-я страница карточки 3. ЖҰМЫСКА ҚАБЫЛДАУ ЖӘНЕ БАСҚА ЖҰМЫСҚА АУЫСУ ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ Уақыты Дата Құрылымдық бөлімше Структурное подразделение Жұмысчы Тарифтік Негіздеме Еңбек (мамандығы, біліктілігі мөлшерлемесі основание кітапшасы нөмесе лауазымы (айлықақы), иесінің (еңбек функциясы) үстеме ақы жеке Работа (специальность, теңге қойылған квалификация или Тарифная қолы должность (трудовая ставка Личная функция) (оклад), подпись надбавка владельца тенге трудовой книжки 3 4 5 6 1 2 4. АТТЕСТАЦИЯ Аттестация уақыты Дата аттестации 1 Комиссия шешімі Решение комиссии 2 Құжат (хаттама) Документ (протокол) Нөмірі Уақыты номер Дата 3 4 Негіздеме основание 5 5. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Уақыты Дата Мамандығы (бағыты, кәсібі) специальность (направление, профессия) Құжат (дипломы, луәлігі) Документ (диплом, свидетельство) Негіздеме основание Оқудың Оқудын Атауы Нөмірі Уақыты басталуы аяқталуы начала окончания обучения обучения 1 2 наименование номер Дата 3 4 5 6 7 6. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Мамандығы (бағыты, кәсібі) специальность (направление, Қайта Қайта профессия) дайындығының дайындығының басталуы аяқталуы начала окончания переподготовки переподготовки 1 2 3 Уақыты Дата Құжат (дипломы, луәлігі) Негіздеме Документ (диплом, основание свидетельство) Атауы Нөмірі Уақыты наименование номер Дата 4 5 6 7 Карточканың 4-ші беті/4-я страница карточки 7. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ) Награда Атаулары (көтермелеулер) Наименование награды (поощрения) Атауы наименование Құжат Документ Нөмірі номер Уақыты Дата 8. ДЕМАЛЫС/ОТПУСК Демалыс тұрі Жұмыс мерзімі (жыл сайынғы, Период работы оқу, еңбек ақы басталыу Дей3y сақталмай және с по басқалар) Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и др. 1 2 3 Демалыстың кұнтізбелік кұнінің саны Коичество календарных дней отпуска Уақыты Дата Баслуы Аяқталуы начала окончания Негіздеме основание 4 5 6 7 9. Кызметкердің заңнамаларға сәкәс алуға құқығы бар ӘЛЕУМЕТТІК ЖЕҢІЛДІКТЕР СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Жеңілдіктер атауы Наименование льготы Нөмірі номер 2 Құжат Документ Уақыты Дата 3 Негіздеме основание 1 4 10. ҚОСЫМША МӘЛІМЕТТЕР / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ 11. ЕҢБЕК ШАРТЫН БҰЗУҒА (ЖҰМЫСТАН ШЫҒУҒА) НЕГІЗДЕМЕ / ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ(РАСТОРЖЕНИЯ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ________________________________________________ Жұмыстан шыққан уақыт «_____» _____________________200____ Дата увольнения Бұйрык (өкім) «____» ____________________ 200__жыл № ______ Приказ (расторжение) от «____» ________________200__г. №_____ Кадрлар жұмысының Қызметкер қызметкері_______________________________ ______________________________________________ Работник кадровой службы Работник ПРИЛОЖЕНИЕ к Форме Т-2 Жасалған кұні ____________ Дата составления _____________ Қызметкердін жеке карточкасына( № Т-2 нысан) ҚОСЫМША ДОПОЛНЕНИЕ К личной карточке работника (форма № Т-2) 1. Тегі ______________________ Аты_____________________ Әкесінің аты ______________________________ Фамилия Имя Отчество 2. Туған кұні____________________________________________________________________________________ Кұні, ай, жыл Дата рождения _________________________________________________________________________________ День, месяц, год 3. Кұрылымдық бөлімше, лауазымы ________________________________________________________________ Структурное подразделение, должность ____________________________________________________________ Приложение 2 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_______________________________________» ПРИКАЗ № ____-Л от «___» __________ 2009 г. О приеме на работу На основании заключенного трудового договора № ______от ___.___.200__ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Принять на работу _____________________ с «__» ________ 200__ г. в должности ____________________________________________ (Ф.И.О.) (указать должность) с испытательным сроком три месяца с момента заключения трудового договора и с оплатой труда согласно трудовому договору № ________. 2. Установить, что на период прохождения испытательного срока непосредственным руководителем для ___________________________ г. Алматы является ___________________________________________________________________________________ ______________________________, (Ф.И.О.) ________________________________________________________________________________ _____________________________________. (указать должность и подразделение) Основание: 1. Директор (см. на обороте) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и согласен(на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия в дело № дата подпись Приложение 3 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ « » ПРИКАЗ № _____-Л от «___» _______200__ г. О переводе На основании дополнительного соглашения от __ _________________________________ к трудовому договору № и.о./ г. Алматы __________ 200__ г. с /фамилия, _____от __ ___200__ г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Перевести ____________________________ с __ __________ 200__ г. на должность __________________________________________. /фамилия, ие должности/ и.о./ /наименован Основание. 1. Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и согласен(на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия в дело № дата подпись Приложение 4 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ « ________________________________________» ПРИКАЗ № ____ -Л от « » __________ 200__ г. О прекращении трудового договора На основании заявления _______________________________________________________________ от ______.__.200__ г. (на основании /фамилия, и.