Содержание:

Служебная записка на поощрение водителя

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

На премирование сотрудника

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Приказ на печать для документов образец по ссылке.

О повышении заработной платы

ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.

о повышении оклада Иванова В.А.

В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:

3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

Генеральный директор ООО «Компания»

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

— служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник

— повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

— поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

Образец служебной записки о премировании сотрудника

Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Служебная записка о материальном поощрении указывается в качестве основания при написании приказа о премировании и начисления средств. Иметь шаблон документа о начислении денежного поощрения должна каждая организация.

Кто должен писать служебную записку о премировании

Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:

  • в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
  • в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.
  • В некоторых организациях принят порядок, при котором работник пишет заявление с просьбой выплатить ему премию. На основе этого заявления оформляется соответствующий приказ. Однако такой подход не верен.

    Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).

    Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

    За что выплачивают премии

    Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.

    Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.

    Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.

    Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.

    В каком размере выплачивают премию

    Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления:

  • фиксированное (конкретная сумма и в размере оклада);
  • в процентном отношении (часть оклада, процент от заключенной сделки и т.д).
  • Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре. Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя. Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются.

    Если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.

    Что обязательно должна содержать записка о денежной премии

    Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:

  • Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
  • Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
  • Наименование «служебная записка».
  • Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
  • Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
  • Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
  • Дата и подпись руководителя.
  • Образцы записок на материальное поощрение наёмных работников

    Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.

    Исполняющему обязанности директора

    ООО «Промышленные технологии»

    от заместителя отдела производства

    Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с 10.01. 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.

    За первый квартал 2018 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.

    (Подпись начальника цеха с расшифровкой).

    На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».

    Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

    Проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.

    Отдельные нюансы оформления записок

    Данный документ можно составить в одном экземпляре, а потом оформить две копии: для бухгалтерии и для отдела кадров. Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере, желательно на листе формата А4. Хранение записки происходит в общем порядке делопроизводства (подшивается в соответствующую папку).

    Заключение

    Составление записки о материальном поощрении сотрудника — довольно простая процедура. Главное указать все требуемые законом реквизиты и корректно отобразить причину начисления премии. Эта записка станет основанием для составления приказа о денежном поощрении работника.

    Как составляется служебная записка на премию

    Предыдущая статья: Расчет премии

    Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников.

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Но при этом следует помнить о необходимости соблюдать соответствующую процедуру и делать отчисления НДФЛ от денежных поощрений.

    Содержание

    Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия. Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

    Общие сведения ↑

    Сегодня служебка на премию за хорошую работу является основанием для составления соответствующего приказа.

    Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником.

    При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами:

  • что нужно знать;
  • условия предоставления;
  • нормативная база.
  • Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций. Особенно это касается нормативной базы.

    Что нужно знать

    Необходимо помнить, что под премией понимаются какие-либо выплаты стимулирующего характера.

    Они могут назначаться работнику за добросовестное выполнение каких-либо обязанностей, перевыполнение плана по выпуску продукции или же нечто иное.

    Сегодня данный момент регламентируется ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации – на основании данного положения работодатель самостоятельно может решать, каким образом и в какой форме будет выплачиваться премия.

    При этом денежные выплаты подобного типа в обязательном порядке должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерском учете.

    В противном случае велика вероятность возникновения проблем с налоговыми органами. Данная процедура выполняется следующим образом:

  • начисление соответствующей проводкой осуществляется в последний день месяца, при этом фактическая дата выдачи никакого значения не имеет;
  • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
  • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:
  • При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом:

    Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

    Для этого потребуется:

    Имеются некоторые нюансы, связанные с премиями, начисляемыми в связи с какими-либо праздниками (корпоративными, государственными, профессиональными):

    Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г. Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины.

    Условия предоставления

    Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно.

    Все о приказе на премию за хорошую работу (образец), читайте здесь.

    Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка. Она имеет серьезную юридическую силу.

    При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории:

  • поощрительного типа вне системы оплаты труда;
  • стимулирующего характера – за выполнение должностных обязанностей.
  • Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом.

    Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно – в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода.

    В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии.

    Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.

    Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.

    Нормативная база

    Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка. Она включает в себя:

    1. Ст.№144 Трудового кодекса Российской Федерации.
    2. Постановление Министерства труда Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.
    3. Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.

    При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации.

    Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

  • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
  • непосредственно условия премирования;
  • величина самой премии;
  • круг премируемых лиц;
  • периодичность премирования;
  • основания для осуществления премирования.
  • Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

    Как формируется служебная записка на премирование работников (образец) ↑

    Руководителю, желающему выплатить премию своему подчиненному, лучше всего предварительно ознакомиться с образцом служебной записки на премирование сотрудника.

