Содержание:

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

Обновление: 17 мая 2017 г.

Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

  • осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
  • возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
  • применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.
  • Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

    1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

    2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

    3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

    Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

    Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

    В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

    Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

    Приказ об изменении условий трудового договора

    Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

    Какие обстоятельства могут быть

    Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

    Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

    Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.
  • Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

    Обязательно ли письменное согласие сотрудника

    Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

    Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

    При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

    Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

    Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

    Части приказа

    Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

    В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.
  • После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

    Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.
  • В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

    В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

    Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

    В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

    Исключение

    Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

    Приказ об изменении нагрузки

    Статьи по теме

    Работники сферы образования и культуры относятся к категориям трудоустроенных граждан, способных выполнять не только основную работу, но и брать на себя обязанности коллег. Данный процесс подразумевает увеличение рабочей нагрузки, предполагает дополнительную оплату и регламентируется определенными документами, подписанными непосредственным руководителем.

    Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • что подразумевает изменение нагрузки, и кого, чаще всего, данная процедура касается;
  • каковы наиболее популярные причины изменения нагрузки;
  • каким образом необходимо составить приказ об изменении нагрузки, и какую информацию он должен содержать;
  • требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа.
  • Изменение нагрузки

    Изменение нагрузки трудоустроенного гражданина является важным процессом, который необходимо отражать в определенных документах, касающихся трудового распорядка в компании. Если начальник организации планирует дополнить работу подчиненного какими-либо функциями, он обязан:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    • получить от работника письменное согласие;
    • составить с подчиненным дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • издать приказ и внести изменения в штатное расписание.
    • Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, внесение изменений в документы, касающиеся регламентации трудовой деятельности сотрудников, проводятся лишь после получения от них согласия и ознакомления с конечным вариантом распоряжения. Если руководитель по собственной инициативе проводит данную процедуру, то подчиненные имеют полное право обратиться в суд для того, чтобы признать изменения юридически не действительными.

      Выдается извещение о внесении изменений не позже двух месяцев перед непосредственным принятием постановления. Время дается для того, чтобы обсудить все нюансы будущего увеличения нагрузки с лицом, которому в будущем потребуется выполнять дополнительные обязанности.

      Причины изменения нагрузки

      В качестве наиболее распространенных причин, побуждающих руководителя организации увеличить нагрузку для какого-либо подчиненного, является отсутствие другого сотрудника на рабочем месте. Конечно, в случае временной потери трудоспособности из-за болезни изменение нагрузки невозможно предугадать заранее, но если работник планирует уйти в отпуск или отправляется в длительную командировку, то представленного времени будет достаточно для того, чтобы подготовить замену на время его отсутствия.

      Так же начальники могут увеличить нагрузку по свободной вакансии, на которую принимать отдельного работника не рационально. Лучше поручить выполнение работы тем лицам, в ответственности и знаниях которых уже давно удостоверился.

      Приказы об изменении нагрузки для работников предприятия издаются лишь после того, как граждане ознакомятся с необходимостью в будущем выполнять дополнительные обязанности и поставят свою подпись в бланке в знак согласия. Приказ необходимо регистрировать в журнале внутренних распоряжений, на его титульном листе проставляется регистрационный номер, и бланк отправляется на исполнение в кадровую службу или в бухгалтерию.

      Данный документ должен содержать следующую информацию:

    • когда изменение нагрузки планируется;
    • какие именно обязанности дополнительно будет осуществлять работник;
    • какая подразумевается оплата труда;
    • какой характер изменения нагрузки (постоянный или временный);
    • когда приказ вступает в силу и кто из сотрудников назначается ответственным за его исполнение.
    • Пункты приказа обязательны к исполнению, если перед этим соблюдены все необходимые условия (уведомление работника, получение письменного согласия и согласование условий дополнительной нагрузки с профсоюзным органом).

      Требуется ли учитывать мнение профсоюзного органа при подписании приказа?

