Содержание:

Заявление о приеме на работу: составляем правильно

Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.

Является ли заявление обязательным документом при трудоустройстве?

Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.

Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.

В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:

  • паспорт;
  • документ воинского учета;
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • документ об образовании (диплом, свидетельство);
  • медицинская справка 086-у;
  • справка о судимости (по требованию).
  • Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.

    Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.

    В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.

    Когда стоит писать заявление?

    Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.

    Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.

    Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.

    Где же должно храниться заявление?

    Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.

    Скачать образец заявления

    Заявление о приеме на работу образец заполнения 2018 года скачать в формате Word.

    Образец заполнения заявления о приеме на работу

    Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.

    Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.

  • В правой верхней части построчно заполняется поле:
  • название организации;
  • должность руководителя, которому адресовано заявление;
  • ФИО от кого подается заявление.
  • Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.

  • В центральной части листа пишется слово «Заявление».
  • Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).
  • В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.

  • Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.
  • Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:

    Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.

    Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения. Сколько лет оно хранится и за какое время нужно его предоставить?

    Отпуск – это самый приятный момент в рабочей деятельности каждого человека. Ведь любой гражданин РФ, оформленный согласно ТК РФ, имеет полное право на отдых. Отпуска бывают нескольких видов, однако самый распространённый из них – это очередной ежегодный отпуск, который равен 28 дням (статья 114, 115 ТК РФ).

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Заявлением на отпуск называется документ, оформленный в письменном виде работником компании, в котором излагается просьба о предоставлении ему полагаемых дней для отдыха. Этот документ не имеет твёрдо установленной формы, однако у него есть определённые правила оформления.

    Каждый сотрудник организации должен уметь правильно формировать заявление, учитывая все нюансы заполнения.

    Обязательно ли его заполнять?

    В независимости от типа отпуска каждый сотрудник в обязательном порядке должен заполнить заявление с просьбой предоставления и перенаправить этот документ специалистам кадровой службы. Вновь принятые граждане имеют право уйти на отдых уже спустя 6 отработанных месяцев.

    Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).

    Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании. Отпуск им предоставляется согласно законодательству РФ (к примеру, отпуск супруги военнослужащего).

    В таком заявлении обязательно должны быть указаны ссылки на основания, согласно которым они наделены такими правами. Дополнительно с заявлением эти граждане предоставляют перечень подтверждающих документов (к примеру, справка с работы супруга, что он является военнослужащим и уходит в отпуск).

    Как правильно составить?

    Заявление на предоставления отпуска пишется каждым работником от руки, либо печатается на компьютере. Документ должен подписываться личной подписью заявителя.

    Принятое заявление специалист отдела кадров фиксирует в специальном журнале. Далее уполномоченный работник (управляющий, директор, непосредственный руководитель или другие) должен подписать документ. После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

    Как составлять вручную?

    Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:

      Оформление «шапочки».

    Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:

  • фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
  • его руководящей должности;
  • название организации.
  • Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:

  • должности работника;
  • фамилии, имени и отчества;
  • наименование отдела, цеха или подразделения.
  • Оформление «тела» документа.

    С новой строки посередине фиксируем название документа (заявление). Следом излагается информация о виде отпуска:

    предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).

    Затем указываются основания, например сдача экзаменационной сессии в таком-то ВУЗЕ. Дополнительно в этом документе прописываются данные о справке-вызове с места учёбы (порядковый номер и дата);

  • предоставление очередного отпуска начинается с фразы: «Прошу предоставить мне очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск». Далее фиксируется период (с какой даты) и количество календарных дней;
  • предоставление отпуска по уходу за детьми всегда начинается с просьбы, а далее прописывается в связи с чем. Дополнительно указывается фамилия, имя, а также отчество ребёнка, начальная дата и сроки (до 1,5 или 3 лет);
  • предоставление отпускных дней с последующим увольнением также начинается с просьбы о предоставлении с указанием продолжительности и даты, а затем дополнительно прописывается фраза: «С последующим расторжением трудового соглашения» (причина – собственное желание);
  • предоставление отпускных дней без сохранения заработной платы начинается с просьбой о назначении отпуска, не сохраняя зарплату. Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина (к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника).
    • Скачать бланк заявления на отпуск
    • Скачать образец заявления на отпуск
    • Оформление

      Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.

      Генеральному директору ООО «Гармония»

      от слесаря цеха №2

      Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.

      15 августа 2017 года подпись

      За сколько дней подается?

      За какое время пишется заявление на отпуск, то конкретного утверждённого срока по написанию не существует на законодательном уровне. Однако наниматель имеет право внести огласку во внутренние регламенты, согласно которым будет установлено определённое количество дней (срок написания заявления до начала отпуска).

      Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.

      В крупных компаниях сотрудникам рекомендуется заранее готовиться к предстоящему отпуску и составлять заявление своевременно для того, чтобы были сделаны соответственными начисления.

      Кому передаётся?