    Так как это позволит избежать допущения наиболее типичных и распространенных ошибок. Что, впоследствии, может привести к возникновению некоторых проблем с налоговой и трудовой инспекциями.

    Также следует максимально подробно разобраться со следующими важными вопросами:

  • кем составляется?
  • подпись;
  • пример составления.
  • Кем составляется

    Специальная служебная записка, на основании которой, впоследствии, будет составлен приказ о премировании, должна быть составлена и оформлена соответствующим образом непосредственным начальником сотрудника, которому будет выплачена премия.

    Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель. Важно лишь соблюдение правил составления документа рассматриваемого типа.

    Очень важно помнить, что рассматриваемый документ должен быть в обязательном порядке соответствующим образом подписан.

    Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

    Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты:

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

    Нормативная база

    В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

    Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

    То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

    Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

    Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

    Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

    Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

    Что это за документ?

    Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

    Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

    Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

    В каких случаях требуется?

    Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

    Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

    Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

  • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
  • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.
  • При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

    Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут.

    Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2018)

    Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

    Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

    Форма документа

    Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

    При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

    Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

    Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

    Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

    Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

    Кем оформляется и кому адресуется?

    Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

    Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  • профсоюзному комитету.
  • Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

    • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
    • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.
    • Как правильно написать?

      При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

      То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

      Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

      Содержание и текст документа

      Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

      Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

    • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
    • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
    • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.
    • При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

    • общий стаж работы;
    • период занятости на конкретной должности;
    • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.
    • Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

      Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

      Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

    • дату составления;
    • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.
    • При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

      Кто подписывает?

      Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

      То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

      Заполненный образец и бланк

      Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

      Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

      Сроки хранения

      Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

      Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

      Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

      Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

      Так:

    • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
    • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.
    • В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

      Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

      Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Узнайте тут.

      Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу — здесь.

      Нюансы составления

      Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

      Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

      Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

      Служебка к профессиональному празднику

      За перевыполнение плана (переработку)

      За хорошую работу

      Для государственных и муниципальных служащих:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Образец служебной записки на премирование сотрудника

    Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

    Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

    При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

    Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

    Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

    Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате. В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу. В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

    В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее). Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

    Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)

    Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
  • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.
  • Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

    Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

    Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

    Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:

    ОАО «Надежные конструкции»

    от руководителя цеха № 1

    Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

    В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

    (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)

    Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

    Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

    ldarkworld

    Образец Служебной Записки На Премирование

    Поощрение за производительный труд: как оформить. «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 10.

    Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и. Поощрении (Положении о премировании работников) (далее – Положение) может быть Образец докладной записки о поощрении. Кадровая служба. Служебная записки руководителю на премирование — пример. 2015-06-15 16: 14, Категория — Примеры и образцы документов. Поделиться…. 1614, категория — примеры и образцы документов. Поделиться служебная записка руководителю на премирование образец.

    Образец Служебной Записки На Премирование Сотрудника

    ПООЩРЕНИЕ ЗА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД: КАК ОФОРМИТЬ. Выплата премий за высокую производительность труда представляет собой довольно сложный процесс. Разработка самой системы премирования, определение критериев выплаты премий и установление размеров вознаграждений должны найти отражение в локальном акте — положении о премировании. Далеко не в каждой организации, выплачивающей премии работникам, существует положение о премировании. Многие работодатели считают, что они могут обойтись и без него.

    Служебные записки от 20.01.2015 и 30.01.2015 Таким образом, из Положения о премировании и образцов служебных записок. Как написать докладную записку; Образцы и примеры докладной записки; Образец докладной записки о премировании; Скачать пример докладной. Разработка самой системы премирования, определение критериев на основании служебных записок руководителей подразделений. Образец положения о материальном и моральном поощрении персонала. Пример служебной записки руководителю на премирование — Порой заявление носит формальный характер, если инициатива награждения. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка Примеры записок, Предложение о премировании конкретного написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.

    Скачать Образец Служебной Записки На Премирование

    Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих вообще выплата премий документально не обоснована. Словарь кадрового делопроизводства. Премия — один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным инструментом стимулирования труда. Для того чтобы умело им распорядиться, важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему премирования.

    Все это можно сделать, составив положение о премировании. Каждая организация имеет специфичную систему материального поощрения сотрудников, обусловленную технологическими, производственными и организационными особенностями работы. По-разному можно подойти и к ее оформлению. Выбор конкретного варианта зависит от многих условий. Если положение о премировании станет разделом коллективного договора, на него будут распространяться те же правила заключения и внесения (при необходимости) изменений, что и на сам договор. То есть участие представителей трудового коллектива станет обязательным.

