Содержание:

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017 года

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.
  • Как правильно сформировать

    Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

    Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

    Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.
  • В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

    Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

    В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

    Структура основного документа

    Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

    Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

    Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

    Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.
  • Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

    Коммерческий директор

    Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.
  • Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

    Назначение заместителя

    Процедура осуществляется в следующей последовательности:

    • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
    • на сотрудника составляется характеристика;
    • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
    • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
    • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.
    • Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

      Исполнительный директор

      Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

      Назначение главы филиала

      Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

      Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

      Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

      Финансовый директор

      Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

      Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

      Обязательные процедуры

      Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

    • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
    • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
    • приказ о приеме на работу президента организации;
    • трудовая книжка;
    • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).
    • После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

      Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

      Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

      Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

      При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

      Сферы ответственности

      На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

    • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
    • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
    • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.
    • На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

    • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
    • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
    • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
    • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
    • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
    • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.
    • Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

      Образец 2018 года

      На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
    • дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
    • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
    • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
    • собственно его суть;
    • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.
    • В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

      Пример реального , заполненного документа:

      Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

      Разновидности

      В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

      Назначение материально ответственного лица

      К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

    • кассиры, контролеры зала, продавцы;
    • некоторые сотрудники банковских организаций;
    • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
    • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
    • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
    • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.
    • Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

      Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

      Остальные случаи

      Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

      Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

    • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
    • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
    • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
    • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.
    • По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день. Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

      Приказ о назначении генерального директора

      Как назначить гендиректора ООО

      Распоряжение о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

      Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.

      Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

      Правила составления документа

      Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

      На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

      Место и дата издания;

      Название официальной бумаги;

      Ссылка на решение учредителей;

      Текст с формулировкой о вступлении в должность;

      Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;

      Должность, как прописано в уставе;

      Печать организации (если она есть).

      Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

      Согласно п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В рассматриваемом нами случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором, совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении генерального директора.

      Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.

      Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

      Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

      Приказ о назначении на должность генерального директора

      При создании общества с ограниченной ответственностью формируется не только штатное расписание с будущими сотрудниками в зависимости от специфики деятельности, но и оформляется первый по ООО приказ о назначении его главы.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Несмотря на то, что директор общества также является действующим сотрудником, правила его приема, а также оформление приказа немного отличаются от стандартных.

      Что это за документ?

      Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

      Копия приказа нужна:

    • при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
    • владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.
    • При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

      А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

      Зачем он нужен?

      Приказ о назначении на должность директора имеет весьма важную роль, учитывая, что только после его издания определенное лицо наделяется рядом полномочия.

      Так, в силу норм ст.40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ с даты вступления в свои права руководитель компании вправе:

    • осуществлять прием, увольнение, перевод рядовых сотрудников;
    • принимать решения о поощрении либо же наложении взыскания в отношении работников;
    • действовать от имении компании без оформления отдельной доверенности и представлять ее интересы на всех уровнях — от государственных до коммерческих;
    • оформлять доверенности на представление интересов учреждения для других сотрудников, к примеру, юриста уже для отстаивания интересов в суде или иных инстанциях;
    • принимать управленческие решения в рамках компетенций, которыми наделил его совет учредителей;
    • осуществлять общее руководство компанией в рамках ведения хозяйственной деятельности.
    • Таким образом, в случае отсутствия приказа хозяйственная и социальная сфера деятельности отдельно взятой компании невозможна, учитывая, что подавляющее большинство решений может приниматься только ее генеральным директором, уполномоченным посредством распорядительного акта на осуществление тех или иных шагов и проставления подписи на всех документах.

      К каким приказам относится?

      Документооборот каждого предприятия можно условно разделить на несколько направлений, одним из которых является кадровое оформление, призванное фиксировать все нюансы трудовых правоотношений с работниками.

      А так как директор также является наемным сотрудником, приказ о его приеме относится к кадровому делопроизводству.