      Обычно все распоряжения и изменения, касающиеся трудового распорядка сотрудников, должны быть согласованы с ответственными лицами – представителями профсоюзной организации. Данный орган не всегда присутствует на предприятии, но его наличие обязательно, если речь идет о компании со штатом работников, превышающим 10 человек.

      Проект постановления отправляется в профсоюз, где ответственными лицами проводится анализ данного документа. Если представители союза работников изъявляют согласие со всеми пунктами, то приказ возвращается начальнику и подлежит подписанию, но иногда у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу потенциального нарушения прав трудоустроенных граждан.

      В тех случаях, когда профсоюзный орган изъявляет несогласие с какими-либо условиями, все вопросы необходимо обсудить с директором фирмы в рабочем порядке. Игнорирование мнения представителей профсоюза является серьезным нарушением Трудового Законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде уплаты штрафа и изменения содержания документа.

      Рекомендуем материалы по теме:

      Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

      График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

      Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

      Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён, в таком случае график должен быть скорректирован.

      Случаи коррекции графика

      Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится. Например,в 4‑й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом. Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

      А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

    • период больничного выпал на начало отпуска;
    • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
    • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
    • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
    • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).
    • На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

      Зачем издавать приказ?

      Все приказы, издаваемые на предприятиях — это распорядительные акты.

      Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

      Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

      Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

      Два варианта изменения графика

      Скорректировать отпуска можно двумя способами:

    • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
    • издать дополнение к существующему графику.
    • Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

      Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

      А на втором варианте следует остановиться.

      Как оформить приказ?

      Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

      Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

    • шапка;
    • общая часть;
    • распорядительная часть.
    • Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

      Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

      В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

    • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
    • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
    • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.
    • Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

      Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

      Отпуск по совместительству и основному месту работы — узнайте все подробности у нас.

      Одной из категорий работников, которые имеют право выйти на пенсию по выслуге лет, являются госслужащие. Как при этом начисляются выплаты, читайте здесь.

      За задержку заработной платы любому работнику полагается компенсация. Как она рассчитывается, читайте в этой статье.

      Нюансы оформления документа

      Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

      График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

      В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

      Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании Скачать Оптимизация численности через увольнение В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

      • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
      • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
      • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
      • предлагать имеющиеся вакантные должности;
      • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
      • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т.
      • Приказ об изменении штатного расписания

      • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
      • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
      • сокращение штата работодателя;
      • изменение размера окладов сотрудников;
      • переименование подразделений и должностей.
      • Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

        Приказ о внесении изменений в штатное расписание

        Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.

        Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации.
        Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов, которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов.
        Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе: Председатель комиссии – директор Чугунов А. А. Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л.

        И., главный бухгалтер Попова М. С.» Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

        Смена оклада на часовую тарифную ставку Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников.

        Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки.

        Как составить приказ об изменении штатного расписания

        Скачайте на сайте документы:

      • Приказ о сокращении численности или штата работников учреждения
      • Образец приказа об изменении штатного расписания
      • Уведомление о сокращение численности или штата работников
      • Уведомление работника о наличии вакантных должностей
      • Приказ о формировании комиссии
      • Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с сокращением.

      5 Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев.

      В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность.

      Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают.

      Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. 6 После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника.

      Приказ об изменении штатного расписания (образец)

      Его основой служит форма Т-8 — приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1).

      Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье «Увольнение по собственному желанию – приказ».

      7 Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения — «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).

      Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев. Образец приказа о сокращении рабочего времени Скачать Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников.

      Приказ о сокращении штата – образец

      На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

      При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

    • наименование компании-работодателя;
    • название документа – «Приказ»;
    • дата издания;
    • преамбула, в которой отражается суть документа;
    • мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
    • сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
    • если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
    • лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
    • подпись руководителя.
    • Разделы и форма Приказ должен быть издан в письменном виде.

      Приказ о сокращении штата

      На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. 2 В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу. 3

      Далее идет описание всего комплекса мероприятий относительно кадров, которые предполагается провести на предприятии.

      Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения — кого именно (поименно) предстоит уволить. Ограничьте ответственные лица временными рамками.

      Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

      В нем указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.
    • Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет.

      Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

      Образец приказа о выплатах по сокращению Скачать Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

      Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата школе

      Приказ об изменении стажа

      Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

      Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

      Как оформить изменение режима работы

      Печатная версия: www.zarplata-online.ru

      Электронный журнал: e.zarp.ru

      Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

      Материал подготовили наши коллеги из журнала Зарплата.

      Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

      Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

      — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

      — либо в одностороннем порядке. письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

      Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

      Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

      В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

      Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

      Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

      Уведомление работника о временном изменении режима его работы

      Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

      В уведомлении нужно указать:

      — причину временного изменения режима работы сотрудника;

      — права и обязанности работника в течение срока уведомления;

      — срок, до которого сотрудник должен принять решение;

      — последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

      Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров .

      Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

      При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

      В ОАО Фортуна установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

      В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

      Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

      Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

      Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

      Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

      Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

      Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

      Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

      После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

      Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября года работать полный рабочий день .

      Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

      Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

      Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

      На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

      Приказ о временном изменении режима работы

      Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

      Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

      Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

      Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

      Заявление на установку гибкого рабочее времени?

      Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время. если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

      Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

      Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

      Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы. то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

      Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

      Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

      Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

      Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска. на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

      Директору ООО «Курьер»

      Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

      Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09. г. серия МСЭ-2007 №1234567.

      19.09. г. Иванова А.Г. Иванова

      Хотим поменять график работы. с чего начать?

      Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

      В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

      77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

      Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

      Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

      Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме .

      Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором — он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3 ).

      Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

      Если работник согласен.

      С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4 ). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

      На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

      Если работник не согласен.

      Приказ об изменении ставки работнику

      Тд или заключать новый в связи с принятием на основное место работы Вы должность не сокращаете и не вводите. В списке управленческого резерва путина пермяков нет! Россия развивает игорный бизнес — из выпускников приморских вузов сделают крупье 21 декабря в чайковском состоятся открытие главной городской елки и забег дедов морозов! Керченская переправа сегодня онлайн. Так как сотрудник был у вас совместителем, то одновременно с его увольнением по основному месту работы, вы должны уволить его и принять заново на основное место работы на 1 ставку на полный рабочий день (если нет других договоренностей) так у меня в штатном нет целой единицы по данной должности (. Здесь вы найдете нормативные документы по оптимизации системы оплаты труда для небольшого предприятия (в штате 30 сотрудников). Какие риски ждут нас в надвигающейся эпохе перемен Интервью с главой чайковского района востриковым юрием геннадьевичем.

      Не забудьте, что он должен быть уволен с предыдущего основного места работы. При отсутствии соответствующего бланка, напишите приказ в произвольной форме. Установите сотруднику заработную плату в соответствии с вознаграждением, указанным в действующем штатном расписании по занимаемой им должности. Юрий ланге увлечение политикой денег в бюджет не приносит город чайковский. Директор предприятия единолично и самостоятельно принимает решение о назначении дополнительных и премиальных выплат ежемесячно определяет список работников, которым назначаются дополнительные и премиальные выплаты своим приказом. Подскажите, пожалуйста как оформить перевод сотрудника на полную ставку. Положение об организации оплаты труда и условиях применения дополнительных и премиальных выплат работникам предприятия. При организации оплаты труда работников предприятия и определении тарифных ставок (окладов) применяются и выполняются нормы по оплате труда, устанавливаемые трудовым кодексом российской федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами российской федерации — минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) — условия и минимальные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда — минимальные размеры выплат при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных. В распорядительной части впишите изменение условий труда в соответствии с дополнительным соглашением. Сначала делаете приказ об изменении штатного расписания убирая 0,5 ставки и добавляя 1 ставку.

      Неполное рабочее время — дебет-кредит — online

      Примерный образец приказа о поручении работнику дополнительной. Работнику устанавливается оклад (должностной оклад, тарифная ставка) в.

      Некоторые вопросы кадрового делопроизводства в вопросах и

      При помощи документа приказ о кадровом перемещении в котором в. Изменение оклада сотруднику, как оформить работника на 1 2 ставки в 1 с 7 7.

