Содержание:

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Письменное обоснование списания дебиторской задолженности

При возникновении необходимости списания дебиторской задолженности (ДЗ) важно понимать, что не вся задолженность сторонних контрагентов может быть списана. Долг должен быть нереальным для взыскания. Признаки безнадежной задолженности можно увидеть в п. 2 ст. 266 НК РФ:

  • закончился срок исковой давности (3 года);
  • юрлицо признано и исключено из ЕГРЮЛ как недействующее.
  • Если юрлицо было исключено из ЕГРЮЛ после 01.09.2014, то его долг можно признать безнадежным (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Об этом нам также говорит письмо Минфина России от 23.01.2015 № 03-01-10/1982. Однако данное правило нельзя применить в отношении ИП. Исключение его из ЕГРИП не является основанием для списания долга (письмо Минфина России от 16.09.2015 № 03-03-06/53157), так как ИП отвечает по обязательствам своим имуществом. Списание возможно после судебного признания его банкротом и окончания процесса банкротства, а также в случае смерти физлица.

    Образец письменного обоснования списания дебиторской задолженности вы увидите далее в нашем материале.

    Служебная записка о списании кредиторской задолженности

    Кредиторская задолженность (КЗ) позволяет отсрочить выполнение своих обязательств перед контрагентами. Как и для ДЗ, срок исковой давности в отношении КЗ составляет 3 года (ст. 195, 196 ГК РФ). В ст. 200 ГК РФ прописан порядок определения даты, от которой ведется отсчет срока исковой давности. По общему правилу — с даты окончания обязательства вашей компании по договору. К примеру, в договоре указан срок оплаты за полученные ТМЦ до 20.03.2018. С этой даты и можно начинать отсчет, если обязательство не было исполнено.

    Однако исковый срок может быть прерван по ряду причин. Перечислим несколько из них:

  • согласие вашей компании с требованиями кредитора;
  • частичная оплата имеющейся задолженности;
  • уплата процентов и неустоек согласно подписанному сторонами договору;
  • подписание сторонами соглашения об отсрочке платежа, рассрочке долга;
  • подписание акта сверки взаиморасчетов.

Прерывание срока исковой давности свидетельствует об окончании предыдущего подсчета. Отсчет нового срока начинается от момента прерывания. Данное правило о прерывании срока применимо и для сомнительной ДЗ. Информацию о прерывании срока исковой давности и отсчета нового следует отразить в служебной записке о списании кредиторской задолженности — образец вы найдете в нашем статье далее.

Документальное оформление списания задолженности

Списание ДЗ и КЗ следует оформить документально. Порядок действий по списанию долгов включает в себя несколько этапов:

  • оформляется приказ руководителя компании о списании долгов и назначении комиссии;
  • заполняется и подписывается комиссией акт инвентаризации по форме ИНВ-17;
  • издается еще 1 приказ руководителя — о списании выявленной задолженности согласно акту;
  • необходимо также приложить бухсправку и служебную записку, подписанные главным бухгалтером.
  • В бухсправке необходимо отразить:

  • величину долга;
  • описание ситуации и причин, по которым долг был признан безнадежным;
  • отметку о номере и дате формы ИНВ-17.
  • На нашем сайте вы можете скачать образцы служебных записок о списании ДЗ и КЗ:

    Налоговики во время проверок особое внимание уделяют списанным долгам, поэтому к вышеперечисленным документам рекомендуем приложить:

  • первичную документацию (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД));
  • заключенные с контрагентом договора, акты сверок;
  • обоснование безнадежности долга, к примеру, решение суда, выписка из ЕГРЮЛ и другие.
  • Всю вышеуказанную документацию следует хранить не менее 5 лет для подтверждения обоснованности списания задолженности.

    Порядок списания долгов в учете

    Разберем порядок списания ДЗ и КЗ в бухучете и налоговом учете.

    Порядок списания ДЗ зависит от наличия в компании специального резерва по сомнительным долгам. Сомнительная ДЗ относится к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).