    Необходимо будет учесть мнение выборного органа, которому делегировано право разработать коллективный договор. С точки зрения технологии подготовки это не самый удобный вариант.

    Поэтому в большинстве организаций вопросы премирования прописаны в отдельных локальных нормативных актах. Прежде чем приступить к составлению положения о премировании, необходимо уяснить, выплату каких именно премий оно будет регулировать. Ведь премии бывают разные: месячные, квартальные, разовые, по итогам работы за год (так называемая тринадцатая зарплата). Законодатели установили в Трудовом кодексе способы стимулирования производительности работников, в частности работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).

    Трудовое законодательство напрямую не устанавливает виды премирования, а лишь закрепляет право работодателя производить такие выплаты (ст. 191 ТК РФ).

    Все выплачиваемые работникам премии можно условно подразделить на две категории:. — премии, которые выплачиваются в связи с достижением определенных показателей в труде за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год).

    Такие премии включаются в систему оплаты труда и являются частью зарплаты работников. Например, в положении о премировании торговой компании установлено, что сотрудникам отдела продаж за перевыполнение месячного плана на 10% выплачивается премия в размере 30% от их должностных окладов. — Премии за особые успехи в труде либо связанные с памятными датами.

    Многие организации поощряют своих сотрудников в связи с важными событиями в их жизни (юбилеи, свадьбы) или жизни организации (победа в конкурсе, круглая дата со дня основания). Кроме того, работники могут награждаться и за какие-то значительные для организации успехи (разработка нового программного продукта, изобретение нового способа производства). Такие премии носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. Их не нужно предусматривать в положении о премировании, а основанием для их выплаты служит приказ руководителя организации о поощрении по унифицированной форме N Т-11 или N Т-11а.

    Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Но практика позволяет заключить, какие элементы должны содержаться в этом документе обязательно. В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:.

    — показатели премирования;. — условия премирования;. — круг премируемых работников;. — размеры премиальных выплат;. — порядок расчета премии;. — периодичность премирования;.

    — источники премирования;. — перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;. — перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется. Структура положения о премировании. Как правило, документ состоит из нескольких разделов:.

    — разд. 1 — общие положения;.

    — разд. 2 — виды премий (по показателям премирования);.

    — разд. 3, 4, 5. — порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);.

    — последний раздел — заключительные положения. Раздел I. Общие положения. Общие положения о премировании включают, прежде всего, характеристику статуса данного документа и цели его принятия. Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам. Раздел II. Виды премий, показатели премирования.

    В этом разделе определяются виды премий и соответственно показатели премирования. Текст следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия. В интересах работодателя оформить документ согласно требованиям п. 2 ст. 255 Налогового кодекса, в котором говорится о премиях стимулирующего характера, в том числе за производственные результаты.

    В их числе Налоговый кодекс называет «надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». В разд. 2 Положения о премировании могут быть поименованы также премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Обозначая тот или иной вид премии, нельзя руководствоваться общими фразами типа: «за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка». Данные условия могут быть включены в текст этого раздела в качестве информационной составляющей. Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным.

    Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме. Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более.

    Например, показателями премирования для работников бухгалтерии являются:. — своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;. — отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок. Если вид премирования — единственный, в этом же разделе можно указать все обязательные условия премирования, в том числе и базовый размер премии, который устанавливается при условии выполнения конкретного показателя премирования. Однако более правильно при составлении положения о премировании сведения о размере премии отражать в следующих разделах, посвященных порядку расчета премии конкретного вида. Раздел III. Порядок расчета и утверждения размера премии.

    Прежде всего по указанному в названии раздела виду премии определяется круг премируемых работников. Следует особо оговорить порядок начисления премий работникам, которые либо поступили на предприятие, либо уволились. Например, при назначении премий по итогам работы за год, которые начисляются по истечении календарного года. В этом же разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. — такие меры дисциплинарного взыскания, как замечание, выговор;.

    — упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;. — нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;. — невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;. — прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;.

    — утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника. Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Например, за выполнение плана на 100% рабочие монтажного цеха премируются в размере 2000 руб. в месяц. Другой вариант: если менеджер обеспечил получение сверхплановой выручки, ему выплачивается премия в размере 10% от этой суммы.