      Подписанное заявление сотрудник передаёт либо специалистам отдела кадров, либо непосредственному руководителю. Всё зависит от занимаемой должности человека и компании, в которой он трудится.

      Сроки ознакомления нанимателя

      Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.

      В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.

      О резолюции

      Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)

      Резолюция может содержать разные слова, например «Разрешаю», «Утверждаю» или уполномочивать специалиста по кадрам составить приказ.
      Пример:

      О предоставлении отпуска

      С 12 мая 2017 года

      Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года

      Ниже представлен образец резолюции:

      Где и сколько лет оно хранится?

      Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника. В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).

      Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет. У всех остальных заявлений на отпуск срок хранения (уход за ребёнком, без сохранения зарплаты и другие) 75 лет. Поэтому без проблем можно любое заявление на отпуск, которое хранится в архиве, поднять и пересмотреть необходимую информацию

      Можно ли отозвать?

      Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.

      Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.

      Алгоритм действий:

    • написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
    • проставление резолюции уполномоченным работником;
    • передача в кадровую службу (КС);
    • формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
    • Скачать бланк заявления об отказе от отпуска
    • Скачать образец заявления об отказе от отпуска
    • Что делать, если работодатель не подписывает?

      Да, бывают такие случаи, когда директор не принимает заявление, поэтому необходимо:

    • Поговорить с работодателем и выяснить причину.
    • Если на данный момент компания не располагает денежными средствами, можно предложить поделить отпуск на две части.
    • Написать претензию в 2-х экземплярах на имя руководителя с указанием ссылок на законы, которые он нарушает (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).

      Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

      По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

      Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

      Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Подводя итоги, можно отметить, что каждый работник должен готовиться к предстоящему отпуску заблаговременно. Заявление – важный документ, который следует заполнять правильно и предоставлять вовремя.

      Образец заявления о приеме на работу

      Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

      Что это за документ?

      Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

      Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

      При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

      Обязательно ли?

      Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

      А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

      И, тем не менее, заявление составляется.

      Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

      Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

      Как составить заявление о приеме на работу в 2018 году?

      Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

      Содержание, форма и структура

      Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

      Кому следует адресовать?

      Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

      При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

      В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

    • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
    • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.
    • Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

      Как правильно написать текст?

      Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

      Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

      Можно ли оформить от руки?

      Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

      При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

      Образец заполнения и бланк

      Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

      Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

      Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

      Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

      При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:


      По совместительству

      В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

      Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.


      На полставки

      Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

      Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.


      На временную работу

      В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

      А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:


      Для государственного служащего

      Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

      Пример заявления:

      Когда принимают несовершеннолетнего

      Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

      То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:


      Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

      Для иностранного гражданина

      При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

      С испытательным сроком

      В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

      При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

      А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

      В порядке перевода

      Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

      При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

      Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

      Какие документы нужно приложить?

      Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

      При приеме следует подать следующие данные:

    • диплом;
    • свидетельство о пенсионном страховании;
    • военный билет при его наличии;
    • трудовую книжку.
    • В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

      При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

      Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

      Какую дату ставить?

      Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

      Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

      Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

      Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

      Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

      Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности вы найдете тут.

      Типовое положение о наставничестве — в этой статье.

      Простановка резолюции

      Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

      Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

    • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
    • дата ознакомления с заявлением;
    • подпись руководителя.
    • Нужно ли регистрировать в журнале?

      Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

      При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

      Сколько и где хранятся?

      Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

      А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

      Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

    • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
    • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
    • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Заявление о приеме на работу. Образец заявления

      Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

      Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

      Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

      Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

    • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
    • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
    • ИНН и СНИЛС.
    • Для военнообязанных – военный билет.
    • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.
    • Это исчерпывающий перечень.

      Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

      Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

      Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

      По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

      Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

      Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

      Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

    • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
    • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».
    • Какие сведения содержит?

      Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

      Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

    • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
    • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
    • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
    • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
    • Дата составления и подпись будущего работника.
    • Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

      Как правильно написать заявление при трудоустройстве?

      На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

      Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

      В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

      Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

      Это:

    • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
    • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
    • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
    • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
    • Пример заявления:

      Бланк документа:

      Какие документы следует приложить?

      К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:

    • копию документа об образовании;
    • при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
    • копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.

    Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.

    Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2017 году, можно увидеть в приложении к данной статье.

    Кадровые нюансы

    При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

    Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

    Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

    Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

    Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

    Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

    Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

    Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

    Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

    Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «оформить».
  • И обязательно подпись руководителя, и число.

    Пример заявления с резолюцией:

    И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

    Особенно важен этот психологический момент, когда человек поступает на работу впервые.

    Как правильно пишется заявление о приеме на работу? Существует ли бланк такого заявления или универсальный образец? Обязательно ли вообще писать такое заявление или достаточно просто заключить трудовой договор? Об этом вы сможете узнать из этой статьи и скачать необходимые образцы.

    Примем на работу: обязательные документы

    Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
    По общему правилу, требуются:

  • трудовая книжка;
  • страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
  • При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

    Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

    Зачем требуют заявление о приеме

    Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

    В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

    Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника.