      Кадровые приказы об изменении фамилии

      Оформляем кадровые документы при изменении личных данных.

      16 дек. г. — И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана . сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии – новый . 1 . Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака. . После получения заявления, можно готовить приказ о внесении .

      Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно.

      12 нояб. г. — Обязательно ли издавать по данному поводу приказы . . предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. . 1 ) При изменении фамилии необходимо внести изменения в трудовую книжку сотрудницы.

      Приказ на изменение фамилии украина

      Приказ на изменение фамилии украина. Как оформить приказ об изменении графика работы # 1 Новый участник Лиги Расширенный поиск Online бронирование гостиниц в Украине . Оформление кадровых документов. Приказ .

      Приказ об изменении фамилии

      Приказ об изменении фамилии » Примеры и образцы кадровых документов. Приказ об изменении фамилии . 1 . Изменить в учетных документах .

      Приказ об изменении фамилии работника что значит фамилия

      1 июл 2009 Изменение фамилии работником следует рассматривать как . Приказ об изменении фамилии » Примеры и образцы кадровых .

      Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных.

      01 апр. 2008 г. — По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в . 1 ). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные . уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), .

      Другая фамилия? Нет проблем. кадровый портал КАДРОВИК.РУ

      28 сент. г. — № 1 (74) . журнал Kadrovik.ru, № 1 (74) . (Пример оформления приказа об изменении фамилии приведен в Приложении 2.) .

      Изменение фамилии кадровых документах

      Изменение фамилии кадровых документах. . приказ об изменении фамилии следует кадрового работника), а также печать организации или кадровой . Плюс № 1 . Сделай подарок! Сделайте подарок своим родным и близким!

      Приказ об изменении фамилии сотрудника

      распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника . этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. 1 . В связи с .

      Приказ изменение фамилии сотрудника

      За какое время работодатель должен предупреждать о смене графика работы? И является ли постоянное изменение графика нарушением трудового договора?

      Добрый день, Светлана!

      Вы были обязаны выйти на ваше место работы, т.к. на период отпуска по уходу за ребенком за вам сохраняется ваше место работы (профессия) ст.256 ТК РФ. И на время вашего отпуска на ваше место имели право принять временного сотрудника, сотрудника по срочному трудовому договору.

      И поэтому, как только вы написали заявление, что вы выходите из отпуска по уходу за ребенком, вас были обязаны вернуть в ту бригаду, из которой вы и уходили в этот отпуск. А вот девушку, которую принимали на период вашего оптуска либо уволить, либо ее перекидывать каждый месяц из смены в смену.

      Поэтому, начните диалог со своим работодателем, чтобы вам именно это объяснили, кроме того, это ваше право выйти из отпуска и раньше срока. Вас вызвать из отпуска права не имеют, а вот вы сами имеете право.

      Как перевести сотрудника на гибкий график работы

      Осенью сотрудники обычно чаще обращаются к руководству с просьбой установить для них льготный режим работы. Ведь в сентябре начинаются занятия в различных учебных заведениях, и студентам, совмещающим работу с обучением, а также родителям юных школьников требуется дополнительное свободное время. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен.

      Время работать

      В любой организации, от маленькой компании до гигантского холдинга, труд персонала организован в соответствии с определенным режимом, который должен отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Режим определяет продолжительность рабочей недели (пятидневка или шестидневка), точное время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность, количество перерывов для питания и отдыха. Все сотрудники обязаны подчиняться установленным правилам, в противном случае нарушителю грозит дисциплинарная ответственность.

      Работа в режиме гибкого графика не влияет на оплату труда работника, не отражается на предоставлении ему льгот и исчислении трудового стажа

      Для отдельных категорий работников правила допускают возможность гибкого режима работы. При таком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 102 ТК РФ). Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе сотрудника.