    Если положением установлен какой-либо процент премирования, например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания, работодатель не может уменьшить размер премии по своему усмотрению. Это возможно только в том случае, если работник допустил производственное упущение, за которое снижается размер премий. Законодательством не предусмотрен порядок лишения работников премии полностью или частично.

    Чтобы избежать трудового спора, необходимо предусмотреть запись о том, что если работник нарушил трудовую дисциплину, то ему премия не начисляется либо начисляется не полностью. При этом в положение о премировании можно включить процент снижения премии за каждое из допущенных нарушений. Например, при наличии дисциплинарного взыскания размер премии работника снижается на 50% от размера премии, начисленной работнику в зависимости от трудового вклада.

    Снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе. Если размер премии трудно определить исходя из количественных показателей, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Например, сумма ежемесячной премии составляет от 10% до 20% от оклада работника. Размер премии может быть четко привязан к показателям премирования или отдан на усмотрение руководителя подразделения (предприятия). Непосредственный руководитель, курирующий работу подчиненных, в рамках низшей и высшей границ сам определяет размер премии конкретного работника исходя из качества его работы. Если показатели премирования подлежат количественному подсчету, размер премии варьируется в зависимости от этого показателя.

    Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. Например, продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. п. При описании порядка назначения премии конкретного вида указывают методику ее расчета.

    Премиальный фонд выделяется на коллектив в целом или индивидуально для каждого работника, если можно сопоставить индивидуальную работу с итогами деятельности организации. Если премия определяется как процент или диапазон процентов, необходимо перечислить, какие выплаты, надбавки включаются в исходную базу, а какие — исключаются из базы для начисления премии, используются плановые показатели или фактические (с учетом сокращения оплаты за неотработанное время — отпускные, больничные и т. п.

    Если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, необходимо указать источники премирования. Поскольку такого рода премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п.

    22 ст. 270 НК РФ).

    В этом же разделе прописывают механизм принятия решения о назначении или неназначении премии: кто принимает решение о премировании работников и определяет итоговый размер премии, если предусмотрен диапазон значений, и как это решение доводится до бухгалтерии. Как правило, решение о премировании принимается исполнительным органом предприятия (директором, генеральным директором, президентом и т. д. ) на основании служебных записок руководителей подразделений.

    В ряде организаций может создаваться экономический (координационный) совет, который решает вопрос о начислении премии. При описании конкретного вида премии необходимо указать периодичность ее начисления — ежемесячно, ежеквартально, по итогам года и т. д. Необходимо также отразить сроки, когда должно приниматься решение о выплате премии. Например, при определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 30-го числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц. Раздел IV.

    Заключительные положения. Как правило, данный раздел содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.

    Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть определен в самом тексте документа или в приказе руководителя организации. Процедура принятия и оформление. Образец положения о материальном и моральном поощрении персонала приведен ниже. Примерный образец. о материальном и моральном поощрении персонала.

    1. Общие положения. 1. В настоящем Положении:. под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации на основе гражданско-правовых договоров подряда, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят;.

    под руководством организации понимаются руководитель организации, его заместители, а также руководители структурных подразделений. 1. Настоящее Положение определяет порядок применения мер материального и морального поощрения, предусмотренных учредительными документами, Положением о персонале, другими локальными нормативными актами. 1. Меры материального и морального поощрения применяются руководством организации в соответствии с трудовым законодательством, Положением о персонале и настоящим Положением.

    1. За добросовестное исполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности руководство организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные ст. 191 Трудового кодекса РФ и настоящим Положением. 2.

    Принципы поощрения. Поощрение работника основано на принципах:. — справедливости;. — личных заслуг и достижений;. — стимулирования эффективности и качества работы;.

    — сочетания материальных и моральных форм поощрения;. — сочетания мер поощрения с установлением ответственности за результаты труда;. — разграничения полномочий руководства организации в сфере поощрения и награждения работников. 3.

    Формы и виды поощрений. 3.

    За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются моральные и материальные формы поощрения. 3. К моральным формам поощрения относятся:. — объявление благодарности;.

    — награждение почетной грамотой;. — повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;.

    — представление к награждению государственными наградами, почетным званиям Российской Федерации;. — досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания. 3. К материальным формам поощрения относятся:. — награждение ценным подарком;. — выдача премии на основе общей оценки труда.

    4. Порядок представления работников к поощрению и применение мер поощрения. 4. Объявление благодарности. 4.