      В свою очередь и сфера кадров имеет свои разветвления, а именно содержит в себе несколько видов приказов:

    • По основной деятельности. Регулируют хозяйственную деятельность по отношению к каждому работнику отдельно либо же в совокупности, что выражается в возложении дополнительных обязанностей, в поощрении и выплате премии, в привлечении к работе сверх установленного времени.
    • По личному составу. Оформляются только для фиксации факта трудоустройства, а именно: приема, увольнения либо же перевода.
    • А так как приказ на генерального директора является основанием не только для получения определенных полномочий, но и актом, который подтверждает факт трудоустройства, сей документ относится к документации по личному составу, которая ведется, а также хранится в отделе менеджмента по персоналу либо же в отделе кадров.

      Важные моменты

      Общество с ограниченной ответственностью создается его учредителями на основании правил, которые прописаны в ФЗ №14. При этом в силу ст.40 упомянутого акта создатели компании не обязаны ею руководитель лично, учитывая, что у них могут быть и иные задачи.

      Именно поэтому законом и допускается возможность привлечения третьего лица, которое и будет осуществлять единоличное управление ООО каждодневно.

      Однако в связи с тем, что в ходе своей деятельности компания будет не только осуществлять прием сотрудников и проводить ряд работ в режиме сотрудничества на ту же поставку либо изготовление продукции, но и получать прибыль, а также использовать ее на нужды учреждения, полномочия генерального директора могут быть ограничены.

      То есть некоторые виды решений директор сможет принимать только после согласования с советом учредителей, которые привлекают директора по большей части в качестве управляющего, находящегося под их контролем.

      Про продление срочного трудового договор на новый срок читайте здесь.

      Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2018 году?

      Несмотря на то, что генеральный директор является таким же наемным работником, как экономист и сторож, оформление его трудоустройства предполагает некоторые особенности.

      Связано это не только с тем, что речь идет о руководящей должности, а также и с тем, что разрешение на его прием дается советом учредителей либо же уполномоченным ими лицом, что собственно и предполагает некоторые отличия при оформлении приказа.

      Порядок назначения

      В силу норм ст.32 ФЗ №14 общество с ограниченной ответственностью обязано иметь исполнительный орган в виде единоличного управления либо же коллегиального, и именно от этого факта зависит порядок и сама процедура избрания нового генерального директора ООО, причем с соблюдением норм не только ФЗ №14, но и Устава общества.

      Если несколько учредителей

      Так, в случае, если компания образована несколькими учредителями:

    • На начальном этапе за 30 дней до сбора всем участникам будущего собрания рассылается уведомление с повесткой дня.
    • Затем члены общества избирают орган управления, допустим, тот же совет директоров.
    • Следующим шагом является выбор уполномоченного лица, которое от имени ООО будет заключать тот же трудовой договор с новым генеральным директором и им, как правило, является председатель совета директоров.
    • Естественно после избрания высшего органа управления ООО повестка дня уже переходит к непосредственному выбору управляющего, который на должности генерального директора будет уполномочен вести текущие дела и решать поставленные перед ним задачи.
    • При этом в ст.40 ФЗ №14 сказано, что будущим гендиректором может быть как один из учредителей и членов совета директоров, так и приглашенное из вне третье лицо.

      Дальнейший выбор и утверждение претендента осуществляется уже в порядке, определенном нормами ТК РФ, а также Устава ООО.

      То есть совет имеет право требовать для изучения только те документы, которые подтверждают квалификацию, а также личность будущего руководителя, хотя уставом может быть предусмотрена та же процедура проведения конкурса либо предварительного собеседования.

      В случае утверждения кандидата, который, по мнению совета, отвечает заданным требованиям, оформляется протокол собрания либо же решение совета учредителей об его избрании.

      Оно собственно и случит основанием для создания первого приказа по личному составу, а именно о приеме, а также основанием для заключения трудового контракта, который может быть и срочным с последующим внесением записи в трудовую книжку.

      В каком случае могут уволить беременную женщину? Подробности здесь.