    Служебная записка на списание материальных ценностей

    Служебная записка как источник первичной информации

    Чтобы списать сломавшийся принтер, сгоревший компьютер или иную материальную ценность, нужно своевременно информировать руководство об их состоянии (появлении дефектов, неисправностей, истечении срока эксплуатации, моральном устаревании и др.).

    Сделать это лучше в письменной форме в виде служебной записки о списании материальных ценностей.

    Служебная записка является первичным источником информации для запуска процедуры списания материальных ценностей. Ее отличительные признаки:

  • записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
  • она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;
  • ее составляет материально ответственное лицо или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.
  • В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением). В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре.

    В небольших фирмах и микропредприятиях служебные записки могут не оформляться. Руководство таких компаний все свои материальные ценности контролирует лично и отсутствие/наличие служебной записки в данном случае не играет роли (записка не является отчетно-учетным документом).

    Как составить служебную записку о списании материальных ценностей?

    Если в вашей компании служебные записки оформляются по специальному шаблону, следуйте установленным правилам и заполняйте записку в указанном порядке. Если таких правил нет, а руководство требует от вас служебную записку по пришедшему в негодность имуществу, подскажем вам несколько правил ее оформления:

  • придерживайтесь общей структуры делового письма (подробности о структуре см. в следующем разделе);
  • используйте для оформления записки стандартный белый лист формата А4 (не допускается написание служебных записок на клочках бумаги, на малоформатной бумаге для заметок или на цветной бумаге);
  • применяйте только деловую лексику при написании текста;
  • излагайте суть лаконично, без лишних деталей и описаний;
  • не включайте в текст записки информацию, не относящуюся к ее основной теме.
  • И еще несколько рекомендаций:

    • сделайте 2 экземпляра записки (или 1 оригинал и копию);
    • зарегистрируйте оригинал записки в журнале входящей корреспонденции — так вы повысите шансы ее попадания по назначению;
    • копию (или второй экземпляр) с отметкой о номере и дате по журналу входящей корреспонденции оставьте у себя — это подтвердит то, что вы исполнили свою обязанность и вовремя известили руководство, а также избавит вас от ненужных разбирательств (если ваше послание затеряется);
    • будьте готовы дать устные пояснения руководству по сути, изложенной в служебной записке.
    • Что написать в тексте служебной записки, расскажем далее.

      Как составить другой вид служебки — на командировку, смотрите здесь.

      Что и в каком порядке указать в служебной записке?

      Структура служебной записки выглядит так:

      В правой верхней части листа укажите:

    • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
    • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
      1. Описательная часть:
      2. в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
      3. под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.
      4. Заключительная часть.

      Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите. Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

      Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.).

      Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже:

      Примеры формулировок описательной части служебной записки

      Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок.

    • Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв. № 2008-067) из проектного отдела в связи с поломкой крестовины и деформацией спинки стула. Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.
    • Прошу разрешить списание материальных ценностей:
    • Служебная записка на корректировку долга по сверке

      Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Основные правила написания служебной записки Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

      Корректировка долга

      Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г. Зарплата посчитана с учетом того, что 30.06.2008 г. у нее рабочий день, что подтверждается табелем. В связи с тем, что в один и тот же день сотрудник не может работать и находиться на больничном, прошу Вас дать распоряжение бухгалтерии пересчитать зарплату с учетом этого изменения, т.е.

      проставить в табеле неявку до предъявления надлежащим образом оформленного больничного и приказа на отпуск по беременности и родам. Признаю свою вину в этом отчасти, что не проверил информацию, но директор ДАС Ходов А.А. подал сведения в искаженном варианте ввиду некорректно поданной информации руководителем отдела Губадулиным А.Р. Директор по персоналу Б.А.

      Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

      Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
      Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

      Служебная записка. образец написания

      Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся:

      1. Обязательное указание адресата служебной записки.
        В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
      2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
      3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
      4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
      5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
      6. Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

        Акт на списание дебиторской задолженности — образец

        Служебная записка — пример написания, образец бланка

        Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

        Служебная записка на списание ТМЦ

        Зачем списывать ТМЦ?

        Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

        Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

        Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

        При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

        Образец бланка:

        Как правильно оформить СЗ?

        Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

        Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

        В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

      7. наименование ТМЦ,
      8. количество,
      9. балансовая стоимость,
      10. инвентарный номер.
      11. После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

        Образцы служебной записки

        Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

        1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

        2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

        3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

        4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

        Списание дебиторки

        С 1 июня 2015 года срок исковой давности по дебиторке начинается заново, если компания признала задолженность за пределами трех лет. Изменение повлияло на порядок учета доходов и расходов.
        Попробуем разобраться: приведем образцы приказа на списание дебиторки и проводки.

        Безнадежной дебиторская задолженность считается, если контрагент не погасил ее в течение трех лет.
        Тогда кредитор списывает расходы в последний день периода, в котором истек срок.

        А должник учитывает доходы.

        Но теперь не ясно, как поступить, когда безнадежный долг списали, но контрагент потом его признал.
        Списанный долг компания включила в расходы.

        На тот момент она была вправе это сделать, ведь истек срок исковой давности.
        Но, когда покупатель признал долг, потребуется снова увеличить доходы.
        Ведь у компании появляется законное право требовать долг с контрагента.

        Уточнять отчетность не надо, ведь в ранее сданной декларации ошибок нет.

        Признание старого долга — это новая операция, которую отражают на дату ее совершения.
        То есть в день, когда должник подписал акт сверки, частично оплатил долг и т.

        д. Кредиторку потребуется включить во внереализационные доходы текущего периода по строке 100 приложения 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.
        Кстати, если контрагент письменно признал старые долги до 1 июня 2015 года, то ничего корректировать не требуется.

        Если же контрагент погасил старый долг, то сумму надо включить во внереализационные доходы.
        В бухучете на дату списания дебиторки также не было ошибок (п.

        2 ПБУ 22/2010). В день, когда контрагент признал долг, в учете надо его восстановить и учесть доходы (п.

        Если признанный долг компания продолжает считать сомнительным, то надо отразить еще и резерв.

        Проводки следующие: Кроме того, списанную сумму кредитор отражал за балансом на счете 007

        «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»

        На дату признания долга потребуется уменьшить сумму на забалансовом счете: Налоговый учет у должника.
        При списании дебиторской задолженности по истечении срока давности компания увеличивала доходы.
        Это не ошибка, так как кодекс требует учитывать доход ровно через три года, если срок исковой давности не прерывался (п.

        250 НК РФ, письмо Минфина России от 26.11.14 № 03-03-10/60138).
        Значит, при признании задолженности сумму можно списать во внереализационные расходы текущего периода и показать по строке 200 приложения 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль.

        Бухгалтерский учет у должника.
        Когда компания учла кредиторку с истекшим сроком давности в доходах, она также не совершила ошибку.
        Поэтому признанный долг надо учесть в расходах.

        Инструкция по прохождению и заполнению карточки сопровождения счета к оплате (служебных записок)

        После получения ТМЦ материально-ответственное лицо (МОЛ)  от подразделения, в течение 3-х рабочих дней сдает оригинал требования, товарную накладную и счёт-фактуру в УБУ ком. К-420 или К-422; 2) После выполнения работ или оказания услуг ответственный исполнитель от подразделения обязан предоставить в УБУ ком. К-417 или К-421 в течение 7-ми рабочих дней оригиналы: акт сдачи-приемки и счёт-фактура.

        Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

        Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

        Образец Искового заявления о взыскании денежных средств по договору подряда, как написать пример

        Для выполнения перечисленных задач, а самое главное защиты прав истца было применено законодательство, как Гражданский кодекс глава 37, статья 309, 310 об исполнении обязательств, статья 395 ГК РФ об ответственности за неисполнение денежного обязательства, а также ст. 125 — 126 АПК РФ о предъявлении иска. Любой иск должен содержать три части и конкретно раскрыть суть произошедшего конфликта.