    Благодарность объявляется работникам за следующие достижения:. — выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;. — значительное улучшение технико-экономических показателей;. — перевыполнение планов;.

    — успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, по повышению качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);. — проведение отдельных разовых мероприятий по поручению руководства организации. 4.

    Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении мероприятий, его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности. 4.

    Руководитель подразделения готовит представление на имя руководителя организации об объявлении работнику благодарности. 4. Благодарность объявляется приказом (распоряжением) руководителя организации. 4.

    Запись об объявлении благодарности с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника. 4.

    Награждение почетной грамотой. 4. Почетной грамотой награждаются работники за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство и имеющие стаж работы в организации не менее ____ лет, а также способствующие развитию организации. 4.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление. 4.

    Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на награждаемого направляется в отдел кадров не позднее чем за ___ дней (дня) до награждения. Отдел кадров направляет представление о награждении, а также необходимые материалы руководителю организации. 4. Награждение почетной грамотой производится приказом (распоряжением) руководителя организации на торжественном собрании персонала.

    4. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемых при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Работникам, награжденным почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере ______________________. 4. Запись о награждении почетной грамотой с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.

    Награжденные почетной грамотой работники имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации. 4. Отзыв почетной грамоты организации возможен только при возникновении случаев, ставящих под сомнение правомерность награждения.

    Отзыв осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации. 4. Повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.

    4. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя организации мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность. 4.

    Результаты аттестации работника представляются руководителю организации не позднее чем через __ дней (дня) после ее проведения. 4. Руководитель организации с учетом результатов аттестации принимает решение:.

    — о повышении работника в должности;. — о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность. 4. Решение оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации и доводится до сведения персонала.

    4. Представление к награждению государственными наградами. 4.

    Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством. 4.

    Государственными наградами Российской Федерации, статутами, положениями и описаниями которых в качестве оснований награждения предусмотрены успехи в труде, являются:. — ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;.

    — почетные звания Российской Федерации. 4. Все работы по предложению кандидатов на представление к награждению государственными наградами осуществляются работниками отдела кадров. 4.

    Руководитель отдела кадров вправе самостоятельно готовить и направлять на имя руководителя организации представления:. — о награждении почетной грамотой;. — о представлении к награждению государственными наградами;. 4. Решение о поощрении работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации не позднее _______ с момента получения всех документов. 5.

    Заключительные положения. 5. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, применяются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

    5. Работники поощряются не позднее __________ со дня выпуска приказа (распоряжения) руководителя организации. 5.

    Применение мер поощрения производится в торжественной обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно руководителем организации на собрании персонала организации.

    5. Сведения обо всех поощрениях работников вносятся в их личные карточки.

    5. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) руководителя организации.

    5. Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях организации. 5. Все принимаемые на работу лица, относящиеся к персоналу организации, в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения. 5.

    Обо всех случаях неисполнения настоящего Положения, а также недобросовестного или несправедливого применения мер поощрения работники обязаны информировать руководителя отдела кадров. Для придания положению о премировании юридической силы оформляйте его в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. 30-2003. Не забудьте о грифе согласования с представительным органом работников, а также о визах заинтересованных лиц (обычно это юрисконсульт и главный бухгалтер).

    В качестве примера правильного оформления положения о премировании представлен образец. Примерный образец. Закрытое акционерное общество «Лира» (ЗАО «Лира»). Генеральный директор. О. Ф.

    Николаев. 19 апреля 2011 г. Текст положения.

    Начальник отдела кадров ___________ А. Н. Соколова. Главный бухгалтер _________________ Е.

    С. Розова 18. 04. 2011. Юрисконсульт ______________________ А.

    Б. Белов 18. 04. 2011. Протокол заседания профкома. от 18. 04.

    2011 N 3. В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:. — составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными нормативными актами;. — издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная формы N Т-11, N Т-11а) и его торжественное объявление;. — внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о поощрении работника;.

    — внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;. — по результатам аттестации представляются мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;. — внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о проведенной аттестации и решении комиссии;. — издание приказа (распоряжения) о переводе (унифицированная формы N Т-5, N Т-5а);. — внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

    Примерный образец. Генеральному директору. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. инженера Иванова И. И.

    Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа». Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И. И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

    В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И. И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб. Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру. Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить.

    о представлении работников (наименование организации). к поощрению ведомственными знаками отличия в труде. В связи с наступающим ———- 10-летним юбилеем организации.

    (профессиональным праздником — наименование праздника) просим.