      Как начисляется премия за квартал? Узнайте тут.

      Если единственный учредитель

      В большинстве случаев утверждение генерального директора при наличии нескольких учредителей особых трудностей не вызывает, учитывая, что процедура его назначения достаточно проста и имеет подробное законодательное разъяснение.

      Но в ситуации, когда учредитель всего один и именно он планирует назначить самого себя гендиректором, возникают сложности.

      А между тем, процесс выбора и оформления тот же:

    • То есть даже один учредитель оформляет протокол собрания, которым назначает собственную персону руководителем ООО с наделением всеми полномочиями и дальнейшим правом руководить компанией во всех смыслах.
    • Соответственно принятый документ уже и служит основанием для дальнейшего издания приказа уже о приеме.
    • Скачать бланк протокола либо решения можно ниже:

      Совмещение с обязанностями бухгалтера

      Некоторые должности ввиду наличия конфликта интересов запрещено совмещать. Однако данное правило не относится к одновременному исполнению обязанностей главного бухгалтера генеральным директором.

      Так, после вступления в свою должность руководитель ООО может сам себе вменить обязанности главбуха по совместительству путем расширения зон обслуживания с соответствующей оплатой в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ, но только в том случае, если данные действия не противоречат правилам, оговоренным в Уставе ООО.

      Для главы филиала

      Несмотря на то, что филиал либо представительство ООО не являются самостоятельной юридической единицей, руководитель указанного обособленного подразделения назначается отнюдь не генеральным директором.

      Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, что решение об избрании управляющего филиала принимается тем же советом директоров либо же единственным учредителем.

      Происходит это в порядке, описанном выше, то есть с предварительным созывом собрания, утверждения нового кандидата и последующим изданием приказа за подписью нового кандидата.

      Как составить документ?

      Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.

      Содержание и структура

      По правилам делопроизводства приказ должен как минимум содержать в себе следующие сведения по ниже предложенной структуре:

    • наименование ООО;
    • название документа – приказ;
    • дата создания;
    • место издания, а именно город;
    • название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
    • основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
    • дата вступления приказа в силу;
    • основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
    • Ф.И.О. нового директора, его подпись.
    • Законом не утверждена специальная форма приказа по возложению обязанностей генерального директора.

      Сей акт может быть оформлен в произвольном варианте, но с соблюдением основных правил делопроизводства, регулирующих сам формат документа, его письменную форму, а также наличие некоторых реквизитов.

      Кто подписывает?

      Учитывая, что все распорядительные акты по ООО имеет право подписывать генеральный директор, первый приказ о возложении обязанностей на самого себя он тоже может подписать.

      А вот трудовой договор с указанным лицом подписывается им же и уполномоченным лицом от совета учредителей либо же председателем совета директоров ООО.

      Нужна ли печать?

      Все приказы относятся к локальной документации по компании, имеющей распорядительный характер, в виду чего приказ о возложении обязанностей руководителя должен включать в себя ряд обязательных реквизитов, большинство из которых содержится не только в самом документе, но и в мокрой печати, которой и удостоверяется сей документ.

      Образец (бланк)

      В качестве наглядного примера для создания собственного распорядительного акта можно использовать образец приказа о назначении генерального директора ООО, расположенный ниже.

      Сколько действует?

      Основным документом, которым руководствуются учредители, включая и решение вопроса о выборе генерального директора, является Устав ООО.

      Сей документ может содержать условие, в силу которого руководящий орган общества назначается только на определенный срок, что влечет за собой прием гендиректора только на ограниченное время в режиме срочного договора.