о./ г. Алматы достигнутого соглашения; в связи с истечением срока трудового договора; в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон; в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений; по инициативе работодателя; другое — смотреть ст. 51 Трудового кодекса) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Расторгнуть действие трудового договора № ____ от __ __________ 200__ г. с _______________________________________________ / фамилия, и.о./ по ст. ___ п. __ (расшифровать данную статью) Трудового кодекса Республики Казахстан, последний день работы — ___.________.200__г. 2. Бухгалтерии осуществить все денежные _______________________________________________________________________, и.о./ выплаты /фамилия, включая компенсационные, законодательством. Основание: ______________________________ /информация о наличии приложений/ в порядке и в сроки, установленные трудовым Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и согласен (на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия в дело № дата подпись Приложение 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «________________________________________» ПРИКАЗ № _____-Л от «___» _______200__ г. О предоставлении трудового отпуска (части трудового отпуска) На основании заявления ______________________________________________________________________________ от ______.200__ г. /фамилия, и.о./ г. Алматы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить ___________________________________________________________________________________ __________________, /должность, фамилия, и.о./ оплачиваемый трудовой отпуск (часть оплачиваемого трудового отпуска) за период 200__ год продолжительностью ____(___) календарных дней с __.__________.200__ г. по ___.____________200__г. 2. На время отсутствия _______________________________________ обязанности ____________________________________ (фамилия, и.о.) (должность) возложить на ___________________________________________________________________________________ ________________________. /должность, фамилия, и.о./ 3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты в порядке, установленном трудовым законодательством. Основание: 1. Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и соглсен(на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия дата подпись в дело № _________-________ Приложение 6 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_______________________________» ПРИКАЗ № __________ -Л от «___» _________ 200__ г. г. Алматы О предоставлении социального отпуска На основании заявления (б/л)______________________________________________________________________ от __.________.200__ г. /фамилия, и.о./ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить ___________________________________________________________________________________ __________________, /должность, фамилия, и.о./ отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, учебный отпуск, отпуск без содержания) с __.__.200__ г. по ___._____200__г. 2. Бухгалтерии произвести соответствующий расчет заработной платы. Основание: 1. Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и согласен(на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия в дело № дата подпись Приложение 7 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «___________________________________» ПРИКАЗ № ____- П от « » _________ 200__ г. г. Алматы О (Об…) ___________________________________________________________________________________ _________________________ /заголовок к тексту приказа/ В связи с (В целях… В соответствии с…)_______________________________________________________________________________ __ /констатирующая часть — основание для составления ____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________ приказа: ссылка на нормативный документ или изложение фактов ____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________ и событий, являющихся основанием для издания приказа/ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ___________________________________________________________________________________ _______________________________ /распорядительная часть — перечисление исполнителей, 2. ____________________________________________________________________________________________________ _______________________________ предписываемые действия, сроки исполнения, должностные лица, 3. ____________________________________________________________________________________________________ _______________________________ на которых возложен контроль за исполнением приказа/ ______________________________ /информация о наличии приложений/ Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись должность с приказом ознакомлен(а) и согласен(на): фамилия дата подпись должность сведения об исполнении: фамилия дата подпись в дело № _________-________ Приложение 8 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «___________________________________» ПРИКАЗ № ________-К от «___» _______200__ г. О командировании В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Командировать ___________________________________________________________________________________ _________________ /должность, фамилия, и.о./ г. Алматы с __.__.200__ г. в город __________________________ для выполнения трудовых обязанностей вне места постоянной работы. 2. Срок командировки _________(____________________) календарных дней. 3. На время отсутствия _______________________ обязанности _____________________________________________________________ (фамилия, и.о..) (должность) возложить на ___________________________________________________________________________________ _______________________. (должность, фамилия, и.о.) 4. Оплатить суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время нахождения в пути, в размере, установленном приказом № ______ от __.