        Взыскание задолженности по оплате стоимости оказанных услуг по договору на техническое обслуживание и процентов за пользование чужими денежными средствами

        74 коп. составляющих проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные за просрочку исполнения денежных обязательств за период с 06 мая 2007 года по 01 октября 2007 года, заявляя о ненадлежащем исполнении Обществом « Градатим» обязательств, принятых по договору N 337/1 на техническое обслуживание крана марки СТТ-161/А 8 TS 16, заключенному 23 января 2007 года. На стадии предварительной подготовки к судебному разбирательству ЗАО « Механизация МСМ-1» обратилось с заявлением об изменении предмета иска с одновременным увеличением размера исковых требований: ЗАО « Механизация МСМ-1» предъявляет требование о взыскании денежных средств в сумме 168 600 руб.

        Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

        Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

        Служебная записка на взыскание денежных средств

        В соответствии со статьей 193 ТК РФ, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Если даже при неоднократном

        Проводим служебное расследование: правила оформления документов

        Но не всегда это срабатывает: сотрудники продолжают нарушать трудовую дисциплину . И уж если превентивные меры не помогают, то стоит взять на вооружение «тяжелую артиллерию» — дисциплинарные взыскания. Однако, чтобы наложить на работника подобное взыскание, необходимо доказать, что именно он совершил этот проступок, что взыскание наложено законно и в срок. Доскональное и четкое документальное оформление при неблагоприятном развитии событий и увольнении работника позволит отстоять свою правоту в суде или перед трудовой инспекцией. Дисциплина труда (ч. 1 ст. 189 ТК РФ)

        Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. «Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г.

        Для кого нужно это служебное письмо? Списание дебиторской задолженности -прерогатива самой фирмы. Все это можно отразить в бухгалтерской справке на основании приказа руководителя. Инструкция по работе с дебиторской задолженностью. Распределение участков.ООО Тамбоврегионгаз подает на имя генерального директора ООО Тамбоврегионгаз служебную записку об уплатеДля отключения Для бухгалтера по списанию задолженности Списание дебиторской задолженности должника-банкрота.

        Положение о служебных командировках работников — портал о: Служебная записка о возмещении денежных средств образец

        сознательный от подразделения дает куратору ПФУ в одно и тоже время с «КАРТОЧКОЙ СОПРОВОЖДЕНИЯ СЧЕТА К ОПЛАТЕ ( Казенных ЗАПИСОК)». Этот документ комфортен еще и тем. собственно в нем освещены все нюансы. связанные с командировками. и каждый сотрудник сможет обратиться к нему в случае зарождения надобности. Состав неотъемлемых составляющих документа наблюдаете в приведенном образце казенной записки ( станет ниже).

        Служебная записка о досрочном снятии с работника дисциплинарного взыскания

        За последние несколько месяцев Краснова Н.И. зарекомендовала себя с положительной стороны, значительно улучшив свой профессиональный уровень, добросовестно и ответственно выполняя возложенные на нее трудовые обязанности. Претензии к ее работе отсутствуют. Прошу также учесть неопытность работника в период наложения взыскания (к тому времени Краснова Н.И. отработала только неделю по занимаемой должности в ООО «Бета»).

        На что нельзя обратить взыскание?

        компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами; 6) ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое); 7) денежные суммы, выплачиваемые в качестве алиментов .

        Приказ о дисциплинарном взыскании

        Приказ составляется обычно на основании служебной или докладной записки. Служебная записка пишется от работника организации равнозначному работнику, докладная записка адресуется вышестоящему начальству. Предлагаем скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка. о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец. о прогуле – скачать . После того как руководитель получает докладную записку с просьбой применить к определенному работнику дисциплинарное наказание с указанием причины, почему это необходимо сделать, рассматривается ситуация и принимается решение о виде дисциплинарного наказания: увольнении, выговоре, замечание и др.

        Написать служебную записку, объяснительную оформить докладную

        Давайте посмотрим, как правильно оформить каждый из них. Вначале напомним, что при оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, нужно руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»*. Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации (данной или вышестоящей) или руководителю структурного подразделения.