      При этом, учитывая, что речь идет все-таки о трудовых отношениях, период полномочий директора определяется еще и нормами ТК РФ:

    • Вст.58 ТК РФ сказано, что договор с ограниченным периодом действия может оформляться на срок, не превышающий пять лет.
    • При этом в ст.59 ТК РФ сказано, что именно срочный договор заключается в отношении руководящего состава ООО по их желанию.
    • То есть если Устав содержит условие о временном исполнении обязанностей гендиректора, срок действия полномочий составляет не более пяти лет. Если же такового условия в Уставе не прописано, вопрос об ограничении времени руководства определяется уже по согласию сторон, а именно претендентом на руководящую должность и советом директоров либо единственным учредителем.

      Сколько и где хранить?

      Приказ о назначении уполномоченного советом учредителей генеральным директором относится к распорядительной документации по личному составу, которая в силу Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 хранится в архиве компании не менее 75 лет в условиях, которые отвечают требованиям ФЗ № 125 «Об архивном деле».

      Безусловно, оформить приказ о назначении генерального директора на должность не очень сложно. Тем не менее, о нескольких правилах, которые не прописаны законодательно, помнить стоит.

      Когда издается приказ о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

      О чем нужно помнить?

      Не рекомендуется:

    • Закреплять в приказе о приеме гендиректора дополнительные сведения о разграничении полномочий, учитывая, что сей распорядительный акт затем подается во многие сторонние учреждения для заключения договоров о сотрудничестве. Им не обязательно располагать сведениями, которые могут относиться и к коммерческой тайне.
    • Одним же приказом возлагать обязанности и по выполнению функций главного бухгалтера. Со временем на указанную должность может быть принято и другое лицо, а первый приказ по-прежнему будет присутствовать в иных инстанциях и создавать путаницу при определении формы бухгалтерского учета, особенно если он осуществляется по упрощенной системе.

    Какой датой регистрировать?

    Дата приказа, как правило, знаменует собой вступление в полномочия генерального директора, однако для определения конкретного времени требуется учесть несколько нюансов.

    Так, некоторые ООО еще на стадии создания фирмы одним днем оформляют все необходимые документы, начиная от Устава и исполнительного органа до назначения гендиректора, что является не совсем верным.

    Ведь ООО фактически будет образована не с даты утверждения уставных документов, которые подаются на регистрацию, а с момента оформления свидетельства и внесения сведений об образовании юридического лица в ЕГРЮЛ.

    Это и предопределяет дату издания приказа о приеме генерального директора не ранее момента выписки свидетельства, учитывая, что избирать руководящий состав фирмы, которой еще не существует в природе, нет смысла.

    В каких случаях потребуется продление?

    В большинстве случаев генеральный директор принимается на определенный срок в режиме срочного договора, который заключается на период не более пяти лет.

    Однако ООО образовывается естественно на более долгий срок, ввиду чего по истечении времени действия договора требуется его продлять. При этом в случае, если ни одна из сторон не инициирует данный процесс, соглашение о сотрудничестве пролонгируется автоматически, и преобразуется уже в бессрочное.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2018

      Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

      Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

      Полномочия генерального директора в организации

      Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

    • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
    • Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

      Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

      Процедура назначения руководителя

      Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

      1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
      2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
      3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
      4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

      Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

      Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

      Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

      Приказ №1 или как назначить директора ООО

      Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

      В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

      Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

      Образец приказа о назначении директора ООО 2018


      Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

      ПРИКАЗ № 1

      Общества с ограниченной ответственностью

      «СПАРТА»

      «__» ____________ 2018 года г. Москва

      В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2018 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2018 г.

      В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2018 г.

      Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
      ООО «СПАРТА» м.п.

      Образец решения учредителей о назначении генерального директора ООО

      Все работники предприятия, осуществляющие трудовую деятельность на его благо с целью получения прибыли, должны быть официально трудоустроены, а их деятельность подлежит оплате в размере, установленном заработной платой с учетом дополнительных выплат. Трудовой кодекс регламентирует необходимость оформления сотрудников, занимающих руководящие должности, даже если они являются учредителями компании.

      Оформление руководителя на работу

      Процедура трудоустройства директора имеет ряд особенностей, которые отличают оформление обычного работника от руководителя. На руководящую должность может претендовать как один из учредителей компании, так и любое лицо, имеющее соответствующую квалификацию и опыт.