__.200__ г. 5. Оплатить расходы по проезду к месту командирования и обратно и расходы по найму жилого помещения согласно представленным подтверждающим документам. ______________________________ /информация о наличии приложений/ Директор (см. на обороте) (оборотная сторона приказа) должность согласовано: фамилия дата подпись с приказом ознакомлен(а) и должность фамилия дата подпись согласен(на): сведения об исполнении: должность фамилия в дело № дата подпись Приложение 9 к Инструкции по кадровому делопроизводству ЖУРНАЛ Регистрации приказов 1. Раздел «К» ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ Содержание приказа 3 2. Раздел «Л» № Дата приказа приказа ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Содержание приказа Примечание № Дата приказа приказа 1 2 Примечание Ф. И. О. 4 Период 5 1 2 3 3. Раздел «П» Ф. И. О. 4 Период 5 № Дата приказа приказа 1 2 ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Содержание приказа Примечание 3 Ф. И. О. 4 Период 5 Приложение 10 к Инструкции по кадровому делопроизводству Обязательство о неразглашении персональных данных работников ТОО «_________________________________» Я, ____________________________________________, был(а) поставлен(а) в известность, что при выполнении трудовых обязанностей буду допущен(а) к персональным данным работников ТОО «________________________» (далее — Компания) , и принимаю на себя следующие обязанности: — выполнять требования локальных актов Компании, регламентирующих защиту персональных данных работников, и конфиденциальность персональных данных работников; — в случае попытки посторонних лиц и работников Компании, не имеющих допуска к персональным данным работников, получить от меня конфиденциальную информацию об их персональных данных, их утрате или несанкционированной обработке сообщить об этом директору Компании или непосредственному руководителю; — не сообщать письменно или устно персональные данные работников без разрешения уполномоченных Компанией лиц; — в случае расторжения со мной трудового договора передать все носители персональных данных, которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением трудовых обязанностей непосредственному руководителю либо лицу, исполняющему его обязанности; В случае нанесения материального или иного вреда Компании вследствие разглашения либо обработки персональных данных, обязуюсь возместить убытки и ущерб в полном объеме. Я уведомлен(а) о том, что нарушения мною Положения о защите персональных данных работников и Трудового кодекса Республики Казахстан могут повлечь мою дисциплинарную, административную и уголовную ответственность. Компания оставляет за собой право обращения в суд при нарушении мною взятых на себя обязательств по защите персональных данных работников. ________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) _________________________________ (дата и подпись работника) Приложение 11 к Инструкции по кадровому делопроизводству Внутренняя опись документов личного дела № __________ Номер документа Дата документа Заголовок документа Кол-во листов Примечание Итого _________________________________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней ________________________________________________________ (цифрами и прописью) описи Приложение 12 к Инструкции по кадровому делопроизводству ТОВАРИЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «________________________________________» УВЕДОМЛЕНИЕ от «___» _______200__ г. г. Алматы Кому ______________________________ /Фамилия, имя, отчество/ В соответствии с утвержденным графиком отпусков работников ТОО «___________________________________» уведомляем Вас о том, что дата начала Вашего оплачиваемого трудового отпуска соответствует ___ ____________ 200___г. ______________ /должность/ ______________ /подпись/ ________________ /фамилия, инициалы/ Уведомление получил: ______________ /должность/ ______________ /подпись/ ________________ /фамилия, инициалы/ Приложение 13 к Инструкции по кадровому делопроизводству ЖУРНАЛ учета личных дел работников ТОО «_________________________» № п/п Фамилия, имя, отчество Дата начала личного дела (дата приема работника на работу) Передача личного дела (дата, Ф.И.О., подпись) Возврат личного дела (дата, Ф.И.О., подпись) Дата окончания личного дела (дата увольнения) Основание увольнения Срок хранения дела (№описи) 1 2 3 4 5 6 7 8 Приложение 14 к Инструкции по кадровому делопроизводству Журнал регистрации трудовых договоров работников ТОО «_______________________________» Номер Дата должность Ф.И.О. Номер сведения о внесении дата и П трудового подписания работника и дата изменений/дополнений основание договора приказа в трудовой договор расторжения о трудового приеме договора 1 2 3 4 5 6 7 Приложение 15 к Инструкции по кадровому делопроизводству Книга Регистрации трудовых книжек и вкладышей к ней № Дата приема на Фамилия, п/п работу, заполнения имя и трудовой книжки отчество или вкладыша в нее владельца трудовой число месяц год книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность Наименование места работы (с указанием Дата и № Расп приказа ответств (распоряжения) лиц или иного приня ил решения работодателя, на основании которого произведен прием работника 1 2 3 4 5 6 работника, структурного который сдал подразделения) трудовую куда принят книжку или работник на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее 7 8 заполни трудо книж 9 1

              Вот выдержка из одного моего недавнего выступления по теме . Главной проблемой в части доступа к судебной информации на сегодня видится явная неурегулированность данного вопроса казахстанским законодательством. Как известно, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 24 марта 1998 года № 213-I «О нормативных правовых актах» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.07.2012 г.) под законодательством понимается совокупность нормативных правовых актов.

              Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству · Приказ об Профессиональные и иные праздники в Республике Казахстан.

              I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