      Хочу иметь скользящий график

      Представьте, что к вам как к руководителю организации обратилась сотрудница с просьбой установить для нее гибкий график работы. Свою просьбу она объяснила, допустим, необходимостью периодических визитов в диагностический центр для профилактических медицинских осмотров.

      Первый вопрос, который возникает при этом, обязаны ли вы удовлетворить просьбу подчиненной? Для того чтобы на него ответить, вам прежде всего следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе написано, что работодатель обязан по просьбе работника установить гибкое рабочее время, ничего не поделаешь, нужно идти навстречу такому желанию.

      Скользящий график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок.

      Если же в правилах сказано, что такой режим устанавливается по соглашению сторон договора либо о нем вообще ничего не сказано, у вас появляется определенная свобода выбора. Вы можете отказать сотруднице на том основании, что такая форма работы неудобна компании, либо же пойти ей навстречу и обсудить детали гибкого графика. Допустим, вы выбрали второй вариант. Что дальше?

      Заявление обязательно

      Для начала необходимо потребовать от сотрудницы письменное заявление. У вас должно быть доказательство того, что она не против изменения одного из существенных условий трудового договора, а именно условия о режиме рабочего времени*. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и период времени, на который он устанавливается.

      Гибкий график: цитируем закон

      Скользящий (гибкий) график работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов.

      Пункт 3.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

      После того как вы подпишете заявление подчиненной, вам следует передать его в кадровую службу компании. На основании заявления кадровик подготовит проект изменений к трудовому договору и проект приказа, которым будет утвержден индивидуальный график работы. Давайте посмотрим, как правильно следует составить такой график.

      Элементы скользящего графика

      Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время. Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов.

      Затем следует определиться с фиксированным временем. Это время, когда сотрудница в обязательном порядке должна присутствовать на работе. Допустим, с 11 до 17 часов. Фиксированное рабочее время — это основная часть рабочего дня, которая позволяет обеспечивать нормальное выполнение работы и поддерживать необходимые служебные контакты.

      При разработке скользящего графика не следует забывать и о перерывах для питания и отдыха, которые, как правило, разделяют фиксированное время на две равные части. Такие перерывы должны быть не менее 30 минут и не более двух часов**.

      Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня должен осуществлять руководитель структурного подразделения

      После того как составлен график работы, вам нужно определиться с выбором учетного периода. Это период, в течение которого работница должна отработать установленную законодательством норму рабочего времени***. Это может быть как год, квартал или месяц, так и один день****.

      Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневке, работая по графику понедельник, среда, пятница с 8 до 17, а вторник, четверг с 10 до 19, работница полностью выполняет условия вашей договоренности. Так как она полностью отрабатывает в день свою обычную норму — 8 часов.

      Если учетный период равен неделе, то все рабочие дни сотрудницы могут быть разной продолжительности. Главное при этом, чтобы за недельный период она отрабатывала установленную норму, а именно 40 часов. Как будет выглядеть гибкий график работы в этом случае, вы можете увидеть на странице выше*****.

      Перевод на основной режим после скользящего

      После того как закончился срок соглашения, по которому работнице предоставлялся скользящий график, она автоматически переходит на обычный режим работы. Никаких дополнительных распоряжений на этот счет вам делать не надо.

      Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору, издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

      Однако вы должны помнить, что отменить условия договоренности о гибком режиме рабочего времени до окончания срока договоренности это ваше право, а не обязанность. И если по каким-то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать.

      * -Изменить существенные условия трудового договора можно только по соглашению сторон.

      ** -Пункт 3.3 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 6 июня 1984 г. №170/10-101 Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей . Документ опубликован на стр. 104.

      *** -Пункт 2.1 постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 30 мая 1985 г. №162, №12-55 Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства . Документ опубликован на стр. 106.

      **** -Количество часов, которые необходимо отработать сотруднику за учетный период, определяется исходя из того, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

      ***** -Такой же график работы можно применять и при более длительном учетном периоде, допустим, месяц, квартал, год. Так как расписывать каждый день работы в условиях длительного учетного периода крайне затруднительно.