      Для принятия директора на работу, учредителям компании следует заранее организовать собрание, на котором нужно принять решение о назначении на должность руководителя конкретного лица и составить протокол. Этот документ впоследствии будет являться основанием для принятия на работу директором конкретного гражданина.

      Протокол собрания участников Общества

      В случае двух или нескольких учредителей компании основанием для приёма директора является протокол собрания участников общества. В некоторых случаях допускается оформление трудовых отношений с руководителей по решению одного из учредителей, которого выбрали остальные участники уполномоченным.

      В документе, обосновывающем принятие на работу сотрудника, обязательно должна присутствовать информация о процентном соотношении владения участниками имуществом компании.

      Решение одного учредителя

      Назначение директора в случае единоличного создания ООО реализуется посредством оформления решения. Стоит отметить, что в приказной документации должна совпадать дата её регистрации с датой принятия решения учредителем.

      В документе должна присутствовать информация:

    • Дата и место принятия решения.
    • Инициалы учредителя.
    • Указание о 100% владении уставным фондом
    • Наименование предприятия и его реквизиты.
    • Решение о назначении директором конкретного лица.
    • Персональные данные гражданина, назначаемого руководителем компании.
    • Дата вступления в должность.
    • Период полномочий.
    • Распоряжение о внесении изменений в реестр.
    • Подпись.
    • Особенности продления полномочий

      При назначении руководителя на должность в договорном соглашении, а также в протоколе общего собрания или единоличного решения учредителя должна присутствовать информация о периоде сотрудничества.

      При окончании срока соглашения для продления полномочий директора необходимо соответствующее решение учредителей. Документ должен быть оформлен в письменном виде на фирменном бланке и содержать информацию о продлении полномочий уже действующего директора.

      Как проходит процесс оформления

      В ходе деятельности предприятия возникает много спорных ситуаций, решение которых возможно только посредством учредителей, являющихся уполномоченным лицами по проведению финансовых и юридических операций с субъектом предпринимательской деятельности.

      Оформление документа должно быть произведено в соответствии с требованием законодательства, положениями уставной документации и компетенцией участников компании.

      Принятие любого важного решения должно быть реализовано на общем собрании, итогом которого является принятие решения. Его необходимо оформить в виде протокола, содержащего информацию:

    • дата проведения общего собрания;
    • регистрационный номер;
    • участники собрания, с указанием внесённой доли в уставный фонд;
    • повестка дня;
    • итоги голосования;
    • принятое решение;
    • подписи всех участников собрания.
    • На основании протокола оформляется решение, которое должно содержать обязательные разделы:

    • решение о создании;
    • определение юридического адреса;
    • утверждение уставной документации;
    • назначение директора на должность;
    • решение вопроса печати предприятия;
    • определение ответственного за проведение регистрационных действий.
    • Создание ООО

      Перед принятием решения о создании ООО следует:

    • организовать собрание учредителей;
    • принять и запротоколировать решение о создании предприятия;
    • выбрать имя создаваемой компании;
    • согласовать наименование ООО с налоговыми органами для удостоверения, что данное имя не используется другими субъектами предпринимательской деятельности;
    • произвести выбор системы налогообложения.
    • Как создать ООО одним лицом? Подробнее в данном видео.

      Определение юридического адреса

      Перед открытием предприятия стоит задуматься о том, где будет проводиться предпринимательская деятельность. Выбор юридического адреса зависит от предполагаемого вида деятельности.

      В качестве данного параметра можно использовать место регистрации одного из учредителей. Такой вариант подойдёт для субъектов предпринимательства, функционирование которых не предполагает необходимость отдельного помещения. В основном, такие предприятия занимаются оказанием посреднических услуг или научной деятельностью.

      При использовании в документации ссылок на факт аренды необходимо предоставить дополнительную документацию в виде гарантийного письма.