    Образец заявления о приеме

    Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о примере 2016 или 2017 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

    Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

  • в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
  • посредине листа – слово «Заявление».
  • основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
  • в конце – дата и подпись.
  • Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

    Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

    Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

    Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

    Заявление о приеме на работу по совместительству

    При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

    Заявление о приеме на работу по совместительству, в принципе, точно такое же. Просто в нем нужно отметить, что устраиваетесь именно по совместительству. Укажите вид совместительства и этого будет вполне достаточно.

    Новые работники при трудоустройстве предоставляют работодателю пакет документов. Заявление о приёме на работу, образец которого приведён в статье, не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужен этот документ и какие есть нюансы при его оформлении.

    Необходим ли этот документ

    Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Заявление о приёме на работу в этот исчерпывающий список не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учёта;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).
  • Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуется также справки об отсутствии судимости или такого административного наказания. При устройстве на работу впервые, работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

    Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подаётся заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, а так же ставится резолюция руководителя организации — принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором могут быть прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений. Такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации её завести);
  • характер работы — трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.
  • Эту бумагу можно оформлять или не оформлять, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре — должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. Именно на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , будет издан приказ о трудоустройстве.

    Важные моменты при написании заявления о приёме на работу

    Федеральными законами определены случаи, когда заявление о приёме на работу необходимо подавать обязательно:

  • при трудоустройстве на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).
  • В остальных случаях работник может отказаться писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Однако сложно найти основания для подобного отказа, ведь подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остаётся только занести сведения, дату и поставить подпись.

    Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
  • — кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя),

    — от кого (ФИО работника, иногда — адрес).

  • слово «Заявление» в центре страницы;
  • основной текст с просьбой принять на должность;
  • дата, подпись и её расшифровка.
  • Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант .

    При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

    При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

    При трудоустройстве по совместительству указывают его вид — внутреннее или внешнее.

    Заявление на работу, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

    Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет её на документе. Она может выглядеть по-разному:

    • «принять на работу»;
    • «ок. принять»;
    • «оформить»;
    • «в приказ»;
    • «отделу кадров оформить в установленном порядке».
    • Около надписи директор ставит подпись и число.

      Для работника пометка и подпись директора на заявлении будет некой гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приёме на должность. Хотя напомним, что заявление формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

      Вот как может выглядеть заявление о приёме на работу с резолюцией руководителя:

      Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

      Образец заявления на работу иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Всё та же произвольная форма, всё те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

      Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ , она определяет возраст, с которого можно заключать такие соглашения.

    • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    • 15-летний ребёнок, досрочно закончивший школу или продолжающий обучение, также может самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учёбе.
    • С 14 лет ребёнок, который учится в школе, может работать в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства;
    • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим также медосмотр. Если ребёнок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приёме на должность тоже излагает родитель.
    • В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приёме может отличаться от стандартного. Своё согласие родитель или попечитель может выразить как в форме отдельного документа (он так и называется «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведём 2 примера написания заявления о приёме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

    • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
    • от родителя ребёнка младше 14 лет.
    • Текст в первом случае может выглядеть примерно так:

      Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года

      Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на приём моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2017 года по 31 августа 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена.

      (дата, подпись, расшифровка)

      Во втором случае:

      Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана с 17 апреля 2017 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребёнка и условиями труда ознакомлена. Даю своё согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актёра второго плана для выполнения лёгкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

      Срок хранения заявлений о приёме на работу

      Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утверждённом Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 . Бланк о приёме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

      Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу

      Скачать образец (бланк) заявления о приёме на работу ИП

      Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника на работу, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства сотрудников в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.

      ВАЖНО! По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ как заявление на работу. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

      Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

      Важные моменты при написании

      Бланк заявления о приеме на работу в 2017 году оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

      Текст обязательно должен содержать:

    • фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
    • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия) по которой человек планирует работать;
    • оклад по занимаемой должности (профессии) согласно штатного расписания;
    • дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою детальность у данного работодателя;
    • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
    • дату написания.
    • Пример заполнения бланка заявления о приеме на работу

      Кто должен подписать заявление

      Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:

    • в приказ;
    • в работу;
    • для организации работы по подготовке необходимых документов и т.д.
    • Отличается ли образец для иностранного гражданина

      Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства, соискатели пишут одинаковые заявления о приеме на работу. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

      Заявление от несовершеннолетнего

      Для данной категории сотрудников законодательно (статья 63 ТК РФ) установлен ряд особенностей.

      Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.

      Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

      Текст примерно следующий:

      «Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения, для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

      С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

      Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

      Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве.

      ВАЖНО! При приеме на работу несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Работники до 16 лет не смогут работать больше 12 часов в неделю.

      Срок хранения

      Заявление о приеме на работу будет храниться 75 лет согласно пункту 656 раздела 8 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.