      Утверждение Устава

      Устав является единственным учредительным документом предприятия. В нём содержится информация, подтверждающая законность создания компании, порядки и условия её функционирования, а также основы взаимоотношений между участниками предпринимательской деятельности.

      В Уставе должны быть предусмотрены все проблемы, которые могут возникнуть во время функционирования компании, а также способы их решения.

      Устав может быть составлен учредителями в соответствии с особенностями предпринимательской деятельности. Законодательство предусматривает возможность применения типового документа, регистрация которого не нужна. В такой ситуации контрагенты компании могут ознакомиться с учредительной документацией на специализированном сайте.

      Уставной капитал ООО

      Необходимость формирования уставного капитала обусловлена обеспечением определённого уровня гарантий, связанных с выполнением обязательств юридического лица перед контрагентами. Его минимальная сумма соответствует 10000 рублей и регулируется на законодательном уровне.

      Средства в уставный фонд могут быть внесены в денежном или имущественном измерении. Его пополнение можно реализовать на протяжении 4 месяцев с даты проведения регистрационных действий.

      Назначение директора

      Для вновь созданных компаний рекомендуется назначать директором одного из учредителей по причине его личной заинтересованности в развитии и функционировании бизнеса. Допускается назначение руководителем любого лица, профессиональные характеристики которого удовлетворяют требования всех учредителей. Данное событие должно быть отражено в соответствующем решении.

      Печать заказывается в специализированных компаниях. Для этого нужно самостоятельно или с помощью дизайнеров разработать эскиз атрибута, который впоследствии утверждается на общем собрании учредителей и изготавливается на заказ.

      Информация о статусе печати в процессе взаимоотношений с уполномоченными органами и контрагентами должна быть отражена в Уставе.

      Ответственный за регистрацию ООО

      Ответственным за проведение регистрационных действий может быть назначено любое лицо. Однако, специалисты рекомендуют выбрать на эту должность одного из учредителей организации по причине личной заинтересованности. Если в формировании уставного фонда участвуют несколько сторон, то выбор ответственного лица необходимо произвести на общем собрании.

      Требования к документам

      Ознакомиться с основными требованиями к оформлению учредительной и распорядительной документации можно в Федеральном Законе «Об обществе с ограниченной ответственностью» на сайте www.consultant.ru.

      Частые вопросы

      Назначение на должность руководителя сопровождается рядом вопросов, знание которых необходимо для компетентного оформления документации и управления компанией.

      Кто может быть директором?

      Руководителем предприятия может быть один из его учредителей или постороннее лицо. При этом законодательно определены правила:

    • единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
    • один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
    • при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.
    • Кто подписывает трудовой договор?

      Трудовой договор подписывается двум сторонами, одной из которых является руководитель компании, назначаемый на должность. В качестве работодателя подпись ставит учредитель (если он единственный) или уполномоченный учредитель (при наличии нескольких участников).

      Нужен ли приказ о назначении руководителя, если есть решение учредителей?

      Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, в котором чётко оговорён порядок принятия человека на работу. При этом обязательными этапами оформления являются:

    • заключение трудового договора;
    • оформление приказа о возложении обязанностей.
    • Обязательно ли внесение сведений в реестр об изменениях в руководствующем составе предприятия?

      В случае невнесения информации в Единый государственный реестр, вновь назначенный директор не получает полномочий управления. Все документы, подписанные им, могут впоследствии быть оспорены в судебном порядке и признаны недействительными. Также возможны неприятности со стороны налоговой службы, обусловленные неуплатой налогов

      Как сменить руководителя организации?

      Директор может быть сменен до момента окончания срока сотрудничества при нарушении или невыполнении договорных условий, предусмотренных в Уставе и трудовом договоре. Порядок назначения нового руководителя проводится по стандартной процедуре. При этом обязательно зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ.

      Всё про ответственность учредителей и директора ООО можно узнать в данном видео.